Приложение N 2. Порядок организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации

Приложение N 2

Порядок
организации визитов делегаций Томской
области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации
(утв. постановлением Губернатора Томской области от 28 января 2010 г. N 2)

С изменениями и дополнениями от:

24 января, 19 марта 2013 г.

1. Основанием для организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) является распоряжение Губернатора Томской области.

2. Основанием для подготовки распоряжения Губернатора Томской области, указанного в пункте 1 настоящего Порядка, является:

1) поручение Губернатора Томской области об организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);

2) приглашение в иностранное государство (субъект Российской Федерации)

с соответствующей резолюцией Губернатора Томской области или лица, его замещающего.

3. Если приглашение о посещении иностранного государства (субъекта Российской Федерации)

поступило в адрес структурного подразделения Администрации Томской области или исполнительного органа государственной власти Томской области, данное обращение с приложением письменного обоснования необходимости поездки передается в Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области для информирования Губернатора Томской области.

4. Приглашение в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с резолюцией Губернатора Томской области или лица, его замещающего, направляется в Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области для организации (в случае необходимости - совместно с участвующими в организации поездки структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области) всех мероприятий, связанных с визитом делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) в соответствии с резолюцией и настоящим Порядком.

5. Функции по организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) между структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области распределяются следующим образом:

1) Департамент международных и региональных связей Администрации Томской области:

а) готовит либо согласовывает подготовленные иными структурными подразделениями Администрации Томской области или исполнительными органами государственной власти Томской области проекты распоряжений Губернатора Томской области об организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);

б) при необходимости готовит проект поручения Губернатора Томской области, предусматривающего распределение обязанностей между структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области по организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с определением ответственных лиц (план мероприятий);

в) при необходимости готовит проект распоряжения Губернатора Томской области о создании рабочей группы по подготовке визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) и представляет его на согласование в установленном порядке;

г) готовит заседания рабочей группы по подготовке визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);

д) информирует в установленном порядке о готовящемся визите делегации Томской области в иностранное государство Министерство иностранных дел Российской Федерации;

е) разрабатывает утверждаемую начальником Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области программу пребывания делегации Томской области в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации) с учетом предложений заинтересованных сторон;

ж) готовит пресс-релизы, анонсирующие визит делегации Томской области за рубеж (в субъект Российской Федерации), для опубликования в средствах массовой информации;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 19 марта 2013 г. N 28 подпункт з) подпункта 1) пункта 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

з) при необходимости готовит и вносит на утверждение Финансово-хозяйственного управления Администрации Томской области смету расходов по организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с указанием источника финансирования по следующим позициям: аренда транспорта; аренда помещений для проведения мероприятий; услуги по организации и проведению мероприятий, в том числе услуги оператора; оплата организационного взноса; услуги устного последовательного или синхронного перевода, письменного перевода; приобретение канцелярских принадлежностей для членов делегации, сувениров и подарков с символикой Томской области, а также цветов для принимающей стороны; официальный прием (обед/ужин), буфетное обслуживание во время проведения мероприятий; услуги по организации встреч и проводов делегаций и отдельных лиц в аэропорту; организация культурной программы (экскурсионное обслуживание); опубликование в региональных, федеральных или зарубежных средствах массовой информации материалов о Томской области; полиграфические и типографские услуги (разработка экспозиций, логотипов, дизайнерских концепций мероприятий, печатных материалов, изданий о Томской области на различных языках, а также их тиражирование), связанные с визитом делегации Томской области;

и) при содействии Представительства Томской области при Правительстве Российской Федерации способствует получению виз членами делегации Томской области, выезжающими в иностранное государство;

к) при наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами обеспечивает подготовку выезда представителей деловых кругов Томской области за рубеж в составе делегации Томской области, вносит предложения Губернатору Томской области по включению в состав делегации Томской области для поездки в иностранное государство представителей деловых кругов;

