Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 13 мая 2003 г. N 106 "О порядке проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений и осуществлении контроля за их выполнением"

В целях упорядочения работы по проведению уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, заключенных в Томской области, и в соответствии со статьями 50, 51 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 23 Закона Томской области "О социальном партнерстве в Томской области" от 13.01.2003 N 11-ОЗ

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Томской области.

2. Рекомендовать органам местного самоуправления Томской области осуществлять регистрацию коллективных договоров и соглашений в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Управлению социально-трудовых отношений Администрации области (Мурзич):

осуществлять контроль за выполнением заключенных коллективных договоров и соглашений;

проводить с органами местного самоуправления Томской области необходимую организационно-методическую работу по реализации положений Трудового кодекса Российской Федерации в части уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений;

осуществлять анализ, обобщение сведений о заключенных коллективных договорах и соглашениях, поступающих из городов и районов Томской области, и представлять их с целью информирования один раз в полугодие координатору областной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

4. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации области от 30.12.92 N 512 "О проведении уведомительной регистрации и осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений на территории области".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям, труду и управлению государственной собственностью Козловскую О.В.

Глава Администрации (Губернатор)

В. Кресс

Порядок
проведения уведомительной регистрации коллективных договоров,
соглашений в Томской области
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 13 мая 2003 г. N 106)

1. Настоящий Порядок проведения уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в Томской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Томской области "О социальном партнерстве в Томской области" от 13.01.2003 N 11-ОЗ и устанавливает процедуру уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений в Томской области, а также контроль за их выполнением.

2. Уведомительной регистрации подлежат все заключенные на территории Томской области коллективные договоры и соглашения (региональные, отраслевые, территориальные) независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и численности работников организации.

3. Органами по труду, осуществляющими уведомительную регистрацию коллективных договоров и соглашений в Томской области, являются:

Управление социально-трудовых отношений Администрации области;

отделы (специалисты) по труду органов местного самоуправления области.

4. Уведомительная регистрация коллективных договоров осуществляется органами по труду муниципальных образований области по месту нахождения организаций, в которых заключены коллективные договоры, кроме коллективных договоров областных государственных унитарных предприятий, регистрацию которых осуществляет Управление социально-трудовых отношений Администрации области.

В г. Томске уведомительную регистрацию коллективных договоров, заключенных в государственных и крупных (более 100 работников) организациях, кроме организаций муниципальной формы собственности, осуществляет Управление социально-трудовых отношений Администрации области. Регистрацию коллективных договоров других организаций осуществляет орган по труду г. Томска.

Уведомительная регистрация регионального, территориальных, отраслевых и иных видов соглашений осуществляется непосредственно Управлением социально-трудовых отношений Администрации области.

5. Коллективный договор в трех экземплярах с подлинными подписями и печатями, а также с соответствующими приложениями в семидневный срок со дня подписания направляется представителем работодателя в орган по труду по месту нахождения организации для уведомительной регистрации.

Соглашение в трех (если соглашение трехстороннее, то в четырех) экземплярах с подлинными подписями и печатями, а также с соответствующими приложениями в семидневный срок со дня подписания направляется представителем работодателей в Управление социально-трудовых отношений Администрации области.

Все экземпляры коллективного договора, соглашения должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью.

6. Коллективный договор, соглашение регистрируются в журнале уведомительной регистрации, который ведется по единому образцу, утвержденному Управлением социально-трудовых отношений Администрации области, содержащему следующие реквизиты: дата поступления коллективного договора (соглашения) на уведомительную регистрацию, дата регистрации, наименование организации, юридический адрес, Ф.И.О. и должность представителя работодателя, отрасль экономики, форма собственности, количество работников, охваченных коллективным договором (соглашением), дата вступления коллективного договора (соглашения) в силу, срок действия, стороны коллективного договора (соглашения), наличие приложений, наличие условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, дата внесенных изменений и дополнений в коллективный договор (соглашение), дата и подпись представителя работодателя о получении коллективного договора (соглашения). Журнал регистрации должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью органа по труду.

7. Уведомительная регистрация коллективного договора, соглашения производится органом по труду в течение десяти календарных дней с момента их поступления на регистрацию.

В течение этого срока специалисты соответствующего органа по труду знакомятся с содержанием коллективного договора, проверяют его на предмет соответствия Трудовому кодексу, законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Томской области.

8. В случае выявления в тексте коллективного договора, соглашения положений, не соответствующих требованиям нормативных правовых актов, орган по труду делает на титульном листе каждого экземпляра отметку "с замечаниями" и составляет соответствующее заключение. Заключение подписывается специалистом, осуществляющим проверку коллективного договора, соглашения, утверждается руководителем органа по труду и заверяется печатью органа по труду.

Заключение составляется в четырех (пяти) экземплярах: два (три) экземпляра (по одному для каждой из сторон) вручаются вместе с зарегистрированным коллективным договором, соглашением представителю работодателя, один экземпляр направляется в Государственную инспекцию труда в Томской области, а последний - хранится вместе с контрольным экземпляром коллективного договора, соглашения в органе по труду.

На экземпляре заключения, который остается в органе по труду, представитель работодателя делает отметку о получении заключения (указывает количество полученных экземпляров заключения, фамилию, имя, отчество, должность, ставит дату и подпись).

Условия, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации.

9. Факт регистрации коллективного договора, соглашения фиксируется отметкой на титульном листе всех представленных на регистрацию экземпляров, при этом указывается наименование органа по труду, регистрационный номер и дата регистрации. Отметка о регистрации заверяется подписью руководителя органа по труду и соответствующей печатью.

10. В течение трех дней с момента уведомительной регистрации два экземпляра зарегистрированного коллективного договора, соглашения (три - если соглашение трехстороннее) возвращаются представителю работодателя (по одному для каждой из сторон), один экземпляр остается в органе по труду для осуществления контроля за их выполнением.

11. Журнал регистрации и контрольный экземпляр коллективного договора, соглашения хранятся в органе по труду в течение срока действия коллективного договора, соглашения. После окончания срока действия коллективный договор, соглашение и регистрационный журнал хранятся еще 3 года в архиве органа по труду.

12. О продлении действия коллективного договора, соглашения сверх установленного срока стороны обязаны проинформировать орган по труду в семидневный срок со дня принятия такого решения. Продление действия коллективного договора, соглашения сверх установленного срока регистрируется в том же порядке, что и регистрация коллективного договора, соглашения.

13. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, соглашение в период их действия, регистрируются в том же порядке, что и регистрация коллективного договора, соглашения. На зарегистрированном коллективном договоре, соглашении ставится отметка о дополнении или изменении с указанием даты, с которой они действуют. Дополнения и изменения являются неотъемлемым приложением к основному тексту коллективного договора, соглашения и хранятся вместе с ними.

14. Контроль за выполнением коллективных договоров, соглашений осуществляют стороны, а также органы по труду.

При необходимости в процессе контроля могут привлекаться представители Государственной инспекции труда в Томской области, объединений работодателей, профсоюзных органов, специалисты других организаций.

При осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений специалисты органов по труду имеют право:

беспрепятственно посещать организации, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы;

знакомиться со всеми документами, касающимися выполнения коллективных договоров и соглашений.

15. Ежеквартально, до 15 числа следующего за кварталом месяца, органы по труду муниципальных образований представляют в Управление социально-трудовых отношений Администрации области сведения о зарегистрированных коллективных договорах, соглашениях по формам, утверждаемым Министерством труда и социального развития Российской Федерации.