Приложение N1. Регламент формирования Реестра муниципальной собственности

Приложение N1
к Положению о Реестре
муниципальной собственности
города Томска

Регламент
Реестра муниципальной собственности

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях оптимизации учета муниципального имущества и устанавливает порядок взаимодействия органов местного самоуправления, их структурных подразделений и учреждений, расположенных на территории муниципального образования "Город Томск" при ведении Реестра муниципальной собственности.

1.2. Взаимодействие органов местного самоуправления, их структурных подразделений учреждений и предприятий осуществляется через Департамент недвижимости администрации города Томска (далее по тексту - Департамент).

II. Формирование Реестра муниципальной собственности

2.1. Департамент для формирования Реестра муниципальной собственности (далее по тексту - Реестр) по формам 1Р-8Р однократно в срок до 30.12.2007 предоставляет органам местного самоуправления, их структурным подразделениям, учреждениям и предприятиям (далее совместно именуемым Балансодержатели) перечень имущества с реестровыми номерами, находящегося у них в оперативном управлении или хозяйственном ведении, включенного ранее в Реестр по итогам проведенных инвентаризаций. Данная информация предоставляется из базы Реестра в электронном виде.

2.2. В свою очередь Балансодержатели обязаны:

2.2.1. Назначить ответственное лицо за предоставление информации, необходимой для ведения Реестра. Копию приказа о назначении ответственного лица направить в Департамент в течение 10-ти дней с момента утверждения настоящего Регламента. Указанные лица будут нести персональную ответственность за предоставление достоверной информации.

2.2.2. После получения информации, указанной в п. 2.1., в 10-ти дневный срок предоставить Реестродержателю полную информацию о наличии имущества в соответствии с реестровыми формами 1-Р- 8-Р.

2.3. После предоставления информации от Балансодержателей Департамент проводит сверку имущества, ранее включенного в Реестр, с имуществом, находящимся в оперативном управлении или хозяйственном ведении на момент сверки.

2.4. В случае, если имущество, находящееся в оперативном управлении или хозяйственном ведении органов местного самоуправления, их структурных подразделений, учреждений и предприятий, не было ранее включено в базу Реестра Балансодержателям необходимо предоставить в Департамент заполненные реестровые формы 2-Р, 3-Ртабл., 4-Р, 5-Ртабл, 7-Ртабл. По вновь приобретенному муниципальному имуществу Балансодержателям необходимо в течение 5 дней с момента отражения имущества в бухгалтерском балансе предоставить в Департамент документы, подтверждающие основания приобретения данного имущество (договор, акт приема- передачи, товарные накладные, счета и т.п.) и заполненные реестровые формы 2-Р, 3-Ртабл., 4-Р, 5-Ртабл, 7-Ртабл.

В бумажном и электронном виде Балансодержателями должна быть предоставлена следующая информация:

- для формы 2-Р "Отдельно-стоящие, встроенно-пристроенные объекты муниципальной собственности и жилые помещения" - адрес объекта, характеристика объекта, инвентарный номер, год застройки, число этажей, материал стен, общая площадь (номера на поэтажном плане), доля собственности в праве на общее имущество дома, балансовая и остаточная стоимость объекта, данные по проведению ремонта, реконструкции и модернизации объекта, дата изготовления техпаспорта, пользователь, вид пользования;

- для формы 3-Ртабл. "Объекты инженерной инфраструктуры" - инвентарный номер, наименование, адрес, краткая характеристика, год ввода, балансовая и остаточная стоимость, данные по проведению ремонта, реконструкции и модернизации объекта, пользователь, вид пользования;

- для формы 4-Р "Объекты незавершенного строительства" - описание объекта незавершенного строительства, адрес, год начала строительства, документ, подтверждающий право собственности на земельный участок под объектом, документ, разрешающий строительство, наличие проектной документации, первоначальная стоимость, фактически выполненный объем работ;

- для формы 5-Ртабл. "Транспортные средства"- инвентарный номер, наименование, номер государственной регистрации, модель, N двигателя, N шасси, N кузова, год выпуска, балансовая и остаточная стоимость, пользователь, вид пользования;

- для формы 7-Ртабл. "Основные средства" - наименование, год выпуска, балансовая и остаточная стоимость, краткая характеристика, пользователь, вид пользования.

Внесение записи о включении объектов в Реестр муниципальной собственности производится в 10-тидневный срок с момента предоставления указанных документов Балансодержателями на основании приказа Департамента и проставления специального штампа на соответствующих документах, подтверждающих основание приобретения муниципального имущества.

2.5. При учреждении нового органа местного самоуправления, их структурных подразделений, учреждений и предприятий на основании постановления Мэра г. Томска уполномоченный отраслевой орган или руководитель данных организаций в течение 10 дней с момента создания юридического лица предоставляет в Департамент копию зарегистрированного в Инспекции ФНС России по г. Томску устава, положения и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица в связи с созданием, заверенные подписью руководителя и печатью муниципального предприятия или учреждения.

После предоставления указанных документов Департамент обязан в 10-ти дневный срок с момента получения указанных документов подготовить приказ о включении в Реестр вновь созданного юридического лица.

2.6. При вхождении муниципального образования "Город Томск" в состав участников (акционеров) действующих хозяйственных обществ различных видов собственности на основании постановления Мэра г. Томска руководитель или иной орган управления данного общества в 10-ти дневный срок предоставляет в Департамент копию протокола решения общего собрания либо иного органа управления, копию изменений в учредительные документы, зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску - для обществ с ограниченной ответственностью и некоммерческих организаций, копию решения о регистрации дополнительной эмиссии акций и договора купли-продажи акций, выписку из реестра акционеров - для акционерных обществ.

