Постановление Губернатора Томской области от 31 августа 2007 г. N 113 "Об утверждении Положения о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области"

С изменениями и дополнениями от:

6 октября 2008 г.

Во исполнение постановления Губернатора Томской области от 29.06.2007 N 72 "Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении Администрации Томской области"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области.

2. Признать утратившими силу постановления Главы Администрации (Губернатора) Томской области:

1) от 25.12.2003 N 267 "О Комитете записи актов гражданского состояния Томской области" (Официальные ведомости Администрации Томской области, N 1, 12.01.2004);

2) от 28.03.2005 N 47 "О внесении изменений в Положение о Комитете записи актов гражданского состояния Администрации Томской области" (Официальные ведомости Администрации Томской области, N 11, 08.04.2005);

3) от 24.08.2005 N 100 "О внесении изменения в Положение о Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области" (Собрание законодательства Томской области, N 1, 31.08.2005);

4) от 13.10.2006 N 100 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25.12.2003 N 267" (Собрание законодательства Томской области, N 10 (15), 31.10.2006);

5) от 01.12.2006 N 120 "О внесении изменений в постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от  25.12.2003 N 267" (Собрание законодательства Томской области, N 12 (17),часть 2, 28.12.2006).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности и управлению делами Сухоплюева Ю.К.

И.о. Губернатора Томской области

О.В. Козловская

Положение
о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области
(утв. постановлением Губернатора Томской области от 31 августа 2007 г. N 113)

С изменениями и дополнениями от:

6 октября 2008 г.

1. Общие положения

1. Комитет записи актов гражданского состояния Томской области является исполнительным органом государственной власти Томской области (далее -Орган), входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется, в том числе, за счет средств областного бюджета.

Орган имеет сокращенное наименование - Комитет ЗАГС Томской области. Сокращенное наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без указания полного наименования.

2. Целью деятельности Органа является обеспечение охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.

3. Задачами деятельности Органа являются:

1) совершенствование организации работы органов ЗАГС на территории Томской области, повышение качества и культуры обслуживания населения;

2) обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской области;

3) качественное оказание государственно-правовых услуг по международным обязательствам Российской Федерации о правовой помощи по гражданским и семейным делам.

4. Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 6 октября 2008 г. N 104 в пункт 5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 6 октября 2008 г. N 104 в пункт 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация Органа производятся Губернатором Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору Томской области и заместителю Губернатора Томской области по вопросам безопасности и управлению делами.

7. Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, их территориальными подразделениями, органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18а.

2. Функции исполнительного органа
государственной власти Томской области

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 6 октября 2008 г. N 104 в пункт 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Для реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения целей и задач Орган выполняет следующие функции:

1) производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть);

2) разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и предложения в них;

3) вносит в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;

4) восстанавливает записи актов гражданского состояния;

5) аннулирует записи актов гражданского состояния;

6) выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

7) исполняет международные обязательства Российской Федерации путем истребования и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан и органов;

8) проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за границей;

9) представляет в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики годовую статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния;

10) представляет сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами, а также сведения о государственной регистрации смерти в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации и орган Фонда социального страхования Российской Федерации;

11) исполняет функции организатора по проведению смотров-конкурсов на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации заключения браков и рождений среди сотрудников Органа в целях внедрения передового опыта при реализации права граждан на регистрацию указанных актов гражданского состояния в торжественной обстановке;

12) разрабатывает методические рекомендации по процедуре государственной регистрации актов гражданского состояния с целью обмена опытом в названной сфере с органами записи актов гражданского состояния других регионов;

13) выступает государственным заказчиком в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

14) направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа которых связана с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

15) исполняет поручения Губернатора Томской области, первых заместителей Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности и управлению делами;

16) готовит ответы на устные и письменные обращения граждан, органов и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

17) готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния для размещения в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;

18) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;

19) организует хранение, комплектование, учет и использование архивного фонда актовых книг и иных документов Органа на бумажных и электронных носителях;

20) обеспечивает защиту сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, относящихся к категории конфиденциальной информации.

10. В целях выполнения функций, указанных в пункте 9 настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством, Орган имеет право:

1) издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;

2) истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, по перемене имени, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц;

3) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств;

4) создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать положения о них и их составы;

5) пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;

6) пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

3. Организация деятельности
исполнительного органа государственной власти
Томской области

11. Орган возглавляет руководитель Органа, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности исполняет один из его заместителей.

12. Руководитель Органа:

1) руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную ответственность за достижение им целей, задач и осуществление функций, указанных в пунктах 2, 3 и 9 настоящего Положения;

2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Органа;

3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;

4) утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

5) выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;

6) действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;

7) действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и организациях;

8) выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и организациях;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

13. В состав Органа входят следующие структурные подразделения: отделы Органа и территориальные отделы ЗАГС Органа. Структурные подразделения Органа возглавляют начальники отделов, которые непосредственно подчиняются руководителю Органа. Территориальные отделы ЗАГС Органа имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, иные штампы и бланки со своим наименованием.