Статья 33

Статья 33. Входящие документы поступают в канцелярию администрации, проходят первичную обработку, регистрацию, передаются на рассмотрение руководству и доставляются исполнителям.

Регистрации подлежат все документы. Не подлежащие регистрации документы определяются приложением к инструкции по делопроизводству.

Входящие секретные документы регистрируются в спецотделе, личные обращения граждан в приемной по личным вопросам граждан, постановления и распоряжения Мэра города Томска и администрации города Томска в протокольной части администрации, Постановления Правительства Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Администрации Томской области в контрольном комитете администрации.

Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления или в первый рабочий день (при поступлении документов в нерабочее время).

В день поступления документы раскладываются в папки руководителей соответствующих органов администрации. Срочная корреспонденция доставляется немедленно. Подлинник передается ответственному исполнителю или исполнителю, указанному в резолюции первым.

Прохождение документов осуществляется через канцелярию администрации и секретарей приемных органов администрации. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной картотеке. На документах проставляется фактическая дата их поступления в орган администрации.

В нерабочее время прием входящей документации осуществляет секретарь главы администрации (Мэра) города Томска с последующей передачей их в канцелярию.