Энциклопедия решений. Заполнение Титульного листа ЕФС-1 (апрель 2025)

Заполнение Титульного листа ЕФС-1

Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1 (п. 12 Порядка).

Титульный лист состоит из двух подразделов:

- "Сведения о страхователе";

- "Сведения о страхователе, за которого представляются сведения". Данный подраздел заполняют в случае, если организации - правопреемнику необходимо скорректировать или подать сведения, например, при обращении бывшего работника реорганизованной организации, правопреемником которой стала ваша организация.

На титульном листе формы ЕФС-1 заполняют данные о страхователе в соответствии с требованиями Раздела II Порядка:

- регистрационный номер в СФР.

Внимание

С 01.11.2024 в отчетности, представляемой в СФР, необходимо указывать новый 10-значный регистрационный номер.

Узнать свой новый регистрационный номер в СФР можно с 01.10.2024:

- на официальном сайте СФР;

- в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП;

- в Личном кабинете страхователя по вопросам социального законодательства https://lk.sfr.gov.ru/;

- в личном профиле страхователя на ЕПГУ;

- при обращении к сервисам "Прямые выплаты страхового обеспечения" (ПВСО), "Проактивные выплаты пособий по временной нетрудоспособности и пособий" (проактивный ЭЛН) и т.д.

Информация об изменении регистрационных номеров размещена на сайтах территориальных ОСФР (см., например, информацию ОСФР по Нижегородской области от 16.09.2024, аналогичная информация размещена Отделениями СФР по Москве и Московской области, ХМАО, Республике Бурятия, Курской области, Пермскому краю и др.).

- наименование организации;

- ИНН, КПП;

- коды статистики;

- ОГРН или ОГРНИП.

Указанные сведения должны соответствовать свидетельству о постановке на учет организации или свидетельству о постановке на учет физического лица, выданному налоговой инспекцией при регистрации, выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для страхователей - физических лиц, производящих выплаты в пользу других физических лиц, предусмотрено специальное поле "Код категории страхователя - физического лица", в котором указывается один из кодов, предусмотренных п. 28 Порядка.

К примеру, индивидуальные предприниматели в этом поле указывают ИП01, нотариусы, занимающиеся частной практикой, - ФЛ03.

Внимание

Поля с кодами статистики "ОКФС", "ОКОГУ" и "ОКПО" обязательны для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" (пп. 23 - 25 Порядка ЕФС- 1).

Пример

1. Заполнение Титульного лица в общем случае:

2. Заполнение Титульного листа в случае, если организации - правопреемнику необходимо скорректировать или подать сведения в СФР при обращении бывшего работника реорганизованной организации:

Особенности заполнения Титульного листа ЕФС-1 при представлении отчетности обособленным подразделением

Если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то в этом случае в Титульном листе необходимо указать:

- регистрационный номер страхователя по месту нахождения обособленного подразделения (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ);

- наименование обособленного подразделения;

- ИНН и ОГРН головной организации;

- КПП обособленного подразделения.

В Титульном листе, который будет сопровождать подраздел 1.3 "Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений", в поле ОКПО указывается ОКПО головной организации.

Тема

Единая форма ЕФС-1

Формы документов

Пример заполнения ЕФС-1