Приложение 77. Форма книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 77

к пп.24.6.3, 24.6.5

_________________________________________________________________________

                         (наименование таможни)

_________________________________________________________________________

                            (название архива)

                                  Книга

                 учета поступления и выбытия документов

                       Том N _____________________

                       Начат _____________________

                       Окончен ___________________

                         Формат А3 (297х420 мм)

Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов

N пп	Дата поступ- ления или выбытия	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата доку- мента, подтверж- жающего поступле- ние или выбытие доку- ментов	Название и номер фонда, описи и посту- пивших или выбыв- ших доку- ментов	Крайние даты посту- пивших или вы- бывших доку- ментов, вклю- ченных в опись
1	2	3	4	5	6

Поступление описан- ных документов			Выбытие описанных документов			Неописанных дел, докумен- тов, листов		Приме- чание
количество дел			количество дел
посто- янно- го хра- нения	вре- мен- ного хра- нения	по лич- ному соста- ву	посто- янно- го хра- нения	вре- мен- ного хра- нения	по лич- ному соста- ву	посту- пило	вы- было
7	8	9	10	11	12	13	14	15

Итого в _______ году поступило _______________________ дел (+ документов,

                                 (цифрами и прописью)

листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 7-9, 13 книги;

выбыло _________________________ дел (+ документов, листов), в том числе:

          (цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 10-12,14

Заведующий архивом                Подпись             Расшифровка подписи

Дата                                               Формат A3 (297х420 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия документов