Глава 4. Списание материальных средств (п.п. 129 - 144)

Глава 4
Списание материальных средств

129. Списание материальных средств, пришедших в негодность по истечении установленных сроков эксплуатации (носки), снятых со снабжения, а также пришедших в негодность при испытаниях, если они по своему качественному состоянию не могут быть использованы по прямому назначению, оформляется актами.

130. Акты о списании материальных средств составляются комиссиями, назначаемыми руководителем таможенного органа и при необходимости - старшим начальником.

131. При определении качественного состояния материальных средств комиссия руководствуется:

- стандартами, техническими условиями, списаниями и другими документами (инструкциями по хранению, эксплуатации), определяющими требования к качественному состоянию соответствующих материальных средств;

- сроками службы (носки, эксплуатации, хранения и годности) материальных средств, установленными приказами председателя ГТК России, его заместителей, инструкциями и другими нормативными документами, примерными средними сроками других министерств и ведомств.

132. Председатель и члены комиссии, подписавшие акт на списание материальных средств, а также руководитель таможенного органа, утверждающий этот акт, несут ответственность за правильность заключения о качественном состоянии списываемых материальных средств и за правильность определения предназначения (использования) их после списания.

133. Права должностных лиц на утверждение актов о списании материальных средств определяются Положением, вводимым в действие на основании приказа председателя ГТК России.

134. Акт о списании материальных средств, утверждаемый руководителем таможенного органа, составляется в одном экземпляре.

135. Акт о списании материальных средств, представляемый на утверждение вышестоящему начальнику, составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются руководителем таможенного органа по команде.

После утверждения акта первый его экземпляр возвращается руководителю таможенного органа и служит основанием для списания по книгам и карточкам учета указанных в нем материальных средств.

Второй экземпляр акта хранится в делах управления, начальник которого утвердил этот акт.

136. Вещевое имущество, выданное в личное пользование государственному советнику, советнику и инспекторам таможенной службы, по истечении установленных сроков носки списывается по сводным ведомостям.

137. Материальные средства, утраченные вследствие гибели должностного лица, уничтожения, незаконного расходования и хищения, а также испорченные и преждевременно пришедшие в негодность, списываются с книг и карточек учета на основании приказа руководителя таможенного органа и актов комиссий после записей в книгу учета недостач.

Запись утраченных материальных средств в книгу учета недостач не освобождает начальника соответствующей службы от обязанностей добиваться законного списания указанных средств.

138. Для установления виновных лиц и размера нанесенного ущерба, а также для определения необходимости отнесения части или полной суммы этого ущерба за счет государства руководитель таможенного органа назначает административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело.

139. Учетные документы, проходящие по материалам административных расследований об утратах или порче материальных средств, хранятся в течение трех лет с момента принятия по ним решений, после чего сдаются в архив в соответствии с установленным порядком.

140. Недостачи материальных средств записываются в книгу учета недостач на основании актов комиссий и приказов руководителя таможенного органа.

Бухгалтерские отделы таможенных органов делают отметку на копии каждого приказа (выписки из приказа) с указанием даты к статье записи в книгу учета недостач и после этого недостающие материальные средства списываются.

Материальные средства разрешается списывать по инспекторским свидетельствам, если они утрачены или пришли в негодность в результате стихийных бедствий (пожаров, наводнений, землетрясений и других) и сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства.

141. Права руководителей таможенных органов на выдачу инспекторских свидетельств на списание утраченных материальных средств определяются Положением, утвержденным приказом председателя ГТК России.

142. Для получения инспекторского свидетельства на списание материальных средств представляется мотивированное ходатайство по команде. К ходатайству прилагаются:

- выписка из книги недостач;

- акт списания или акт качественного состояния;

- материалы административного расследования или уголовного дела;

- справка о частичном возмещении ущерба за счет виновных лиц.

Кроме того, в зависимости от конкретных обстоятельств к ходатайству должны быть приложены:

- заверенная выписка из акта ревизии (проверки, инвентаризации);

- копия решения судебного органа или постановления следственного органа по уголовному делу;

- копии приказов (распоряжений) руководителей таможенных органов и письменные заключения специалистов на уничтожение зараженных материальных средств и другие документы.

143. Ходатайство о получении инспекторского свидетельства руководитель таможенного органа может представлять в случаях:

- утраты материальных средств при пожарах, катастрофах или авариях, если против виновных не возбуждено уголовное дело и отсутствуют основания для отнесения суммы причиненного ущерба за их счет;

- когда сумма причиненного ущерба превышает сумму, определенную судебными органами к взысканию с виновного, или превышает сумму, которую можно взыскать с виновного в административном порядке;

- отсутствия чьей-либо вины в причинении материального ущерба государству;

- отказа суда в иске, правильно и своевременно предъявленного к надлежащему ответчику;

- установления полной безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба.

Подготовка ходатайства и документов, прилагаемых к нему, о получении инспекторского свидетельства, осуществляется отделом, на учете которого находятся списываемые материальные средства.

144. Материальные средства, числящиеся за сотрудниками таможенных органов, убывшими в другие таможенные органы, списываются на основании выданных им аттестатов.