Гарант ЧекДок: проверка актуальности норм в ваших документах (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Гарант ЧекДок: проверка актуальности норм в ваших документах

Ритм изменения современного законодательства диктует новые правила работы с ним. Сегодня уже нельзя представить своды законов в виде толстых печатных томов. Миллионы документов обрабатываются мощными компьютерами и мгновенно становятся доступными для пользователей интернет-версии системы ГАРАНТ. При этом нормативные акты представлены в актуальном виде, т.е. с учётом всех изменений.

Но есть ещё один пласт документов - те, которые разрабатываются на основе законодательства и являются обязательными только для тех, кто их использует. Это могут быть локальные акты предприятий, конструкторская документация, различные нетиповые формы документов, рекомендательные письма органов власти или судебные решения.

Хорошо, если Вы воспользовались Конструктором правовых документов ГАРАНТа, чтобы скачать всегда актуальную учётную политику или исковое заявление. А если с момента самостоятельно составленного документа или сохраненной статьи прошло много времени, возникает вопрос, насколько новы упомянутые в них нормы? Поэтому одной из важнейших задач работы с документами становится их своевременная актуализация, чтобы исключить использование устаревших норм. Конечно, можно вручную проверить их действие в справочной системе, но это довольно трудоёмко.

Компания "Гарант" представляет новый LegalTech-сервис - Гарант ЧекДок. Это простой и полезный профессиональный инструмент, позволяющий оперативно получать информацию о статусе и изменениях в нормативных актах, упоминаемых в документах.

Загрузите в него произвольный файл формата .doc, .odt, .txt, .rtf, .xls, .pdf, .tiff, .jpeg, .png и укажите дату, с которой требуется проверить его актуальность, а ЧекДок распознает ссылки на правовые и технические нормы и их фрагменты, проверит изменения и выдаст наглядный отчет.

Кому будет полезен ЧекДок?

Юристу, который захочет проверить на актуальность свои процессуальные документы или статьи известных правоведов.

Бухгалтеру, проверяющему рекомендательные письма Минфина или ФНС.

Инженерно-техническому работнику - чтобы быстро удостовериться, что стандарты, которыми он руководствуется, не изменились и продолжают действовать.

Специалисту по госзакупкам или поставщику - чтобы сверить с законодательством госконтракт.

Всем, кто работает с документами, ссылающимися на нормативные или технические акты.

Сервис Гарант ЧекДок легко проверяет не только правовые акты, но и нормативно-технические положения в таких документах, как ГОСТ, СНиП, правила безопасности и других.

Главное, не нужно задумываться, как искать нормы, на основе которых составлен документ. ЧекДок сам распознает в нём ссылки на нормативные акты, сверит их статус с системой ГАРАНТ и представит результат в виде наглядной таблицы. Ну а чтобы процесс работы с новым сервисом не вызывал вопросов, в интерфейс встроены обучающие подсказки.

Обратите внимание, по умолчанию проверка актуальности всех ссылок ведётся за последний год. Но электронный календарь позволяет указать для каждого файла свою дату: например, это может быть дата составления документа или его последней проверки. За один сеанс можно проверить сразу пять документов.

Быстрая проверка - и ответ готов: продолжать применять документ в том же виде или изменить его. Как именно - подскажет ЧекДок, ведь из его отчёта легко перейти на цитируемую норму в системе ГАРАНТ и узнать, какие произошли изменения или что действует взамен их. Если же документ, загруженный в ЧекДок, упоминает фрагмент закона или кодекса, например, статью 1483 ГК РФ, то дополнительно будет выведена информация, менялся ли данный фрагмент за указанный период.

Полный отчет сервиса позволит сохранить и распечатать результат проверки Ваших документов (рис. 2 и 3).

Проверьте свои документы в новом сервисе Гарант ЧекДок, чтобы быть уверенными в их актуальности!

Елена Урумова, Июнь 2023 г.