Глава 2. Размещение заказа путем запроса котировок (на сумму, превышающую 250 тысяч рублей и до 500 тысяч рублей включительно) при закупках товаров, работ, услуг за счет средств бюджета г. Томска

Глава 2. Размещение заказа путем запроса котировок
(на сумму, превышающую 250 тысяч рублей и до 500 тысяч рублей
включительно) при закупках товаров, работ, услуг за счет средств
бюджета г. Томска

Заказчики осуществляют размещение заказа способом запроса котировок путем размещения на официальном сайте администрации г. Томска извещения о проведении запроса котировок в следующем порядке:

1. Заказчик на стадии намерения осуществить приобретение продукции (товара, работы или услуги) формирует котировочный запрос, который согласовывает с заместителем Мэра г. Томска, осуществляющим курирование соответствующих направлений деятельности администрации города Томска, и в письменной форме (а также в электронном виде) через распорядителя бюджетных средств направляется уполномоченному органу. Уполномоченный орган в течение 2 рабочих дней после получения котировочного запроса размещает извещение о проведении запроса котировок и проект контракта на официальном сайте администрации г. Томска не менее чем за семь рабочих дней до дня истечения срока представления котировочных заявок.

Одновременно с котировочным запросом Заказчик представляет в уполномоченный орган расчет начальной (максимальной) цены контракта, составленный в соответствии с Методикой, с приложением документов, подтверждающих выбранный метод формирования начальной (максимальной) цены (прайс-листы, копии ранее заключенных муниципальных контрактов, статистические данные и др.) или смету, составленную в соответствии с Положением о сметной стоимости.

При закупке компьютерной и офисной техники технические характеристики закупаемого оборудования с учетом ограничений, установленных ч. 2 ст. 45 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ, согласовываются Заказчиком с комитетом информатизации администрации города Томска.

Заказчик самостоятельно проводит экспертизу на предмет соблюдения ограничений, связанных с размещением заказа на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг в течение квартала.

2. Заказчик одновременно с размещением извещения о проведении запроса котировок вправе направить запрос котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, указанных в извещении.

Запрос котировок лицам, указанным в настоящем пункте, направляется Заказчиком на официальном бланке письменно (по почте, по электронной почте, по факсимильной связи).

3. Уполномоченный орган ведет прием и регистрацию котировочных заявок в Журнале приема котировочных заявок и по требованию участника, подавшего котировочную заявку, выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

4. Если после дня окончания срока подачи, представлена только одна котировочная заявка, то уполномоченный орган продлевает срок подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня, после дня окончания срока подачи котировочных заявок, размещает извещение о продлении срока подачи таких заявок на официальном сайте администрации г. Томска.

В данном случае уполномоченный орган сообщает Заказчику о продлении срока подачи заявок, а Заказчик направляет запрос котировок письменно (по почте, по электронной почте, по факсимильной связи) не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг. Копии писем предоставляются Заказчиком в уполномоченный орган в течение 2 дней с момента опубликования извещения о продлении срока.

5. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок, при этом вправе изменить условия исполнения контракта.

6. В случае если при повторном размещении заказа путем запроса котировок не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок или направить документы о проведенных запросах котировок и об отсутствии котировочных заявок в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, по согласованию с которым Заказчик может принять решение о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

7. Рассмотрение и оценка поступивших в установленный срок котировочных заявок на соответствие их требованиям, указанным в извещении, осуществляются единой комиссией по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее по тексту - единая комиссия) в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания приема заявок. Единая комиссия создается распоряжением администрации города Томска. Данным распоряжением определяется состав и порядок работы единой комиссии, назначается ее председатель. Число членов единой комиссии должно быть не менее 5 человек.

8. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом и подписываются всеми присутствующими на заседании членами единой комиссии, Заказчиком и уполномоченным органом.

Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится у уполномоченного органа, а второй передается Заказчику. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола передает его вместе с проектом контракта победителю запроса котировок. Проект контракта составляется Заказчиком путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке. Копия протокола единой комиссии хранится у Заказчика.

9. Уполномоченный орган в день подписания протокола единой комиссии по размещению заказов размещает его на официальном сайте администрации г. Томска.

10. Заказчик заносит сведения о заключенном муниципальном контракте, о внесенных изменениях в муниципальный контракт, об исполнении или расторжении муниципального контракта в автоматизированную систему для ведения реестра муниципальных контрактов и направляет данные сведения в уполномоченный на ведение реестра муниципальных контрактов орган в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта, внесения изменений в муниципальный контракт, исполнения или расторжения муниципального контракта соответственно.

11. Уполномоченный на ведение реестров орган размещает на официальном сайте администрации г. Томска представленные Заказчиком сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения таких сведений.