Примеры заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-СТАЖ) (декабрь 2024)

Примеры заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц
(подготовлено экспертами компании "Гарант")

Пример 1

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год

Условия примера

В 2022 году ООО "Линда" являлось работодателем следующих сотрудников:

1. Комарова Ольга Анатольевна. В 2022 году на больничном и в отпуске не была. Уволена по собственному желанию 29 августа 2022 года.

2. Ларионова Ирина Евгеньевна В 2022 году на больничном и в отпуске не была. 1 августа 2022 года вышла на пенсию.

3. Макарова Василиса Андреевна - в 2022 году находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

4. Молочников Вадим Сергеевич. В 2022 году на больничном не был, с 01.07.2022 по 28.07.2022 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

5. Рогожин Александр Олегович - директор. С 01.01.2022 по 07.02.2022 находился в отпуске без сохранения заработной платы. С 22.11.2022 по 28.11.2022 находился на больничном.

Утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России
от 6 декабря 2018 г. N 507п
(в ред. от 21 апреля 2022 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Пример 2

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ в случае обращения застрахованного лица за назначением пенсии

Условия примера

26 июля 2022 года Ларионова Ирина Евгеньевна - сотрудница ООО "Линда" обратилась в бухгалтерию общества с заявлением о назначении пенсии. Фактически она вышла на пенсию 4 августа 2022 года*(1).

28.07.2022 ООО "Линда" представило в ПФР по месту своего учета формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на Ларионову И.Е. в связи с ее выходом на пенсию.

______________________________

*(1) Так как на момент обращения сотрудника точная дата его выхода на пенсию еще неизвестна, в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений "Назначение пенсии" (представляется в течение трех календарных дней со дня обращения сотрудника с заявлением о назначении пенсии) отражена дата, предшествующая дню предполагаемого выхода на пенсию - 01.08.2022. В форме СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" (которая предоставлена по окончании года) уже следует показать дату фактического выхода на пенсию - 04.08.2022.

Утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России
от 6 декабря 2018 г. N 507п
(в ред. от 21 апреля 2022 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Пример 3

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ для предоставления увольняемому работнику

Условия примера

29 августа 2022 года Комарова Ольга Анатольевна - сотрудница ООО "Линда" - была уволена по собственному желанию. В этот же день ей были выданы сведения по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ*(1). 31 августа 2022 года сведения СЗВ-М представлены в территориальный орган Пенсионного фонда РФ. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также переданы в Пенсионный Фонд РФ в 2023 году (не позднее 1 марта 2023 года).

______________________________

*(1) Ни один из нормативно-правовых актов пенсионного законодательства не содержит ответа на вопрос о том, какой период должен быть отражен в выдаваемых увольняемому работнику СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М:

- текущий период, в котором этот работник увольняется;

- или же период, предшествующий месяцу увольнения.

В первом случае работодателю, по сути, приходится формировать отдельный отчет по этому сотруднику, потому как срок представления этого отчета может еще не наступить (наиболее четко это видится с отчетом СЗВ-СТАЖ, который сдается один раз в год).

Во втором случае работодатель будет делать выписку из уже имеющегося отчета, сданного им в ПФР.

К сожалению, не высказано единого мнения и в разъяснениях на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

Утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России
от 6 декабря 2018 г. N 507п
(в ред. от 21 апреля 2022 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Пример 4

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год, содержащей сведения о застрахованных лицах, работающих в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

Условия примера

В 2022 году ООО "Танкер" являлось работодателем следующих сотрудников:

1. Сафронов Илья Сергеевич - электрогазосварщик, работает на работах с тяжелыми условиями труда, выполнение которых дает право на досрочное назначение пенсии (пп. 2 п. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ); с 01.07.2022 по 28.07.2022 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске;

2. Калинин Юрий Михайлович - директор. В 2022 году на больничном не был, в отпуска, в том числе за свой счет, не уходил.

По окончании 2022 года - 06.02.2023 - ООО "Танкер" представлены следующие формы персонифицированного учета:

- СЗВ-СТАЖ;

- ОДВ-1.

Утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России
от 6 декабря 2018 г. N 507п
(в ред. от 21 апреля 2022 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Пример 5

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ за отчетный 2022 год, содержащей сведения о лицах, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера

Условия примера

В 2022 году ООО "Камри" были заключены договоры гражданско-правового характера со следующими лицами:

1. Туманов Олег Евгеньевич - договор на оказание информационных услуг. Договор заключен 05.09.2022, срок действия договора - по 30.09.2022. Услуги оказаны в срок, акт об оказании услуг подписан 30.09.2022, оплата по данному договору произведена в октябре 2022 года.

Илья Иванович также является директором ООО "Камри", с обществом у него заключен трудовой договор. В 2022 году на больничном не был.

2. Потапов Павел Андреевич - заключены два договора на оказание юридических услуг. Оба договора действовали в период с 01.10.2022 по 31.10.2022, акты об оказании услуг подписаны 31.10.2022. Оплата по первому договору произведена в ноябре 2022 года, а по второму - в январе 2023 года.

3. Бобылев Юрий Аркадьевич - заключены два договора: на выполнение ремонтных работ в офисе организации и на оказание консультационных услуг по ремонту. Первый договор действовал в период с 01.07.2022 по 31.07.2022, второй - с 18.07.2022 по 31.07.2022. Акты выполненных работ и оказанных услуг подписаны 31.07.2022. Оба договора оплачены в августе 2022 года.

4. Савельев Игорь Кириллович - 30.11.2022 заключен договор на выполнение ремонтных работ в офисе, договор действует до 31.01.2023. В 2022 году оплата по договору произведена не была.

Утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России
от 6 декабря 2018 г. N 507п
(в ред. от 21 апреля 2022 г.)

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel