Вопрос: Возможность замены ежегодного отпуска работника-инвалида денежной компенсацией (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2023 г.)

Сотрудник организации имеет инвалидность, в связи с этим ему положены два дополнительных дня отпуска в год.

По состоянию на сегодняшний день у сотрудника накоплено 36,17 дней основного оплачиваемого отпуска (из расчета 28 календарных дней в год, в том числе за период с 16.04.2021 по 15.04.2022 - 5,83 дня, за период с 16.04.2022 по 15.04.2023 - 28 дней, за период с 16.04.2023 по 20.04.2023 - 0,01 дня, за период с 21.04.2023 по 20.04.2024 - 2,33 дня) и 6,17 дней дополнительного отпуска (из расчета два дня в год).

Возможна ли в данном случае замена части отпуска денежной компенсацией? Если возможна, то какая часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией (не при увольнении сотрудника)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При продолжении трудовых отношений денежной компенсацией может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. В рассматриваемой ситуации по заявлению работника-инвалида работодатель вправе компенсировать 6,17 дней дополнительного отпуска.

Обоснование вывода:

В силу ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами. Частью пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (далее - Закон N 181-ФЗ) установлено, что инвалидам любой группы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 30 календарных дней. Соответственно, с момента установления инвалидности работник имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 30 дней.

На наш взгляд, такой отпуск представляет собой удлиненный основной отпуск, предусмотренный частью второй ст. 115 ТК РФ. Такой же позиции придерживаются суды (определение Иркутского областного суда от 24.05.2016 N 33-5143/2016, определение Липецкого областного суда от 23.03.2015 N 33-655/2015, определение Свердловского областного суда от 28.11.2014 N 33-15407/2014) и специалисты Роструда (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3 с портала "Онлайнинспекция.РФ").

В соответствии со ст. 126 ТК РФ в случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Как следует из этой нормы, замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, кроме случаев увольнения работника, поэтому этот вопрос должен решаться по соглашению сторон (работника и работодателя) (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 1921-6).

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).

Напомним, по общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работников составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью более 28 дней в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ). Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, некоторым категориям работников представляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (условия предоставления таких отпусков указаны в статьях 116-119 ТК РФ). В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин "ежегодный оплачиваемый отпуск" является обобщающим понятием.

Учитывая, что в ст. 126 ТК РФ речь идет о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, компенсировать деньгами (при условии, что работник совершеннолетний и не находится в состоянии беременности) можно:

- часть основного удлиненного отпуска, превышающую 28 календарных дней;

- все дополнительные отпуска (кроме отпусков, предоставляемых в связи с работой во вредных или опасных условиях труда).

Следовательно, работодатель вправе по заявлению работника-инвалида компенсировать ему дни ежегодного удлиненного основного оплачиваемого отпуска деньгами (в данном случае 6,17 дней дополнительного отпуска).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

11 мая 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.