Приложение 1. Правила ведения и использования учетных карт для получения таможенных льгот

Приложение 1

к приказу ГТК РФ

от 24 сентября 1998 г. N 658

Правила ведения и использования учетных карт для получения таможенных льгот

1. Выдача и ведение учетных карт для получения таможенных льгот (далее - учетные карты), предусмотренные в п.4.2 Общих правил перемещения через таможенную границу Российской Федерации транспортных средств физическими лицами (утверждены приказом ГТК России от 15.08.94 N 416 с изменениями и дополнениями, внесенными приказом ГТК России от 30.01.97 N 35, далее - Общие правила), осуществляются таможенными органами, в регионе деятельности которых проживают лица, претендующие на получение таможенных льгот, указанных в п. 2.6 Общих правил.

2. Порядок подачи заявления о постановке физического лица, претендующего на получение таможенных льгот (п.2.6 Общих правил), на учет для получения таможенных льгот определен в п. 4.2 Общих правил.

3. Учетные карты оформляются только на лиц, перечень которых установлен в приложении 1 к Общим правилам, при представлении ими документов, подтверждающих характер служебной деятельности. Учетная карта составляется в двух экземплярах, один из которых используется выдавшим ее таможенным органом (далее - экземпляр таможенного органа), а другой передается заявителю (далее - экземпляр заявителя).

При оформлении учетной карты заявителя должностное лицо таможенного органа в квадрате возле графы "Экземпляр заявителя N" ставит знак "Х", в графе "Экземпляр заявителя N" ставит прочерк, а в графе "Экземпляр таможенного органа N" указывает номер экземпляра таможенного органа.

При оформлении экземпляра таможенного органа должностное лицо таможенного органа в квадрате возле графы "Экземпляр таможенного органа N" ставит знак "Х", в графе "Экземпляр таможенного органа N" ставит прочерк, а в графе "Экземпляр заявителя N" указывает номер экземпляра заявителя.

4. Учет всех экземпляров выданных учетных карт ведут подразделения таможенных органов, на которые возложена их выдача, в специальном журнале (приложение 1). В журнале допускается вводить дополнительные графы, которые, по мнению таможенного органа, необходимы для ведения учета и контроля выданных учетных карт.

Журналы должны быть предварительно пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью начальника таможенного органа (лица, его замещающего).

5. При таможенном оформлении транспортных средств, ввозимых лицами, перечень которых установлен в приложении 1 к Общим правилам, таможенный орган использует только экземпляр таможенного органа.

Заявитель использует свой экземпляр для личного учета фактов и обстоятельств, наличие которых является основанием для получения таможенных льгот.

6. Для подтверждения пребывания и обстоятельств и места пребывания за пределами Российской Федерации и других обстоятельств в качестве подтверждающих документов таможенные органы могут, в частности, принимать:

- документ, удостоверяющий личность, с отметками о пересечении границы Российской Федерации;

- подтверждение официального представительства Российской Федерации за границей;

- выписку из правового акта работодателя о предоставлении отпуска или о командировании, заверенную работодателем;

- выписку из трудовой книжки или аналогичного ей документа.

При ведении и использовании экземпляров таможенного органа допускается использование в качестве фактов и обстоятельств, наличие которых является основанием для получения таможенных льгот, сведений, содержащихся в реестрах полетных заданий, сводных листах судовых ролей и других документах, выдаваемых работодателем, а также в документах, не вызывающих сомнений у должностных лиц таможенного органа в их подлинности и достоверности, к которым могут относиться копии перечисленных документов или выписки из них, заверенные работодателем.

7. Допускается использование экземпляра заявителя другим таможенным органом в случае, если пересечение границы Российской Федерации осуществляется лицом не в месте нахождения таможенного органа, ведущего учет для целей получения таможенных льгот. В этом случае заявитель может в течение месяца со дня прибытия на территорию Российской Федерации явиться в таможенный орган, ведущий учет для целей получения таможенных льгот, для внесения в экземпляр таможенного органа необходимых сведений. По истечении указанного срока сведения в экземпляр таможенного органа не вносятся.

8. Перед началом таможенного оформления уполномоченное должностное лицо таможенного органа вносит в экземпляр таможенного органа согласно имеющимся графам сведения о каждом случае пребывания физического лица за пределами Российской Федерации, используя представленные заявителем документы.

9. Таможенный орган, осуществляющий ведение учетных карт, при необходимости проверки сведений, представленных для получения таможенных льгот, может запрашивать дополнительную информацию в таможенном органе, в котором производилось таможенное оформление воздушного либо морского судна, выполнявшего рейс за пределы Российской Федерации, либо дипломатической почты, для выяснения, исполняло ли лицо, претендующее на получение таможенных льгот, соответствующие служебные обязанности на указанном судне, либо при перемещении дипломатической почты.

10. Экземпляры таможенного органа хранятся по дате их выдачи отдельно от других документов в подразделениях таможенного органа, которые оформляют транспортные средства.

11. Экземпляр таможенного органа после заполнения всех строк таблицы, указанной на стр.2-5 учетной карты, либо всех граф, указанных на стр.6 учетной карты, хранится не менее трех лет.

Если транспортное средство не было ввезено и оформлено в установленный в Общих правилах срок - два года, экземпляры таможенного органа уничтожаются до 1 февраля последующего года.

Сведения, указанные в учетных картах и не использованные для получения таможенных льгот, в учетные карты, оформляемые на следующий период предоставления льгот, не переносятся.