Ваше избранное в системе ГАРАНТ (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Ваше избранное в системе ГАРАНТ

Систематизация необходимых документов и постоянный контроль их изменений - очень важная составляющая эффективной работы с правовой информацией. Система ГАРАНТ предоставляет своим пользователям такую возможность. В разделе Избранное Вы можете сохранять свои документы или запросы и оперативно получать информацию об их актуализации.

Перейти в этот раздел можно в любой момент работы с системой, нажав на панели инструментов на одноименную иконку со звездочкой.

В разделе - три вкладки:

Закладки

Здесь сохраняются все документы, на которые Вы установили закладки. Для того чтобы процесс поиска сохраненных документов был эффективнее, создайте для них тематические папки. Кнопка Создать папку размещена в правом верхнем углу окна.

Кстати, документы и папки можно перемещать с помощью мышки простым перетаскиванием "drag-and-drop".

Если Вы хотите, чтобы доступ к отдельным важным и часто используемым Вами документам был возможен прямо с Главной страницы, то при установке закладки выберите папку Мои документы на главной. Эта папка отображается на всех профессиональных страницах.

Документы и фрагменты на контроле

Название вкладки говорит само за себя. Здесь находятся документы и фрагменты, которые Вы поставили на контроль. Изменившиеся или утратившие силу документы для наглядности выделяются желтой заливкой.

В случае, если вступила в силу новая редакция документа либо появилась новая будущая редакция, информация об этом размещается под названием. По ссылкам ниже можно перейти к аннотации и узнать краткую суть изменений, а также сравнить текст созданной редакции с актуальной.

После изучения нововведений документ или фрагмент можно отметить как прочитанный или снять его с контроля. Сделать это можно с помощью соответствующих иконок справа.

Если список объемный, в нем можно оставить Только изменившиеся документы. Просто нажмите на одноименную кнопку. Быстро найти интересующий документ Вам поможет строка контекстного фильтра.

О произошедших изменениях можно узнавать не только из специальных информационных сообщений на Главной странице системы, но и с помощью писем, направляемых на Вашу электронную почту. Просто перейдите по ссылке Настройка уведомлений в Личный кабинет, отметьте нужные параметры и укажите адрес e-mail.

Поисковые запросы

Одна из популярных экспертных возможностей системы ГАРАНТ - сохранение и контроль поисковых запросов. Функция позволяет вовремя узнавать о появлении новых документов именно по Вашему запросу. Это могут списки, построенные с помощью Базового поиска или по конкретным реквизитам Расширенного поиска, списки связей к документу, списки, дополнительно уточненные с помощью фильтров, и другие. Если, например, Вам необходимо быть в курсе поступления новых разъясняющих писем Минфина и ФНС России по единому налоговому счету и единому налоговому платежу, постройте список с помощью Базового поиска, уточните вид информации и поставьте итоговый список на контроль. Он сразу же появится и будет храниться на вкладке Поисковые запросы в разделе Избранное.

Как только в списке по данному запросу появятся новые документы, система уведомит Вас способами, о которых мы писали ранее. При этом сам запрос на вкладке будет окрашен желтой заливкой и отмечен сообщением Появились новые документы.

Марина Андреева, эксперт компании "Гарант", январь 2025 г.