Постановление Губернатора Томской области от 22 октября 2012 г. N 133 "Об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области"

С изменениями и дополнениями от:

23 октября 2014 г.

В соответствии с Уставом (Основным Законом) Томской области, постановлениями Губернатора Томской области от 29.06.2007 N 72 "Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении Администрации Томской области" и от 30.08.2012 N 94 "О структуре исполнительных органов государственной власти Томской области и составе Администрации Томской области"

Постановляю:

1. Утвердить Положение о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской области согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Признать утратившими силу следующие постановления Губернатора Томской области:

1) от 31.08.2007 N 113 "Об утверждении Положения о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области" ("Собрание законодательства Томской области", N 8 (25) от 31.08.2007), за исключением пункта 2 указанного постановления;

2) от 06.10.2008 N 104 "О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области от 31.08.2007 N 113" ("Собрание законодательства Томской области", N 10 (39) от 27.10.2008).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 23 октября 2014 г. N 91 пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию Рожкова А.М.

И.о. Губернатора Томской области

А.М. Феденев

Положение
о Департаменте записи актов гражданского
состояния Томской области
(утв. постановлением Губернатора Томской области от 22 октября 2012 г. N 133)

С изменениями и дополнениями от:

23 октября 2014 г.

1. Общие положения

1. Департамент записи актов гражданского состояния Томской области является исполнительным органом государственной власти Томской области (далее - Орган), входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется в том числе за счет средств областного бюджета.

Орган имеет сокращенное наименование - Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без указания полного наименования.

2. Целью деятельности Органа является охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.

3. Задачами деятельности Органа являются:

1) качественное и доступное предоставление государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской области.

4. Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 23 октября 2014 г. N 91 в пункт 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Органа производятся Губернатором Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской области и заместителю Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию.

7. Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18а.

2. Функции Органа

9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения цели и задач Орган выполняет следующие функции:

1) разрабатывает документы стратегического и программно-целевого планирования Томской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - сфера деятельности Органа) и предложения в них;

2) разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о реализации на территории Томской области:

правовых актов, касающихся сферы деятельности Органа;

государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы, в реализации которых участвует Орган;

международных и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган, в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при Губернаторе Томской области;

3) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Органа и предложения в них;

4) разрабатывает проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве и т.п. с органами государственной власти, органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Органа;

5) разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере деятельности Органа;

6) дает заключения:

на проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов, в том числе нормативных;

о возможности участия исполнительных органов государственной власти Томской области в реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы и иных федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Органа;

о возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах (соглашениях), касающихся сферы деятельности Органа;

7) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть);

8) вносит в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;

9) восстанавливает записи актов гражданского состояния;

10) аннулирует записи актов гражданского состояния;

11) выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

12) исполняет международные обязательства Российской Федерации путем истребования и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан и органов;

13) проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей;

14) представляет в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния;

15) представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных действующим законодательством;

16) организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление института семьи, повышение ценности семейного образа жизни;

17) создает информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде;

18) выступает государственным заказчиком в сфере деятельности Органа;

19) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 23 октября 2014 г. N 91 в подпункт 20) пункта 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

20) исполняет поручения Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию;

21) принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Органа;

22) готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

23) готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

24) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;

25) организует хранение, комплектование, учет, использование архивного фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов Органа и осуществляет их передачу в государственный архив;

26) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, относящихся к категории конфиденциальной информации.

10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право:

1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;

2) истребовать документы, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц;

3) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств;

4) создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать положения о них и их составы;

5) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

6) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности Органа

11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет один из его заместителей.

12. Руководитель Органа:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных в пунктах 2, 3 и 9 настоящего Положения;

2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа;

3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;

4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;

7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях;

8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

13. В состав Органа входят структурные подразделения, в том числе территориальные. Территориальные структурные подразделения ЗАГС Органа имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.