л) готовит и представляет Губернатору Томской области информационную папку, включающую следующие информационные материалы: программу пребывания делегации Томской области в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации); биографические данные должностных лиц приглашающей стороны, с которыми запланированы встречи; информационные справки о компаниях, с представителями которых предстоят встречи в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации); краткую справку об иностранном государстве (субъекте Российской Федерации), в которое запланирован визит; справку о внешнеэкономических связях Томской области с иностранным государством (субъектом Российской Федерации) или организациями, действующими на их территории, в том числе в сферах, представляющих интерес для приглашающей стороны (по информации, подготовленной соответствующими структурными подразделениями Администрации Томской области и иными исполнительными органами государственной власти Томской власти); тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров; материалы для выступлений; проекты документов для подписания;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 24 января 2013 г. N 11 подпункт м) подпункта 1) пункта 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

м) направляет в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) группы по подготовке пребывания в них делегаций Томской области. В случае участия в поездке Губернатора Томской области осуществляет эту работу совместно с Комитетом организационной работы и протокола Администрации Томской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 24 января 2013 г. N 11 подпункт н) подпункта 1) пункта 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

н) осуществляет протокольно-организационное обеспечение мероприятий, предусмотренных программой визита делегаций Томской области. В случае участия в программе Губернатора Томской области осуществляет эту работу совместно с Комитетом организационной работы и протокола Администрации Томской области;

о) при наличии договоренности с иностранными (региональными) партнерами организует проведение запланированных встреч делегации Томской области с представителями бизнеса, науки, образования, общественных организаций иностранного государства (субъекта Российской Федерации), привлекая при необходимости в установленном законодательством порядке для оказания соответствующих услуг организации и физических лиц;

п) готовит пресс-релизы по итогам визита делегации для опубликования в средствах массовой информации;

р) при необходимости готовит проект итогового документа по результатам визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации), проведенных встреч, достигнутых договоренностей (проекты соглашений, меморандумов, протоколов), а также направляет в структурные подразделения Администрации Томской области и исполнительные органы государственной власти Томской области соответствующей отраслевой направленности информацию, необходимую для реализации достигнутых договоренностей;

с) готовит проекты поручений Губернатора Томской области, предусматривающих распределение обязанностей между структурными подразделениями Администрации Томской области и исполнительными органами государственной власти Томской области по реализации договоренностей, достигнутых в ходе визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с определением ответственных лиц;

т) координирует работу всех структурных подразделений Администрации Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области в части организации визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) и исполнения поручений Губернатора по итогам указанного визита;

2) Финансово-хозяйственное управление Администрации Томской области:

утверждает сметы расходов по организации визитов делегаций Томской области в иностранные государства (субъекты Российской Федерации);

оплачивает расходы, утвержденные распоряжением Губернатора Томской области и предусмотренные сметой расходов по организации визитов делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);

организует приобретение сувениров для вручения должностным лицам принимающей стороны;

в установленном законодательством порядке осуществляет заказ на типографские работы, связанные с визитом делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Томской области от 24 января 2013 г. N 11 в подпункт 3) пункта 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) Департамент по информационной политике Администрации Томской области:

а) обеспечивает освещение визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) в российских и зарубежных средствах массовой информации;

б) готовит и проводит пресс-конференции о визите делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации);

в) предоставляет Департаменту международных и региональных связей Администрации Томской области по его запросу необходимые материалы для подготовки выступлений Губернатора Томской области;

4) Представительство Томской области при Правительстве Российской Федерации:

а) содействует оперативному прохождению документов, направляемых исполнительными органами государственной власти Томской области в федеральные органы государственной власти, посольства и консульства иностранных государств на территории Российской Федерации;

б) содействует получению виз для членов делегации Томской области, выезжающих в иностранное государство, посредством взаимодействия с консульскими учреждениями;

в) оказывает организационное и техническое содействие работникам исполнительных органов государственной власти Томской области, командированным в г. Москву и иностранные государства с проездом через г. Москву;

5) другие структурные подразделения Администрации Томской области и исполнительные органы государственной власти Томской области, участвующие в организации выезда делегации Томской области в иностранные государства (субъекты Российской Федерации):

а) готовят для Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области по его запросу информацию о существующем сотрудничестве по соответствующим направлениям с организациями, действующими на территории иностранных государств (субъектов Российской Федерации), предложения о возможных направлениях сотрудничества с принимающей стороной;

б) вносят предложения в программу визита делегации Томской области в иностранное государство (субъект Российской Федерации) по запросу Департамента международных и региональных связей Администрации Томской области.