Приложение 63. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 63

к пп.21.5, 24.3.22

Наименование таможни

Акт

__________N________

_____________________

 (место составления)

о выдаче дел во временное пользование

________________________________________________________

(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)

Основание _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ____________________________________________

Выдаются следующие дела из фонда N ______________________________________

                                              (название  фонда)

N пп	Опись N	Дело N	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

_________________________________________________________________________

Всего выдается ______________________ дел, срок возвращения _____________

                (цифрами и прописью)

Дела выданы   в   упорядоченном   состоянии,   подшиты,   в  обложках,  с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется   не  предоставлять  дел,  полученных  во  временное

пользование,  для занятий посторонним лицам,  не выдавать по  ним  копий,

выписок и справок, не публиковать документов без разрешения таможни.

Получатель обязуется вернуть дела в архив  таможни  в  указанный  в  акте

срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты  или

повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                 Наименование должности

руководителя таможни                   руководителя организации -

                                       получателя

Подпись       Гербовая Расшифровка     Подпись   Гербовая   Расшифровка

Дата          печать   подписи         Дата      печать     подписи

              таможни                            таможни

Выдал дела по поручению руководства _____________________________________

                                            (наименование таможни)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись                 Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства ____________________________________

                                          (наименование организации)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись                 Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности:

Сдал по поручению руководства организации - получателя заведующий архивом

Подпись                           Расшифровка

                                  подписи

Дата

Принял по поручению руководства таможни заведующий архивом

Подпись                            Расшифровка

                                   подписи

Дата

            Форма акта о выдаче дел во временное пользование