Как заполнить Транспортную накладную с 01.03.2022 (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2022 г.)

Как заполнить Транспортную накладную с 01.03.2022

28 февраля 2022 г.

С 1 марта 2022 года действует новая редакция Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Изменения и дополнения в Правила были внесены постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116. Указанным документом внесены не только изменения в форму транспортной накладной, но и наконец-то утвержден порядок ее заполнения.

Рекомендуем:

Образцы заполнения Пример заполнения Транспортной накладной с 1 марта 2022 года

Что нового в транспортной накладной?

Форма ТН не только видоизменилась, но и утратила некоторые разделы. Однако это совсем не означает, что количество информации, подлежащей отражению в новой форме, сократилось. Часть информации, ранее входящая в исключенные разделы, перераспределена по разным разделам в новой транспортной накладной (см. таблицу). При этом "Стоимость перевозки груза" выделена теперь в отдельный раздел и, что немаловажно, указанный раздел заполняется в том случае, если транспортная накладная будет использоваться сторонами договора перевозки в качестве первичного документа.

Таблица

Разделы ТН, не вошедшие в новую форму	Примечание
Раздел 8 "Условия перевозки"	В новой форме не осталось практически ни одного реквизита, из входящих ранее в этот раздел. Исключением является информация: - о штрафах (в старой форме эта информация присутствовала на только в разделе 8, но и в 17 разделе); - о погрузке/выгрузке. Указанные сведения подлежат отражению в Разделе 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)"
Раздел 9 "Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению"	Данная информация подлежит отражению только в Заказ-наряде на предоставление ТС (Приложение N 6)
Раздел 12 "Оговорки и замечания перевозчика"	В новой ТН оговорки и замечания перевозчика при их наличии отражаются в Разделе 8 "Прием груза"
Раздел 13 "Прочие условия"	Номер, срок действия спецразрешения и другая информация отражаются теперь в Разделе 7 "Транспортное средство"
Раздел 15 "Подписи сторон"	Отдельного раздела в новой ТН не существует, при этом подписи теперь должны быть проставлены после заполнения соответствующих разделов лицами, ответственными за выполнение определенных действий: погрузку, принятие груза, оформление факта хозяйственной жизни и т. п.

Внимание

В новой транспортной накладной должны быть заполнены все разделы, за исключением тех, где есть отметка "(при необходимости)" (п. 100 Правил). При отсутствии показателей в строках транспортной накладной, оформленной на бумажном носителе, ставят прочерки.

Оформление транспортной накладной

Транспортная накладная может быть оформлена не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа.

Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (Приложение N 4).

Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.

Примечание

Обязательный переход на электронный документооборот в сфере транспортных перевозок намечен на 01.01.2023.

В 2022 году стороны вправе оформлять транспортную накладную в электронной форме на добровольной основе.

Транспортная накладная на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

В случае использования транспортной накладной, составленной на бумажном носителе, в качестве первичного учетного документа для грузоотправителя составляется четвертый экземпляр (оригинал) (п. 10 Правил).

Кто оформляет и подписывает транспортную накладную

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Поэтому в ее составлении принимают участие все стороны, которые так или иначе связаны с отправкой, перевозкой и получением груза: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

Документ заполняется последовательно каждой из сторон:

Сторона перевозки	Разделы
Грузоотправитель	1, 3-5, 8, 11-12. Могут быть заполнены также Разделы 2 и 6
Перевозчик	6 (если не заполнил грузоотправитель), 8 - 12 (разделы заполняются только в части, подлежащей заполнению перевозчиком)
Грузополучатель	2 (если не заполнил грузоотправитель), 10 - 11

Подписи в транспортной накладной

Транспортная накладная подписывается:

- грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство);

- грузополучателем (уполномоченным им лицом);

- перевозчиком (водителем). При этом водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки (п. 10 Правил).

Бумажная накладная должна содержать собственноручные подписи сторон.

Электронная транспортная накладная должна быть подписана усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП).

Водитель может подписать документ простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, но только при условии, что впоследствии транспортная накладная будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (п. 110 Правил).

Проставление печати формой транспортной накладной не предусмотрено, но и не запрещено.

