Приложение N 36. Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению

Приложение N 36
к Инструкции по делопроизводству в администрации г. Томска

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Наименование должности руководителя

организации

дата N

---------------------------

--------------------------- -----------------------------------------

(место составления) (подпись) (расшифровка)

дата

-----------------------------------------

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании

------------------------------------------------------------------------- ------

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их

хранения)

------------------------------------------------------------------------- ------

Отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N

------------------------------------------------------------------------- ------

(название фонда)

NN пп	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи	Кол-во дел (томов , частей )	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого__________________________________________дел за________________годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ N _______ )

Наименование должности

лица, проводившего

экспертизу ценности

документов подпись И.О.Фамилия дата

-------------------

ОДОБРЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ______________ N __________

Документы в количестве__________________________________________дел, весом

(цифрами и прописью)

____________________кг сданы в___________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемно-сдаточной накладной от_________________N __________

Наименование должности

работника организации,

сдавшего документы подпись И.О.Фамилия дата

----------------

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника ведомственного

архива (службы

делопроизводства),

внесшего изменения в

учетные документы подпись И.О.Фамилия дата

----------------

Форма акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению