Приложение N 37. Форма описи дел структурного подразделения организации постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

Приложение N 37

к Инструкции по делопроизводству в администрации г. Томска

				УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)				Наименование должности руководителя структурного подразделения
(наименование структурного подразделения)
	(подпись)	(расшифровка)
	дата

ОПИСЬ N __________

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено_____________________________дел с N______________

(цифрами и прописью)

по N ____________________ , в том числе:

литерные номера:_____________________________________________

пропущенные номера:__________________________________________

Наименование должности составителя описи

подпись

И.О.Фамилия

дата

СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО*

Наименование должности руководителя архива

подпись

И.О.Фамилия

дата

Передал_______________________________________ _____________ дел

(цифрами и прописью)

и_____________________________регистрационно-контрольных карточек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

подпись

И.О.Фамилия

дата

Принял___________________________________________________________дел и

(цифрами и подписью)

_____________________________регистрационно-контрольных карточек к документам

(цифрами и подписью)

Наименование должности работника архива

подпись

И.О.Фамилия

дата

Форма описи дел структурного подразделения организации

постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу