Вопрос: Как сделать так, чтобы время от времени работник трудился дистанционно, но не заключать каждый раз дополнительное соглашение к трудовому договору? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2023 г.)

Сотрудник регулярно, где-то раз в неделю, бывает, реже, просит предоставить ему удаленный доступ на один день. Объясняет это возникновением у него заранее не предвиденных форс-мажорных обстоятельств. Продумать и просчитать свой график удаленной работы на весь год или хотя бы на полгода вперед не может. Законно ли оформление ему такой удаленной работы каждый раз на 1 день?

Как быть, если сотрудник регулярно, также где-то примерно раз в неделю, бывает, раз в две недели один день, пропускает работу, объясняя это разными причинами (плохим самочувствием, неблагоприятными погодными условиями, сложной дорожной обстановкой и невозможностью добраться до офиса и т.д)? При этом работу из дома в этот день он выполняет. Потом просит оформить ему на этот день удаленную работу "задним числом". Имеем ли право оформлять такую удаленную работу каждый раз сроком на один день? При этом каждый раз нужно подписывать с работником дополнительное соглашение и приказ о переводе его на дистанционный режим работы сроком на один день?

Прежде всего отметим, что законом работникам не предоставлено право требовать установления им дистанционного характера работы: такая работа может предоставляться либо по соглашению сторон трудового договора, либо (в исключительных случаях в связи с необходимостью исполнения решения органов власти) временно по решению работодателя*(1). Соответственно, если работодатель не против установить работнику такой режим по его просьбе, об этом должно быть заключено соответствующее соглашение, даже если такое изменение будет действовать один день.

В описанной в вопросе ситуации более целесообразным представляется заключение сторонами трудового договора дополнительного соглашения к нему, в котором будет оговорен "комбинированный" режим работы сотрудника*(2), а также описаны порядок и условия перехода от одного вида режима работы к другому (например, уведомление одной из сторон другой по электронной почте не позднее определенного срока, получение ответного письма с согласованием и т.п.).

Распространение действия дополнительного соглашения к трудовому договору на более ранний период не противоречит закону*(3).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

21 февраля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Вопрос: Обязан ли работодатель перевести на удаленный режим работы по требованию работника, если сам работодатель в этом не заинтересован? Требуется ли для обмена заданием от работодателя и результатом выполнения задания работником использование ЭЦП? Как правильно исчислять срок 6 месяцев при временном удаленном режиме работы (рабочий, календарный год)? Распространяется ли условие о 6-месячном сроке при периодической дистанционной работе? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.).

*(2) Вопрос: Установление работнику комбинированного режима работы (дистанционной работы и работы в офисе) (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2020 г.).

*(3) Вопрос: Муниципальное учреждение заключило с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив часть условий, в том числе увеличив должностной оклад. Возможно ли предусмотреть в дополнительном соглашении условие о том, что оно распространяет действие на отношения, возникшие до момента его заключения? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.).