Приложение 1. Положение о порядке исключения из Реестра муниципальной собственности движимого муниципального имущества в связи с его списанием

Приложение 1

к постановлению мэра г.Томска

от 28 ноября 2005 г. N 633

Положение
о порядке исключения из Реестра муниципальной собственности
движимого муниципального имущества в связи с его списанием

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) "О бухгалтерском учете";

Приказом Минфина РФ от 26.08.2004 N 70н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету";

Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств";

Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 18.05.2002) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01";

Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2000) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации";

Уставом города Томска;

Решением Томской городской Думы от 26.11.1999 N182 (ред. от 02.09.2003) "Об утверждении Положения "О порядке распоряжения и управления муниципальной собственностью города Томска";

Постановлением мэра г. Томска от 02.04.1998 N234 (ред. от 05.10.2004) "Об утверждении Положения о Реестре муниципальной собственности города Томска";

Постановлением мэра г. Томска от 24.02.1999 N150 (ред. от 15.08.2005) "Об утверждении Положения "О департаменте недвижимости администрации г. Томска";

Приказом Минфина РФ от 24.02.2005 N 26н "Об утверждении Методических указаний по внедрению инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ";

Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Настоящее Положение определяет порядок исключения из Реестра муниципальной собственности движимого муниципального имущества, переданного в оперативное управление (хозяйственное ведение) муниципальным учреждениям (муниципальным предприятиям) либо находящееся в муниципальной имущественной казне, в связи с его списанием.

2. Списанию подлежит движимое имущество, в составе основных средств, восстановление которого невозможно либо экономически нецелесообразно, при условии, что данное имущество не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, учреждениям, организациям.

3. Оформление документов, необходимых для списания муниципального имущества, находящегося в оперативном управлении (хозяйственном ведении) муниципальных учреждений (муниципальных предприятий) осуществляется данными юридическими лицами (далее по тексту: Балансодержатель). Оформление документов, необходимых для списания муниципального имущества, находящегося в муниципальной имущественной казне производится организацией, осуществляющей учет данного муниципального имущества (далее по тексту: Организация).

4. Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов приказом руководителя Балансодержателя (либо Организации) создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества.

В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета.

обращение в специализированные организации, имеющие соответствующие лицензии, за заключением о пригодности к дальнейшей эксплуатации объекта основных средств. В случае невозможности использования имущества в заключении должны быть указаны причины, приведшие к непригодности к эксплуатации данного имущества в целом, а также возможность эксплуатации отдельных деталей, узлов, агрегатов и т.п.

установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, относящегося в мягкому и хозяйственному инвентарю, библиотечному фонду, а также возможности и эффективности его восстановления.

установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и (или) хранения, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, полная изношенность предметов - для мягкого инвентаря, ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и т.п.) - для библиотечного фонда и др.)

выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством.

возможность использования отдельных узлов, деталей, агрегатов, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса.

составление акта на списание объекта основных средств.

5. После принятия комиссией, указанной в п. 4 настоящего Положения, решения о необходимости списания основного средства, Балансодержателем (Организацией) в департамент недвижимости администрации г. Томска направляются следующие документы:

1). Заявление о списании объекта муниципальной собственности.

2). Приказ директора Балансодержателя (Организации) о создании комиссии по списанию.

3). Заключение о непригодности дальнейшего использования объекта основных средств с рекомендацией его списания.

4). Акт осмотра объекта основных средств.

5). Справка соответствующих государственных органов, в случае списания объекта основных средств по причине аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.

6). Объяснительная записка материально - ответственного лица; выписку из журнала операций, бухгалтерскую справку или иной документ, содержащий данные о зачислении суммы на материально - ответственное лицо; документы, подтверждающие привлечение виновных лиц к установленной законом ответственности, в случае, если причиной списания объекта основных средств является нарушение условий эксплуатации (порчи).

7). В случае, если причиной списания объекта основных средств является недостачи, выявленные при инвентаризации имущества и обязательств, то дополнительно представляется следующие документы:

для учреждений: Акт инвентаризации (сличительная ведомость) нефинансовых активов, Акт о результатах инвентаризации;

для предприятий: Инвентаризационная опись основных средств ф.NИНВ-1, Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств по ф.NИНВ-18, Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией ф. ИНВ-26;

- соответствующую выписку из журнала операций, бухгалтерскую справку или иной документ, содержащий данные о зачислении суммы недостачи на материально ответственное лицо либо организацию (в связи с невозможностью установления виновных лиц);

- объяснительная записка материально-ответственного лица, результаты служебного расследования;

- заявление от Балансодержателя (Организации) в правоохранительные органы;

- акты (решения) следственных и судебных органов (справка следователя о движении уголовного дела, постановления следственных органов, обвинительное заключение, решение суда и т.д.).

8). Акт по установленной форме на списание объекта основных средств, утвержденный руководителем Балансодержателя (Организации), содержащий визу для согласования департаментом недвижимости администрации г. Томска.

Для учреждений:

Акт о списании объекта основных средств ОС-4 (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003).

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4б (ф. 0306033).

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а (ф. 0306004).

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Для предприятий:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.N ОС-4);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. N ОС-4а);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б).

6. Для рассмотрения и согласования документов, указанных в п. 5 настоящего Положения, приказом директора департамента недвижимости администрации г. Томска создается постоянно действующая комиссия по рассмотрению вопросов об исключении объектов основных средств из Реестра муниципальной собственности в результате их списания, состоящая из сотрудников Департамента недвижимости администрации г. Томска (далее по тексту: комиссия Департамента).

7. По результатам рассмотрения представленных документов, на предмет соответствия их действующему законодательству, комиссия Департамента дает заключение о возможности списания объекта основных средств и его исключении из Реестра муниципальной собственности. Комиссия Департамента вправе производить выборочные проверки имущества, подлежащего списанию.

8. Списание муниципального имущества и его исключение из Реестра муниципальной собственности производится на основании приказа директора департамента недвижимости администрации г. Томска. Копия приказа и согласованный акт о списании объекта основных средств направляются Балансодержателю (Организации).

9. Ликвидация списанного имущества возлагается на Балансодержателя (Организацию), по результатам которой в департамент недвижимости администрации г. Томска представляются следующие документы:

- акт о ликвидации (уничтожении) списанного основного средства;

- документ, подтверждающий оприходование материальных ценностей (драгоценные и цветные металлы и материалы, детали, узлы и агрегаты, пригодные для ремонта других объектов, а также иные материалы, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств);

- документ, подтверждающий поступление денежных средств от реализации вышеуказанных материальных ценностей (для предприятий);

- копия инвентарной карточки с отметкой о выбытии объекта основных средств.

10. Исключение объектов из Реестра муниципальной собственности производится департаментом недвижимости администрации г. Томска после предоставления Балансодержателем (Организацией) документов, указанных в п. 9 настоящего Положения.