Энциклопедия решений. Раздел 3 Расчета по страховым взносам "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" (за 2022 год)

Раздел 3 Расчета по страховым взносам
"Персонифицированные сведения о застрахованных лицах"

Раздел 3 Расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в т.ч. в пользу которых в отчетном (расчетном) периоде были начислены выплаты и иные вознаграждения, включая уволенных в предыдущем отчетном периоде (п. 17.1 Порядка, письмо ФНС России от 17.03.2017 N БС-4-11/4859).

Порядок заполнения Раздела 3 установлен п.п. 17.1 - 17.30 Порядка.

Строка 010 Раздела 3 заполняется при аннулировании ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных в строках 020 - 060 подраздела 3.1. При заполнении поля 010 Раздела 3 указывается тип аннулирования сведений "1".

При этом при уточнении (корректировке) ИНН застрахованного лица в составе уточненного расчета представляется только Раздел 3 с корректным (актуальным) ИНН и заполненными в установленном порядке показателями в подразделе 3.2, без представления в дополнение раздела 3 с типом аннулирования сведений "1" (письмо ФНС России от 25.08.2020 N АБ-4-11/13649@).

Информация в Разделе 3 отражается за последние три месяца отчетного (расчетного) периода.

Количество сведений о застрахованных лицах за отчетный (расчетный) период Раздела 3 Расчета учитывается в соответствующих графах строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 расчета (п. 5.2 Порядка).

Раздел 3 состоит из двух подразделов:

- 3.1 "Данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения";

- 3.2. "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, а также сведения об исчисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование".

В подразделе 3.1 отражаются персональные данные физического лица - получателя дохода, в т.ч. ИНН физического лица. Актуальными считаются персональные данные, заполненные в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица - получателя дохода, на дату представления в налоговый орган сведений (в том числе уточненных). Поэтому если изменение персональных данных у физического лица произошло уже после представления Расчета, то в этом случае корректировать и пересдавать отчетность не требуется (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@).

В случае отсутствия у плательщика страховых взносов сведений об ИНН физического лица или при обнаружении у работника более одного ИНН во всех знакоместах одноименного поля проставляется прочерк (п. 1.19 Порядка, письма ФНС России от 04.01.2020 N БС-3-11/4312@, от 16.11.2017 N ГД-4-11/23232@). Расчет по страховым взносам в этом случае будет принят. Вместе с тем ИНН физического лица можно узнать на сайте ФНС России (www.nalog.ru) через онлайн-сервис "Узнай ИНН".

В строке 080 подраздела 3.1 указывается числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо. При отсутствии гражданства указывается код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность физического лица. Код страны указывается согласно ОКСМ, для граждан России используется код "643".

В строке 110 подраздела 3.1 указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность физического лица. При этом знак "N" не проставляется, а серия и номер документа отделяются пробелом.

При необходимости заполнения на бумажном носителе нескольких подразделов 3.2 по одному физическому лицу, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, сведения по строке 010 Раздела 3, по строкам 020 - 110 подраздела 3.1 заполняются на первом листе. На втором и последующих листах по строке 010 раздела 3 и по строкам 020 - 110 подраздела 3.1 указываются прочерки. При этом нумерация страниц должна иметь строгую последовательность. Например, если первая страница по данному физическому лицу имеет при сквозной нумерации значение "023", то вторая страница принимает значение "024" и так далее.

В подразделе 3.2 отражаются сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физического лица, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

При отсутствии данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в строках 120-210 в отношении указанного лица проставляются прочерки (п. 17.2 Порядка). Напомним, в Расчете, представляемом за периоды 2017-2019 г.г., в такой ситуации подраздел 3.2 не заполнялся.

В графах 120 подраздела 3.2.1 и в графах 180 подраздела 3.2.2 указываются порядковые номера месяца в отчетном периоде ("1" соответствует первому месяцу отчетного периода, "2" - второму месяцу отчетного периода, "3" - третьему месяцу отчетного периода).

В строках графы 130 подраздела 3.2.1 указывается код категории застрахованного лица в соответствии с приложением N 7 к Порядку. Данный код заполняется заглавными буквами русского алфавита.

Начиная с предоставления Расчета за первый квартал 2022 года приложение N 7 дополнено следующими кодами:

Код	Застрахованные лица
ИТНЦ	Физические лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы организациями, получившими статус участников проекта в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 N 216-ФЗ (далее - Закон N 216-ФЗ)
ОВЭД	Физические лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками страховых взносов, основной вид экономической деятельности которых указан в п. 13.1 ст. 427 НК РФ
ВЖТЦ	Застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы организациями, получившими статус участников проекта в соответствии с Законом N 216-ФЗ
ВЖОВ	Застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками страховых взносов, основной вид экономической деятельности которых указан в п. 13.1 ст. 427 НК РФ
ВПТЦ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы организациями, получившими статус участников проекта в соответствии с Законом N 216-ФЗ
ВПОВ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками страховых взносов, основной вид экономической деятельности которых указан в п. 13.1 ст. 427 НК РФ

В строках графы 190 подраздела 3.2.2 указывается код застрахованного лица, применяемого плательщиком к выплатам и иным вознаграждениям в пользу физического лица, облагаемых страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам в соответствии приложением N 8 к Порядку.

Пример

В 2020 году на предприятии проводилась специальная оценка условий труда, по результатам которой рабочему месту Комарова П.А. присвоен класс "Вредный", подкласс 3.1. За первый квартал 2022 года сотруднику начислена заработная плата в размере:

- Январь - 65 000 руб.;

- Февраль - 65 000 руб.;

- Март - 65 000 руб.

Данная выплата была отражена в подразделе 3.2 следующим образом:

Тема

Как заполнить и представить расчет по страховым взносам?