Пособие на погребение, дни по уходу за детьми-инвалидами: КВР, КОСГУ, проводки, нюансы (обзор подготовлен экспертами компании "Гарант", 2021 г.)

Пособие на погребение, дни по уходу за детьми-инвалидами: КВР, КОСГУ, проводки, нюансы
(обзор письма Минфина России от 13.08.2021 N 02-06-10/66365)

8 октября 2021 г.

Достаточно часто бухгалтер сталкивается с фактами хозяйственной жизни, порядок отражения которых в бухгалтерском учете в Инструкциях по учету прямо не прописан. В таком случае приходится обращаться к профессиональному суждению и разрабатывать собственные корреспонденции счетов.

Такими "неурегулированными" ситуациями в числе прочих являются выплата социального пособия на погребение и оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В части применения КВР и КОСГУ вопросов нет - указанные выплаты прямо поименованы в специальной норме Порядка N 85н и в соответствующих подстатьях КОСГУ в Порядке N 209н:

Что оплачиваем	КВР	КОСГУ
Социальное пособие на погребение	119 129	265
4 дополнительных выходных дня одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами	119 129	266

Что касается непосредственно корреспонденций счетов, то начисление расходов может осуществляться с применением счета 303 02. Однако при таком подходе к используемому счету нужна дополнительная аналитика, которая бы позволила отделить суммы обязательств учреждения по оплате взносов и суммы, которые впоследствии будут возмещены ФСС. Да, если позволяет учетная программа, обособить эти выплаты можно путем введения признака/субконто "Пособия за счет ФСС". Однако и в этом случае использование счета 303 02 для учета расчетов с ФСС по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляется все же не совсем корректным.

На наш взгляд, более целесообразным было бы использование в этом случае счета 303 05. Задолженность же ФСС по возмещению расходов возможно отражать с применением счета 209 34. При таком подходе экономическая сущность фактов хозяйственной жизни будет отражена как самостоятельные расчеты с бюджетом и не затеряется среди других начислений на счете 303 02.

Таким образом, отразить социальные пособия в учете возможно с применением следующих бухгалтерских записей:

Содержание хозяйственной операции	В учете бюджетного / автономного учреждения	В учете казенного учреждения
Начислены обязательства работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами	Дебет 0 303 05 831 Кредит 0 302 65 737 /  0 302 66 737	Дебет КРБ 1 303 05 831 Кредит КРБ 1 302 65 737 / КРБ 1 302 66 737
Выплачены деньги сотруднику из кассы / Перечислены на банковскую карту	Дебет 0 302 65 737 / 0 302 66 737 Кредит 0 201 34 610 / 0 201 11 610 Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266)	Дебет КРБ 1 302 65 837/ КРБ 1 302 66 837 Кредит КИФ 1 201 34 610 Увеличение забалансового счета 18 (КВР 119, КОСГУ 265 / 266) или Кредит КРБ 1 304 05 265 / 266
Начислена задолженность ФСС РФ по возмещению расходов работодателя по выплатам социального пособия на погребение и по оплате 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами	Дебет 0 209 34 561 Кредит 0 303 05 731	Дебет КРБ 1 209 34 561 Кредит КРБ 1 303 05 731

Обратите внимание, если возмещение от ФСС РФ поступает в году, когда учреждение произвело выплату, то следует отразить восстановление кассового расхода.

В случае, если возмещение ранее произведенных расходов поступит в следующем году, то отражается возврат дебиторской задолженности по расходам прошлых лет

Бюджетное / автономное учреждение	Казенное учреждение
В 15-17 разряде номера счета 209 34 - статья АнКИФ 510	В 15-17 разряде номера счета 209 36 - статья АнКВД 130

И не забудьте выбранный способ отражения в бухгалтерском учете сумм социальных пособий на погребение и 4х дополнительных выходных дней для ухода за детьми инвалидами следует закрепить положениями учетной политики и согласовать в установленном порядке.

Тема: Бухучет, Бюджетная классификация, Кадры и расчеты персоналом