Вопрос: Включение материальной помощи в подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2023 г.)

Нужно ли в подразделе 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" указывать сумму выплаченной сотрудникам материальной помощи?

Форма ЕФС-1 заполняется в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда России от 31 октября 2022 г. N 245п "Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения" (далее - Порядок).

Подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы (п. 6.1 Порядка).

Согласно п. 6.28 Порядка в графе 23 "Код выплаты" указывается код выплаты в соответствии с разделом "Классификатор выплат, используемый при заполнении формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" (далее - Классификатор).

Классификатор приведен в разделе Приложения к Порядку и содержит несколько групп кодов. В частности:

- выплаты по среднему заработку, в том числе код СЗ-04 - указываются выплаты по среднему заработку, не включенные в коды с СЗ-01 по СЗ-03, а также выплаты, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, например за время нахождения работника в служебной командировке, за первые три дня временной нетрудоспособности и другое;

- прочие выплаты, в том числе код ПВ-03 - указывается сумма единовременных поощрений, не включенных в коды ПВ-01 и ПВ-02, исчисленных на основании нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, локальных нормативных актов учреждения. В прочие поощрительные выплаты также могут включаться: стоимость подарков работнику, материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и другое.

Таким образом, считаем, в подразделе 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1 необходимо указывать суммы выплаченной сотрудникам материальной помощи.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

- Энциклопедия решений. Как заполнить подраздел 1.3 формы ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" (февраль 2023 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

24 апреля 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.