Знаете ли вы, как правильно учитывать огнетушители в учреждениях бюджетной сферы? (обзор подготовлен экспертами компании "Гарант", 2022 г.)

Знаете ли вы, как правильно учитывать огнетушители в учреждениях бюджетной сферы?

20 июня 2022 г.

Огнетушители являются первичным средством пожаротушения. Задача руководителя учреждения - обеспечить помещения, транспортные средства и иные объекты огнетушителями и следить за сроками их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены. Задача бухгалтера - правильно отразить в учете сами огнетушители, а также затраты, связанные с их обслуживанием.

Напомним ключевые моменты порядка учета таких объектов.

1. Выбор КОСГУ

Расходы на приобретение огнетушителей могут отражаться как с применением статьи 310 КОСГУ, так и с использованием подстатьи 346 КОСГУ. От чего же зависит выбор кода КОСГУ и их отражение в учете в данном случае?

Одним из основных критериев отнесения материальных ценностей в состав основных средств является срок полезного использования - он должен быть более 12 месяцев. В свою очередь, определение срока службы огнетушителей напрямую зависит от типа устройства:

- перезаряжаемое - срок службы такого огнетушителя с металлическим корпусом должен быть не менее 10 лет;

- неперезаряжаемое (одноразового пользования) - в этом случае срок службы устанавливается техническими документами на огнетушитель.

Установить этот срок службы объекта - задача профильной комиссии учреждения.

На основании ее решения бухгалтер определит нужный код КОСГУ при операциях с огнетушителями:

Объект учета	КВР	КОСГУ
Огнетушитель сроком службы более 12 месяцев	244	310
Огнетушитель сроком службы менее 12 месяцев		346
Перезарядка огнетушителя		225
Расходы на вывоз и утилизацию (размещение, захоронение) по единому договору		225
Расходы по вывозу списанных огнетушителей (самостоятельный договор)		222
Расходы по утилизации (размещению, захоронению) (самостоятельный договор)		226

2. Выбор ОКОФ

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) относит огнетушители к подкатегории 28.29.22.110 "Огнетушители", классу 28 "Машины и оборудование, не включенные в другие группировки", что также подтверждает возможность отнесения огнетушителей в состав основных средств. Согласно ОКОФ такому имуществу присваивается код 330.28.29.22.110 "Огнетушители".

3. Бухгалтерские проводки

В учете операции по принятию к учету и выбытию огнетушителей будут отражаться следующим образом:

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ
Решение комиссии: огнетушитель - объект материальных запасов
Огнетушитель учтен в составе материальных запасов	0 105 36 446	0 302 34 73Х
Приняты огнетушители к забалансовому учету до момента их утилизации**	Увеличение счета 02	-
Выданы огнетушители лицу, ответственному за их сохранность	0 105 36 446 субконто "МОЛ"	0 105 36 446 субконто "Склад"
Решение комиссии: огнетушитель - объект основных средств
Сформированы капвложения в объект ОС	0 106 31 310	0 302 31 73Х
Огнетушитель учтен в составе основных средств	0 101 34 310	0 106 31 310
Огнетушитель стоимостью до 10 тыс. рублей выдан в эксплуатацию	0 109 Х0 271 или 0 401 20 271	0 101 34 410
Огнетушитель стоимостью до 10 тыс. рублей учтен за балансом	Увеличение забалансового счета 21	-
Отражены расходы по договору на перезарядку огнетушителей	0 109 Х0 225 или 0 401 20 225	1 302 25 73Х
Оплачены расходы по перезарядке	0 302 25 83Х	0 201 11 610 Увеличение счета 18 (КВР 244, КОСГУ 225) или  1 304 05 225
СПИСАНИЕ
Комиссия признала "неактивом" огнетушитель, пришедший в негодность (с истекшим гарантийным сроком хранения или по своим параметрам не отвечающий требованиям нормативных технических документов):	х	х
а) Огнетушитель - основное средство на балансе: - в части остаточной стоимости	0 401 10 172	0 101 34 410
- в части начисленной на объект амортизации	0 104 34 411	0 101 34 410
- в части накопленного убытка от обесценения	0 114 Х4 412	0 101 34 410
б) Огнетушитель - материальный запас	0 401 10 172	0 105 36 446
в) Огнетушитель - основное средство за балансом	-	Уменьшение счета 21
Приняты огнетушители к забалансовому учету до момента их утилизации	Увеличение счета 02	-

Тема: Ваши коллеги спрашивают, Бухучет, Бюджетная классификация