Вопрос: Нужно ли брать согласие работника для передачи персональных данных службе занятости? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, февраль 2023 г.)

В связи с изменениями в Закон "О персональных данных", надо брать согласие у лиц на передачу их персональных данных третьим лицам. Служба занятости требует в отчете указать персональные данные трудоустроенных инвалидов (Ф.И.О., СНИЛС и т.д.). Получить разрешение у субъекта мы не можем, работник на больничном. Что можно сделать в данной ситуации?

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных работника, включая передачу их третьим лицам, будет считаться правомерной, если она осуществляется для достижения целей, предусмотренных законом, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на работодателя функций, полномочий и обязанностей.

В п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" предписано, что работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

- сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

- информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Порядок представления работодателями сведений и информации, предусмотренных настоящим пунктом, устанавливается Правительством Российской Федерации. Соответствующие Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2021 г. N 2576.

Формы представления работодателем сведений и информации, предусмотренных п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-I "О занятости населения в Российской Федерации", утверждены приказом Минтруда России от 26 января 2022 г. N 24 (далее - Приказ N 24).

Таким образом, предоставление сведений о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов по формам, утвержденным Приказом N 24, является для работодателя обязательным в силу закона, а потому согласие работников для этого не требуется.

Примечание.

Возможно, Вам также будут полезны материалы, содержащие дополнительную информацию по тематике вопроса:

- Вопрос: Прокуратура проводит проверку о коррупции, запросила копии справок о доходах муниципальных служащих. Вправе ли прокуратура запрашивать такие данные, либо они должны прийти с проверкой и проверить все на месте? Не нарушается ли Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"? Если можно отказать в таком запросе, то на какие нормативные акты можно ссылаться? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.);

- Вопрос: Нужно ли работодателю получать согласие на обработку персональных данных работников в связи с изменениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", вступившими в силу с 01.03.2021? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2021 г.);

- Вопрос: Может ли работодатель по запросу налоговой инспекции, передавать информацию ФСС, содержащую персональные данные работников? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2021 г.).

Ответ подготовил:

Специалист Горячей линии информационно-правовой поддержки ГАРАНТ

Гараев Руслан

9 февраля 2023 г.