Постановление Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск Томской области от 21 октября 2008 г. N 2093 "Об утверждении Положения о городском архиве Администрации ЗАТО Северск"

Постановление Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск от 21 октября 2008 г. N 2093
"Об утверждении Положения о городском архиве Администрации ЗАТО Северск"

В соответствии с Решением Думы ЗАТО Северск от 18.09.2008 N 58/1 "Об утверждении структуры Администрации ЗАТО Северск"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о городском архиве Администрации ЗАТО Северск.

2. Контроль за исполнением Постановления возложить на Управляющего делами Администрации ЗАТО Северск Стрижевского М.Н.

Глава Администрации

А.П. Абрамов

Положение
о городском архиве Администрации ЗАТО Северск
(утв. постановлением Главы Администрации городского округа ЗАТО Северск
от 21 октября 2008 г. N 2093)

I. Общие положения

1. Городской архив Администрации ЗАТО Северск (далее - городской архив) является структурным подразделением Администрации ЗАТО Северск без статуса юридического лица.

Городской архив имеет бланки, штампы, печать со своим наименованием для удостоверения архивных копий, выписок и справок социально-правового характера, исполненных на основе архивных документов; пользуется печатью Администрации ЗАТО Северск в установленном порядке.

2. В своей деятельности городской архив руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Томской области, решениями Думы ЗАТО Северск, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации ЗАТО Северск, Уставом городского округа ЗАТО Северск Томской области, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и настоящим Положением.

3. Городской архив находится в непосредственном подчинении Управляющего делами Администрации ЗАТО Северск.

4. Штатная численность и номенклатура должностей работников городского архива устанавливаются распоряжением Главы Администрации ЗАТО Северск.

5. В своей деятельности городской архив взаимодействует с Архивным управлением Томской области, государственными архивами Томской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, со средствами массовой информации ЗАТО Северск.

6. Финансирование и материально-техническое обеспечение городского архива осуществляется за счет средств бюджета ЗАТО Северск. Дополнительным источником финансирования является субвенция из бюджета Томской области на осуществление переданных Администрации ЗАТО Северск отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области.

7. Администрация ЗАТО Северск обеспечивает городской архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, охрану помещений, их содержание, оборудование, техническое оснащение, транспортное обслуживание; создание необходимых условий труда работников городского архива и условий пользователям для работы с архивными документами. В случае передачи здания, в котором размещен городской архив, другим организациям, Администрация ЗАТО Северск предварительно предоставляет равноценное или более подходящее по нормативным требованиями хранения и безопасности архивных документов, условиям труда работников здание.

II. Основные задачи городского архива

8. Основными задачами городского архива являются:

1) реализация полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов, а также управление архивным делом на территории ЗАТО Северск;

2) обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

3) комплектование городского архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения ЗАТО Северск и Томской области в целом;

4) организационно-методическое руководство организацией архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления ЗАТО Северск, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, другие архивные документы;

5) информационное обеспечение органов местного самоуправления ЗАТО Северск, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;

6) реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области и находящихся на территории ЗАТО Северск.

III. Функции городского архива

9. Городской архив в соответствии с поставленными перед ним задачами осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся муниципальной собственностью ЗАТО Северск;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Томской области;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу и документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных органов и организаций - источников комплектования;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности городского архива;

2) осуществляет учет документов, принятых в городской архив; представляет в установленном порядке учетные данные в Архивное управление Томской области;

3) комплектование городского архива:

- составление списков организаций - источников комплектования, утверждаемых Главой Администрации ЗАТО Северск и согласованных с Архивным управлением Томской области; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного и временного хранения;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в городском архиве;

4) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая:

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в источниках комплектования и других организациях на территории ЗАТО Северск;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел в организациях - источниках комплектования;

- рассмотрение и предоставление в Архивное управление Томской области поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в городской архив;

- оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

5) использование архивных документов:

- инициативное информирование Администрации ЗАТО Северск, муниципальных организаций о составе и содержании документов, хранящихся в городском архиве; исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, подготовка материалов для средств массовой информации ЗАТО Северск, проведение встреч с общественностью, публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных.

IV. Права городского архива

10. Городскому архиву для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:

1) представлять Администрацию ЗАТО Северск по всем вопросам, входящих в компетенцию городского архива;

2) вносить на рассмотрение Администрации ЗАТО Северск и Архивного управления Томской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в городском архиве; совершенствованию ведомственного хранения архивных документов;

3) запрашивать и получать от организаций - источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения документов;

4) запрашивать и получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории ЗАТО Северск, необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на городской архив задач и функций;

5) давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории ЗАТО Северск, обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства;

6) иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий юридических лиц для участия в решении вопросов сохранности документов;

7) принимать участие в совещаниях, семинарах и мероприятиях, проверках, проводимых архивной инспекцией Архивного управления Томской области; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

V. Организация работы городского архива

11. Городской архив возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Главы Администрации ЗАТО Северск в соответствии с законодательством о муниципальной службе, Трудовым кодексом Российской Федерации.

12. При смене начальника городского архива прием - передача дел проводится специально созданной комиссией. Акт приема - передачи утверждается Администрацией ЗАТО Северск и представляется в Архивное управление Томской области.

13. Начальник городского архива:

1) организует деятельность городского архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

2) представляет интересы городского архива в отношениях в# другими организациями;

3) распределяет обязанности между работниками городского архива согласно их должностным инструкциям;

4) отчитывается о работе городского архива перед Администрацией ЗАТО Северск и в установленном порядке перед Архивным управлением Томской области.

14. В случае длительного отсутствия начальника городского архива (нахождение в отпуске, командировке, по причине болезни) его полномочия возлагаются на любого сотрудника городского архива распоряжением Главы Администрации ЗАТО Северск.