Приложение. Положение о пресс-службе администрации муниципалитета города Томска

Приложение

к постановлению Мэра

города Томска

от 8 апреля 1996 г. N 117

Положение
о пресс-службе администрации муниципалитета
города Томска

I. Общие положения

1. Пресс-служба администрации муниципалитета города является сруктурным подразделением на правах отдела. Руководитель пресс-службы по должности является начальником отдела администрации муниципалитета.

2. В своей деятельности пресс-служба администрации муниципалитета руководствуется постановлениями и распоряжениями Мэра города, Федеральными законами, а также настоящим Положением.

II. Функции пресс-службы

Основными функциями пресс-службы являются:

- обеспечение связи Мэра города, всех структурных подразделений администрации муниципалитета города, депутатов городской Думы со средствами массовой информации (газеты, включая многотиражные, радио и телевидение) независимо от форм собственности;

- обеспечение связи администрации муниципалитета города со всеми общественными организациями, политическими партиями и движениями;

- обеспечение связи администрации муниципалитета города с религиозными конфессиями, национально-культурными объединениями;

- информирование средств массовой информации и населения города о деятельности Мэра города, его заместителей, всех структурных подразделений муниципалитета об издаваемых постановлениях, распоряжениях, решениях городской Думы, о выступлениях, заявлениях Мэра, встречах и мероприятиях, проводимых Мэром, администрацией муниципалитета и ее структурными подразделениями;

- организация информационного обеспечения Мэра, администрации муниципалитета и городской Думы о состоянии общественного мнения;

- подготовка еженедельного обзора местной прессы, касающейся деятельности администрации муниципалитета и ее структурных подразделений;

- проведение социологических опросов общественного мнения о работе администрации муниципалитета и деятельности Мэра;

- создание общественного совета при администрации муниципалитета города и оказание помощи в его работе;

- организация и проведение информационных дней администрации муниципалитета в коллективах города, независимо от форм собственности;

- осуществление переписки администрации муниципалитета города с различными международными организациями, городами-побратимами, осуществление перевода писем с иностранного языка и наоборот;

- координация деятельности администрации муниципалитета города с национальными культурными объединениями;

- создание летописи и музея администрации муниципалитета;

- обеспечение гласности выборных кампаний по выборам Мэра города, депутатов городской Думы.

III. Задачи пресс-службы

Основными задачами пресс-службы являются:

- организация пресс-конференций Мэра города, его заместителей, руководителей структурных подразделений, встреч с представителями средств массовой информации, интервью, других соответствующих мероприятий;

- обеспечение выступлений Мэра города, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации муниципалитета в СМИ;

- выпуск заявлений и сообщений для печати;

- проведение брифингов, касающихся деятельности Мэра и администрации муниципалитета города;

- подготовка для Мэра обзоров печати, справок, текстов выступлений, других аналитических материалов;

- взаимодействие с журналистами всех СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности Мэра города и администрации муниципалитета, разъяснение политики Мэра и администрации муниципалитета, формирования общественного мнения;

- участие в подготовке и проведении посещений Мэра трудовых коллективов различных массовых мероприятий в целях освещения их в СМИ.

IV. Обеспечение деятельности пресс-службы

1. В целях эффективного информационного обеспечения мероприятий Мэра и администрации муниципалитета города пресс-служба взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации муниципалитета.

Все структурные подразделения администрации муниципалитета обеспечивают пресс-службу необходимой информацией, справочными и аналитическими материалами о деятельности этих структурных подразделений, оказывают пресс-службе информационное содействие.

2. Пресс-служба для осуществления возложенных на нее задач имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от всех структурных подразделений администрации муниципалитета необходимую информацию;

- пользоваться информационными банками данных администрации муниципалитета города, а также в установленном порядке банками данных АСДГ и другими;

- использовать все системы связи администрации муниципалитета города и коммуникации;

- привлекать по согласованию с руководством администрации муниципалитета к работе на договорной основе научные, журналистские организации, а также специалистов;

- организовывать совещания и консультации с участием специалистов, представителей политических партий, общественных организаций, СМИ.

V. Руководство пресс-службы

1. Руководитель пресс-службы назначается на должность и освобождается от должности Мэром города и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на пресс-службу.

Работники пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности Мэром города по представлению руководителя пресс-службы.

2. Руководитель пресс-службы:

- осуществляет руководство деятельностью пресс-службы;

- определяет функции работников и разрабатывает должностные инструкции;

- готовит в установленном порядке соответствующие планы работы, договора с научными и иными учреждениями и организациями, подписывает информационные и другие служебные материалы, аналитические записки в пределах своей компетенции.