Электронный документооборот в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0: реализация имущества, учтенного на забалансовом счете 02 (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2023 г.)

Электронный документооборот в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0: реализация имущества, учтенного на забалансовом счете 02

ГАРАНТ: Дата публикации: октябрь 2023 г., Релиз 1С:БГУ 8: 2.0.93.46 Подготовлено экспертами компании "Учет в БГУ" специально для Системы ГАРАНТ

Электронные первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, утвержденные Приказом N 61н, должны применяться организациями бюджетной сферы с 2023 года.

Вторая редакция программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" позволяет формировать электронные документы и подписывать их электронными подписями, а также обмениваться электронными документами между участниками электронного взаимодействия (ЭДО). Поэтому организации бюджетной сферы, использующие для ведения бухгалтерского учета программу 1С:БГУ 8, ред. 2.0, должны с 2023 года перейти на ЭДО.

Если в отношении материальных ценностей, которые ранее были признаны не соответствующими критериям актива и учтены на забалансовом счете 02, принято решение о реализации, такие объекты должны быть восстановлены на балансовом счете 105 36 по справедливой стоимости. Приказом N 61 в целях оценки стоимости имущества предусмотрена форма Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442). Эта форма применяется организациями бюджетной сферы с 01.01.2023.

Примечание

Решение (ф. 0510442) используется для оценки справедливой стоимости НФА. На наш взгляд, для восстановления объекта на балансовом учете дополнительно должен формироваться Акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) в одностороннем порядке. Следовательно, поступление объекта на счет 105.36 целесообразно отражать на основании двух документов: Решения об оценке (ф. 0510442) и Акта приема-передачи (ф. 0510448). Первым оформляется операция по определению справедливой стоимости объекта, вторым - решение комиссии о восстановлении объекта на балансовом учете.

Аналогичная комбинация документов предусмотрена Приказом Минфина России от 30.10.2023 N 174н для принятия к учету излишков материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации.

Вместе с тем в программе 1С:БГУ 8 ред. 2.0 доступно формирование бухгалтерских записей по восстановлению объекта НФА на балансовом счете 105.36 на основании документа Решение об оценке.

Для оформления продажи материальных ценностей (за исключением готовой продукции и товаров) используется Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Эта форма обязательна к применению всеми организациями бюджетной сферы с 01.01.2024.

В статье мы покажем, как в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0 оформить восстановление объекта на балансовом учете для последующей реализации.

Итак, хозяйственная ситуация следующая.

Описание хозяйственной ситуации

В учете бюджетного учреждения "Аграрный университет" на забалансовом счете 02 числится Ноутбук. Этот объект не использовался в деятельности учреждения, поэтому был ранее отнесен комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов к неактивам.

В учреждении принято решение продать Ноутбук. В этих целях комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен определена справедливая стоимость объекта в размере 15 000,00 руб. Операция оформлена Решением об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442). Объект восстановлен на балансовом счете 105.36 и одновременно списан с забалансового счета 02.

Для продажи Ноутбука с ООО "Сентябрь" заключен договор купли-продажи на сумму 15 000,00 руб. Операции по реализации оформлены Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).

Рассмотрим порядок формирования документов по восстановлению объекта НФА и его реализации в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0.

Восстановление материальных ценностей на балансе

Для отражения поступления на счет 105 36 материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете 02, используется документ Решение об оценке имущества (материальные запасы) (раздел Материальные запасы - Прочие операции).

В табличной части документа необходимо указать реквизиты:

- Номенклатура восстанавливаемых на балансе материальных ценностей;

- Справедливая стоимость материальных ценностей;

- кем определена справедливая стоимость - Комиссией или Оценщиком. При выборе варианта Оценщиком становятся доступны реквизиты Дата и Номер отчета оценщика;

- способ Оценки стоимости - выбрать из списка на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа.

Указанные реквизиты используются для формирования содержательной части электронного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442).

На закладке Комиссия подбирается постоянно действующая комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Эта информация используется для заполнения оформляющей части электронного документа Решение об оценке (ф. 0510442).

Для формирования корреспонденций счетов на закладке Бухгалтерская операция указана типовая операция Восстановление на баланс (105 - 401.10.172) с забалансовых счетов 02 и КПС.

По гиперссылке Присоединенные файлы можно Добавить скан-копии документов, подтверждающие сведения о текущих рыночных ценах. Прикрепленные документы можно подписать квалифицированной электронной подписью.

Приложенные документы отобразятся в электронном документе Решение об оценке (ф. 0510442) в качестве приложения.

После записи документа Решение об оценке имущества (материальные запасы) необходимо зарегистрировать результаты голосования каждого члена комиссии. Если решение комиссии единогласное, можно использовать кнопку Единогласное решение. В этом случае итог голосования принимает значение 100,00%.

Результаты голосования отображаются в Листе голосования.

После проведения документа по строкам, по которым резолюция комиссии была одобрена, формируются бухгалтерские записи по поступлению материальных ценностей, предназначенных для реализации, на балансовый счет 105 36.

По кнопке Внутр.ЭДО можно сформировать и подписать электронными подписями документы:

- Решение об оценке имущества (ф. 0510442);

- Лист голосования к Решению об оценке (ф. 0510442);

- Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Копию Решения об оценке (ф. 0510442), Листа голосования и Бух.справки (ф. 0504833) со штампами визуализации электронных подписей можно распечатать.

Реализация материальных ценностей

Для создания электронной формы Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0 используется учетный документ программы Накладная на отпуск материалов на сторону (раздел Материальные запасы - Выбытие и перемещение).

В шапке документа следует указать следующие реквизиты:

- Вид движения - Реализация;

- Первичный документ - Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (61н, ред. 157н).

- Отправитель - ответственное лицо из справочника Центры материальной ответственности;

- Получатель - Контрагент получатель материальных ценностей.

На закладке Материалы подбирается Номенклатура реализуемых материальных ценностей и указывается Цена реализации.

Указанные реквизиты используются для формирования заголовочной и содержательной части электронного документа Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).

На закладке Дополнительно указывается информация о Доверенности (при наличии), Правовом основании для передачи или реализации НФА и сведения о лице, получившем материальные ценности.

Информация, указанная на закладке Дополнительно, используется для формирования реквизитов "Документ-основание", "Доверенности" заголовочной части и "Получил" оформляющей части электронного документа Накладная на отпуск (ф. 0510458).

Для формирования проводок на закладке Бухгалтерская операция указана типовая операция Реализация материальных запасов и биологических активов (401.10.172), счет расчетов, КПС и КЭК счета 401.10.

Для отражения доходов от реализации материальных ценностей по КФО 2 необходимо установить флаг Отражать доход по внебюджету (для операций по КФО 4, 5, 7).

После проведения документ формирует бухгалтерские записи по выбытию материальных ценностей с балансового учета в результате реализации, а также начислению дохода.

По кнопке Внутр.ЭДО можно сформировать и подписать электронными подписями следующие документы:

- Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);

- Бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Копию Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) и Бух.справки (ф. 0504833) со штампами визуализации электронных подписей можно распечатать.

Итак, мы показали, как выглядит ЭДО в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0 на примере восстановления объекта на балансовом учете для реализации.

Не забывайте, что, если у организации нет технической возможности формировать и хранить документы в электронном виде, формы из Приказа N 61н должны оформляться на бумаге.