Внесение исправлений в транспортную накладную

Правила допускают внесение исправлений в транспортную накладную. Так, в случае внесения исправлений в Раздел 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" следует руководствоваться положениями ФСБУ 27/2021 (п. 11 Правил):

Внесение исправлений в транспортную накладную:
на бумажном носителе	в электронной форме
- корректурным способом, то есть путем зачеркивания ошибочного текста и указания исправленного текста над зачеркнутым (п. 21 ФСБУ 27/2021). Исправление в документе должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление (при исправлении первичного учетного документа) с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц	- путем составления нового (исправленного) электронного документа (п. 20 ФСБУ 27/2021)

Внесение исправлений в другие разделы электронной транспортной накладной осуществляется в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта.

Порядок заполнения транспортной накладной

Разделы 1 "Грузоотправитель", 1а "Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)"

К реквизитам, которые должны быть указаны в данных разделах, относятся (п. 101 Правил):

- для юридического лица - полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

- для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Если кроме договора перевозки груза присутствует еще и договор транспортной экспедиции, то заполнение Разделов 1 и 1а зависит от того, принимает экспедитор груз или нет (п.п. 102, 103 Правил):

Раздел	Сведения, которые необходимо указать в разделах 1 и 1а:
	Экспедитор принимает груз	Факт передачи груза экспедитору отсутствует (в т.ч. если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку либо погрузка осуществляется по его поручению)
Раздел 1	Сведения об экспедиторе с одновременным проставлением отметки "является экспедитором"	Сведения о заказчике услуг по договору экспедиции
Раздел 1а	Сведения о заказчике услуг по договору экспедиции и реквизиты договора	-

Внимание

Лицо, являющееся грузоотправителем по договору перевозки, и лицо, осуществляющее погрузку груза, может не совпадать. В этом случае

Раздел 2 "Грузополучатель"

Этот раздел может быть заполнен как грузоотправителем, так и непосредственно грузополучателем.

Грузополучателем является физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза (п. 2 ст. 5 Устава автомобильного транспорта).

По общему правилу в данном разделе указываются реквизиты лица, который является фактическим получателем товаров, указанным в договоре купли-продажи либо поставки, т. е. на склад которого осуществляется фактическая отгрузка (приемка) товаров. Особенно это важно при осуществлении транзитной поставки товаров.

К реквизитам, которые должны быть указаны в этом разделе, относятся (п. 101 Правил):

- для юридического лица - полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

- для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

В разделе также необходимо указать и адрес места доставки груза.

Раздел 3 "Груз"

Раздел 3 заполняется лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 "Прием груза", т. е. владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки. Это может быть как лицо, которое является грузоотправителем по договору перевозки, так и иное лицо, у которого перевозчик принимает груз.

В разделе 3 "Груз" указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом, в частности:

- количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;

- масса груза нетто (брутто) в килограммах, его размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем в кубических метрах (п. 53 Правил). Методы определения массы груза установлены п. 54 Правил. При этом сведения о массе груза с указанием способа ее определения вносятся в транспортную накладную грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза.

При перевозке опасного груза информация о его наименовании, о каждом опасном веществе, материале или изделии указывается в соответствии с ДОПОГ.

Если груз перевозится в контейнере, то в этом случае указывается наименование груза "Контейнер", его идентификационный номер, а также количество контейнеров. Характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или информация об отсутствии груза в контейнере указывается в этом случае в сопроводительной ведомости (п. 105 Правил).

Объявление ценности груза

Объявленная стоимость (ценность) груза отражается только при необходимости, т. е. в том случае, если стороны договора примут решение согласовать цену груза на случай его утраты. При этом объявленная стоимость не должна превышать действительную стоимость груза (п. 14 Правил).

Примечание

Объявление ценности груза не допускается при перевозке груза (п. 78 Правил):

- навалом, насыпью или наливом;

- опломбированного грузоотправителем;

- скоропортящегося и опасного груза;

- части груза, перевозимого по одной транспортной накладной.

Раздел 4 "Сопроводительные документы на груз"

Раздел заполняется только при наличии соответствующих документов, прилагаемых к транспортной накладной, в частности (п. 106 Правил):

- документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарных, таможенных, карантинных документов;

- сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ.

Если указанные документы или сведения о них содержатся в ГИС, то в этом случае в накладной необходимо отразить регистрационные номера таких документов.

При перевозке груженых или порожних контейнеров указываются реквизиты, позволяющие идентифицировать документы, подтверждающие отгрузку товаров (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости.

Раздел 5 "Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки"

В Раздел вносится информация (п. 107 Правил):

- о маршруте перевозки;

- о сроке доставки груза грузополучателю (при необходимости);

- об ограничениях скорости движения;

- об особенностях перевозки конкретного груза (температурный режим, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (при их предоставлении грузоотправителем, запрещение перегрузки груза);

- о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку;

- об указаниях, необходимых для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований законодательства РФ.

Раздел 6 "Перевозчик"

Указанный раздел может быть заполнен как грузоотправителем, так и непосредственно перевозчиком, т. е. лицом, которое не только принимает на себя обязанность перевезти и доставить груз получателю в соответствии с договором перевозки, но и осуществляет фактическое перемещение груза.

В разделе также указываются стандартные реквизиты перевозчика и информация о водителе: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (п. 108 Правил).

Раздел 7 "Транспортное средство"

В раздел вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом - в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно) (п. 109 Правил):

- тип, марка, регистрационный номер ТС;

- тип владения ТС (аренда, лизинг, собственность, совместная собственность супругов - если ТС зарегистрировано на одного из супругов, не являющегося перевозчиком, безвозмездное пользование - на основании доверенности или договора);

- реквизиты документа, подтверждающего основание владения ТС;

- реквизиты специального разрешения.

Раздел 8 "Прием груза"

В Разделе указываются реквизиты лица, который осуществляет погрузку груза в транспортное средство (п. 110 Правил).

Это может быть:

- грузоотправитель, данные о котором указаны в Разделе 1;

- лицо, уполномоченное грузоотправителем, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия.

Правилами также установлено, что в качестве лица, осуществившем погрузку, не может указываться заказчик услуг по перевозке груза, если перевозка осуществляется при наличии договора транспортной экспедиции, и при этом грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки.

Реквизиты лица, которые указываются в этом разделе, стандартные:

- для юридического лица - полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;

- для физического лица - фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.

Необходимо также указать данные о грузе, в частности, касающиеся массы груза брутто и методе ее определения, а также адрес места погрузки.

В этом же разделе грузоотправитель (лицо, осуществившее погрузку груза в транспортное средство) должен поставить свою подпись.

- водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 "Груз", а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).

Раздел 9 "Переадресовка" (при наличии)

В раздел вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом.

Раздел заполняется перевозчиком при получении им указания о переадресовке груза:

- от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5);

- от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5).

Указывается также адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку.

Раздел 10 "Выдача груза"

В раздел вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).

При этом грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии) (п. 70 Правил). Причины такого отказа могут быть изложены в Разделе 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков".

Перевозчик (водитель) также вносит свои оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.

По завершении этого процесса проставляются подписи грузополучателя или уполномоченного им лица и водителя, сдавшего груз (п. 112 Правил).

Раздел 11 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)"

В указанный раздел могут быть внесены сведения о различных коммерческих актах, составленных в процессе оформления транспортной накладной (от начала и до окончания ее оформления), в частности об актах взвешивания, о погрузке груза и т.д. (п. 113 Правил).

В накладной необходимо сделать отметку о составлении акта, которая должна содержать краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа. Внесение таких отметок в документ возложено на лиц, уполномоченных на то надлежащим образом грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком (п.п. 83, 88 Правил).

Раздел 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)"

Указанный раздел заполняется только в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.

В этом разделе указывается стоимость перевозки без НДС, с учетом НДС, а также ставка НДС и сумма НДС, предъявляемая покупателю услуг по перевозке груза (п. 114 Правил).

Также в этом разделе проставляются подписи лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, их должности, а также иные реквизиты, необходимые для идентификации грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Титова Елена

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

член Палаты налоговых консультантов