При вхождении муниципального образования "Город Томск" в состав участников (акционеров) вновь создаваемых хозяйственных обществ на основании постановления Мэра г. Томска руководитель или иной орган управления предприятий в 10-ти дневный срок предоставляет в Департамент копию учредительных документов, зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску, о создании хозяйственных обществ (учредительного договора и устава), зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску.

После предоставления указанных документов Департамент обязан в 10-ти дневный срок подготовить приказ о включении в Реестр вновь образованных вкладов (долей, акций) муниципального образования "Город Томск", муниципальных предприятий, муниципальных учреждений в уставные капиталы хозяйственных обществ различных форм собственности.

2.7. Оформление документов, необходимых для исключения из Реестра в связи со списанием движимого муниципального имущества по формам 5-Ртабл., 7-Ртабл., осуществляется Балансодержателями данного имущества в соответствии с порядком, установленным постановлением Мэра города Томска от 28.11.2005 N 633 "Об утверждении Положения о порядке исключения из Реестра муниципальной собственности движимого муниципального имущества в связи с его списанием".

2.8. Исключение из Реестра объектов недвижимости по формам 2-Р, 3-Ртабл. производится на основании постановления Мэра города Томска, акта сноса объектов недвижимости, договора о компенсации за сносимый объект, акта ликвидации по форме ОС-4 и иных документов, подготовку которых осуществляет Балансодержатель.

2.9. Для исключения из Реестра объектов муниципального жилищного фонда, изменивших форму собственности, организации, осуществляющие учет данных объектов, ежеквартально предоставляют в Департамент документы, подтверждающие основание прекращение права муниципальной собственности (договоры передачи с регистрацией договора в УФРС по ТО, свидетельства о государственной регистрации права и пр.)

2.10. Объекты, изменившие форму собственности на законных основаниях и в установленном законодательством порядке, а также списанные, в том числе по причине гибели или уничтожения, исключаются из Реестра на основании приказа Департамента со ссылкой на юридические основания исключения.

III. Внесение изменений в Реестр

3.1. В целях своевременного внесения в Реестр изменений соответствующих характеристик объектов Балансодержатели предоставляют в Департамент в срок не позднее 5 дней с момента изменения сведений об объекте муниципального имущества документы, подтверждающие основания данного изменения (копии технических паспортов, копию выписки из Единого адресного Реестра, копию ПТС для автотранспортного средства и прочие документы).

При переименовании (перепрофилировании) Балансодержателя руководитель в 10-ти дневный срок предоставляет в Департамент копию зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску изменений в устав или новой редакции устава и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица в связи с переименованием, заверенные подписью руководителя и печатью данной организации.

3.2. Департаментом в Реестр вносятся все изменения состояния объектов муниципальной собственности, связанные с передачей в хозяйственное ведение, оперативное управление, аренду, безвозмездное пользование, отчуждением, уничтожением, гибелью имущества, а также ликвидацией или реорганизацией юридического лица.

3.3. Изменения сведений об объектах учета Реестра по форме 1-Р вносятся Реестродержателем на основании предоставленных в 10-ти дневный срок руководителями органов местного самоуправления, их структурных подразделений, учреждений и предприятий, председателем ликвидационной комиссии предприятия, учреждения временным (арбитражным, конкурсным) управляющим следующих документов:

3.3.1. При реорганизации органов местного самоуправления, их структурных подразделений, учреждений и предприятий предоставляется копия зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску изменений в устав или новой редакции устава и копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица в связи с реорганизацией, заверенная подписью руководителя и печатью указанных организаций.

3.3.2. При ликвидации органов местного самоуправления, их структурных подразделений, учреждений и предприятий предоставляется копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица в связи с ликвидацией.

3.3.3. При банкротстве муниципального предприятия или учреждения предоставляется копия определения арбитражного суда о введении в отношении предприятия или учреждения стадии банкротства (наблюдение, внешнее управление, конкурсное производство и прочее).

3.4. Изменения сведений об объектах учета Реестра по форме 6-Р вносятся Реестродержателем на основании предоставленных в 10-ти дневный срок руководителем или иным органом управления предприятия следующих документов:

3.4.1 При увеличении (уменьшении) доли муниципального образования "Город Томск" в составе участников (акционеров) предприятия предоставляется копия протокола решения общего собрания либо иного органа управления предприятия, копия изменений в учредительные документы, зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску - для обществ с ограниченной ответственностью и некоммерческих организаций, копия решения о регистрации дополнительной эмиссии акций (в случае увеличения доли) и договор купли-продажи акций, выписка из реестра акционеров - для акционерных обществ.

3.4.2. При выходе муниципального образования "Город Томск" из состава участников (акционеров) предприятий на основании постановления Мэра г. Томска в Департамент предоставляется копия изменений в учредительные документы, зарегистрированных в Инспекции ФНС России по г. Томску - для обществ с ограниченной ответственностью и некоммерческих организаций, выписка из реестра акционеров - для акционерных обществ.

На основании представленных документов Департаментом в течение 10 дней с момента их получения готовится приказ о внесении изменений с указанием юридического основания.

3.5. Изменения сведений об объектах муниципальной собственности г. Томска, связанные с проведением капитального ремонта, модернизации и реконструкции, вносятся Реестродержателем на основании актов о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по унифицированной форме N ОС-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, составленных соответствующими балансодержателями (организациями, осуществляющими учет муниципального имущества, находящегося в муниципальной имущественной казне).

Подписанные Балансодержателями (организациями, осуществляющими учет муниципального имущества, находящегося в муниципальной имущественной казне) и исполнителями работ акты направляются в течение 5 дней Реестродержателю для утверждения и внесения соответствующих изменений и дополнений в Реестр муниципальной собственности города Томска.