Приложение 7. Общие правила оформления бланков документов

Приложение 7

к приказу ГТК РФ

от 26 февраля 1996 г. N 102

Общие правила оформления бланков документов

Для оформления документов таможни применяется два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов.

Бланки каждого вида изготавливают на основе углового или продольного расположения реквизитов, при этом предпочтительнее первый способ.

Если документ определенного вида, например приказ, создается в таможне с достаточно большой периодичностью, для него рекомендуется типографское изготовление бланка. Для этого в общий бланк вносятся наименование вида документа и отдельные реквизиты. На бланках документов реквизиты заголовочной части располагают центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади) или флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади) способом.

При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размеров от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2. ГОСТ 3489.10, ГОСТ 3489.33. Для оформления реквизита "Наименование организации" допускается применять рисованные шрифты от 6 до 24 кегля.

Бланки документов следует печатать на белой бумаге или на бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии.

При печатании на бланках трафаретных частей текста основания смежных строк, в которые вносится машинописный текст, должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений.