Письмо ГТК РФ от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353 "О введении в действие регламента формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами"

Комитета

В.В.Шпагин

Приложение

к письму ГТК РФ

от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353

Регламент
формирования центральной базы данных транспортных средств,
оформленных таможенными органами

Номер пункта	Наименование работ	Ответственное подразделение	Срок выполнения
1.	Создание и подготовка электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможен- ными органами, контроль достовер- ности данных и передача их в цен- тральную базу ТС (ЦБД ТС) в соот- ветствии с установленными ГТК Рос- сии составом, структурой, техноло- гией сбора и передачи информации (пр. от 22 декабря 1997 г. N 746, приложения 1,3). В том числе:	Таможенный пост, таможня, РТУ, региональный отдел ГНИВЦа	Не более одной недели с момента оформления ТС
1.1.	Подготовка данных по оформленным ТС, прошедшим контроль на достовер- ность, с применением комплекса программных средств (КПС) "Автокон- троль-Р". Подготовленные данные для передачи в ЦБД ТС представляются в виде двух следующих файлов: - архивный файл с данными по офор- мленным ТС; - текстовый файл с сопроводи- тельным письмом и обязательным ука- занием имени архивного файла, его размера в байтах и даты отправки.	Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредст- венно под- чиненной ГТК России)	По мере поступле- ния данных
1.2.	Обработка ранее подготовленных фай- лов (подп. 1.1) с применением АРМ "Канал" и преобразование их в один архивный файл с назначением типа информации "Автоконтроль".	Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредст- венно под- чиненной ГТК России)	По мере поступления данных
1.3.	Передача архивного файла вместе с сопроводительным письмом в ГНИВЦ по каналам передачи данных ИВС "Кон- троль", функционирующей в соответ- ствии с приказом ГТК России от 17.12.93 N 535 и последующими до- полнениями к нему.	Региональный отдел ГНИВЦа (отдел АСУ РТУ, отдел АСУ таможни, непосредст- венно подчи- ненной ГТК России)	Не менее двух раз в неделю
2.	Прием данных об оформленных ТС из региональных баз в ЦБД ТС. В том числе:	ГНИВЦ	По мере поступления данных
2.1.	Прием архивных файлов с электронны- ми копиями документов по оформлен- ным ТС. Файлы считаются принятыми, если от- сутствует диагностика технических средств об ошибках процессов прие- ма-передачи информации, а размеры файлов соответствуют данным, ука- занным в сопроводительном письме. При невыполнении этих условий осу- ществляется запрос о повторной пе- редаче информации. Процесс повто- ряется до получения положительного результата. Результаты приема учи- тываются с указанием имени архивно- го файла, размера файла в байтах, дата приема, директории размещения. Пригодные для дальнейшего использо- вания входные файлы переписываются на файл-сервер ГНИВЦа.	ГНИВЦ	По мере поступления данных
2.2.	Входной контроль и подготовка дан- ных для загрузки в ЦБД ТС с приме- нением программных средств "Учет и регистрация ТС", в том числе: а) регистрация и разархивация вход- ного файлы; б) проведение форматно-логического контроля данных, в том числе повто- ряющихся данных на ТС, с формирова- нием протокола рассогласований; в) объединение данных о ТС, посту- пающих из разных регионов или из одного и того же региона, но в раз- ных файлах, в обобщенные файлы дан- ных порциями до 10 тысяч ТС. Каж- дая порция данных архивируется и переписывается на файл-сервер с указанием имени архивного файла по шаблону YMMDDNNN.LZH, где Y-послед- няя цифра года; MM-номер месяца; DD-день месяца; NNN-трехзначный но- мер порции, сформированной в теку- щем году; LZH-расширение архивного файла; г) ведение учета по каждому ТС, поступившему на входной контроль, с указанием номера документа, оформ- ленного на ТС, имени входного файла, даты поступления, признака резуль- тата контроля, даты выдачи для загрузки в ЦБД ТС, имени порции, в которую помещены данные о ТС, признака загрузки в ЦБД ТС	ГНИВЦ	Постоянно. Задержка выходной информа- ции не должна превышать 3 дней с момента поступления на входной контроль
2.3.	Загрузка данных в ЦБД ТС с примене- нием КПС "Автоконтроль-К". По результатам загрузки данных в ЦБД ТС формируется протокол загруз- ки с указанием даты загрузки, ко- личества загруженных записей из порции, количества отбракованных записей программными средствами "Автоконтроль-К" и СУБД "Oracle". Для случаев, когда данные о ТС, прошедшие входной контроль, не про- ходят этап загрузки в ЦБД ТС, фор- мируется протокол рассогласований, проводится анализ результатов и при необходимости выдается запрос о проведении повторного входного кон- троля и подготовке данных для заг- рузки в ЦБД ТС. Аннулирование данных в ЦБД не до- пускается. Допускается внесение исправлений путем повторной загрузки (перезапи- си) данных в ЦБД ТС, поступивших из региональных баз данных в соответ- ствии с указанным выше порядком.	ГНИВЦ	По мере поступления данных
3.	Закрытие ЦБД ТС после окончания от- четного периода.	ГНИВЦ	По истече- нии 25 дней после окончания кватала и 40 дней после окончания года
4.	Формирование аналитических сводок по данным из ЦБД ТС с применением КПС "Автоконтроль-Т".	ООУ при обе- спечении доступа к серверу ЦБД ТС с правом формирования запроса	По мере необходимо- сти
5.	Обмен данными между ГТК России и МВД России в установленном элек- тронном формате.	ГНИВЦ	В соответ- ствии с совместными норматив- ными право- выми актами
6.	Представление в ГНИВЦ предложений о совершенствовании структуры данных, технологии формирования ЦБД ТС и форм аналитических справок, подго- тавливаемых на ее основе. Реализация предложений осуществля- ется в соответствии с установленным порядком с учетом проведения дора- боток программных средств и возмож- ностей технических средств.	ООУ	По мере необходимо- сти
7.	Поддержание в оперативном режиме центральной базы с данными об офор- мленных ТС за два последних года. ЦБД ТС с более ранними данными пе- реводится в архивное состояние. Ре- шение о ее дальнейшем использова- нии принимается руководством ГТК России.	ГНИВЦ	Постоянно
8.	Хранение архивных файлов с данными об оформленных ТС, поступивших из регионов, протоколов их приема, входного контроля и загрузки в ЦБД ТС.	ГНИВЦ	В течение календар- ного года
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС.

Начальник ООУ

А.Ф.Епифанов

Начальник РИТТУ

А.Н.Чупланов

Директор ГНИВЦа

Ю.А.Чеботов