Постановление Главы Администрации Томской области от 4 февраля 1999 г. N 32 "Об организации пропускного режима в здании Администрации области"(с изменениями и дополнениями)(утратило силу)

Постановление Главы Администрации Томской области от 4 февраля 1999 г. N 32
"Об организации пропускного режима в здании Администрации области"

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2000 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 30 марта 2006 г. N 32 настоящее постановление признано утратившим силу

С целью упорядочения прохождения посетителей в здание Администрации области и предотвращения правонарушений,

Постановляю:

1. Ввести пропускной режим в здании Администрации области с 03 февраля 1999 года.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о пропускном режиме в здании Администрации Томской области.

3. Департаменту государственной службы (Курбатов) обеспечить соблюдение пропускного режима в здании Администрации области.

4. Начальнику финансово-хозяйственного управления Брестовицкому М.С. обеспечить необходимые условия работы бюро пропусков.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего Делами - заместителя Главы Администрации области Мордовину Т.С.

Глава Администрации (Губернатор)

В.Кресс

Инструкция
о пропускном режиме в здании Администрации Томской области
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) области от 4 февраля 1999 г. N 32)

С изменениями и дополнениями от:

29 июня 2000 г.

I. Общие положения

Настоящая Инструкция направлена на упорядочение прохождения посетителей в здание Администрации области, предупреждение самовольного проникновения, проноса предметов и веществ, которые могут повлечь за собой негативные последствия.

II. Порядок пропуска посетителей в здание
Администрации области

2.1. Ответственность за организацию и функционирование пропускного режима в здании Администрации области возложена на Управление Делами и Департамент государственной службы.

2.2. Допуск посетителей в здание Администрации области осуществляется с 9.00 до 18.00 в рабочие дни через пост N 2, за исключением случаев, предусмотренных в распоряжении Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, в следующем порядке:

посетители пропускаются в здание по разовым пропускам установленного образца, оформленным в бюро пропусков (приложение 1);

в бюро пропусков ведется регистрация посетителей и выдача пропуска, в котором производятся отметки о цели посещения и времени, наименование структурного подразделения (департамента, комитета, отдела) и фамилия работника Администрации области, с которым намечена встреча.

По окончании встречи работник Администрации области делает в пропуске соответствующие отметки: время прибытия, убытия и свою подпись.

По окончании посещения пропуск сдается на пост N 2 сотруднику милиции, который осуществляет контроль за временем пребывания посетителей в здании Администрации области и передает его в бюро пропусков для сбора информации о работе с гражданами.

III. Порядок выдачи разовых пропусков

3.1. Разрешение на выдачу разового пропуска имеют право:

Глава Администрации (Губернатор) Томской области, работники аппаратов Администрации области, представительства Президента РФ в Томской области, Государственной Думы Томской области, депутаты Государственной Думы РФ и их помощники.

3.2. Выдача разовых пропусков производится работником бюро пропусков:

по предварительной заявке руководителей или по согласованию с конкретным должностным лицом и после выяснения у посетителя цели посещения. Пропуск выдается при наличии документа, удостоверяющего личность;

в случае, если посетитель не имеет при себе документов, удостоверяющих личность, но согласовал встречу с работником Администрации области, то работник соответствующего структурного подразделения встречает и после окончания встречи провожает посетителя до поста N 2.

3.3. Контроль за пропускным режимом осуществляют милиционеры отдельной роты патрульно-постовой службы милиции УВД, несущие службу на постах N 1 и N 2 Администрации области.

В случае выявления расхождения во времени пребывания в помещении здания со временем, указанном в пропуске, работник бюро пропусков совместно с должностным лицом, принимающим посетителя, выясняют причины несоответствия и принимают соответствующие меры.

3.4. В дни личного приема граждан руководителями Администрации области приемной по личным вопросам представляется в бюро пропусков список лиц, записавшихся на прием, для оформления разовых пропусков.

3.5. Документация о выданных пропусках хранится в бюро пропусков отдела кадровой работы не менее одного года.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации Томской области от 29 июня 2000 г. N 248 в раздел IV настоящей Инструкции изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

IV. Порядок входа в здание Администрации области

4.1. Беспрепятственный вход в здание имеют (по предъявлению удостоверений и постоянных пропусков установленного образца):

работники администраций области, городов и районов;

работники департаментов, управлений, комитетов Администрации области;

Полномочный представитель Президента РФ в Томской области, его аппарат;

работники избирательной комиссии Томской области, члены комиссии;

депутаты Государственной Думы Томской области, работники аппарата Государственной Думы Томской области;

работники федеральных органов управления;

работники правоохранительных органов;

депутаты Федерального Собрания РФ и Государственной Думы РФ и их помощники;

руководители средств массовой информации, журналисты (аккредитованные);

4.2. В выходные и праздничные дни право входа в здание Администрации области имеют: заместители Главы Администрации области, помощники Главы Администрации области, начальники департаментов, управлений, комитетов, отделов и их заместители, консультанты, главные, ведущие специалисты аппаратов Администрации области, Государственной Думы Томской области и Полномочного представителя Президента РФ в Томской области.

4.3. Вход в здание Администрации области лиц, приглашенных на заседания, совещания и другие мероприятия, осуществляется по спискам, утвержденным организатором мероприятий и согласованным с Департаментом государственной службы, в присутствии ответственного лица при предъявлении удостоверения личности (либо служебного удостоверения). Вся информация о мероприятии (количество участников, списки, место проведения) вносится в отдельную папку массовых мероприятий. В период проведения мероприятий в помещении Администрации области сотрудники милиции постов N 1 и N 2 осуществляют контроль за соблюдением общественного порядка.

4.4. В случае появления лиц, поведение которых вызывает подозрение (манера поведения, внешний вид, походка, жесты, наличие объемных вещей, несоответствие одежды сезону, размеру, неестественность фигуры, движений и т.д.), сотрудники милиции принимают меры к задержанию, досмотру проносимых вещей в соответствии с инструкциями, регулирующими их деятельность.

4.5. Доставка в здание имущества, а также его вынос осуществляются по письменному разрешению руководителей финансово-хозяйственного управления Администрации области либо специальному пропуску в соответствии с действующими инструкциями.

4.6. О всех нарушениях пропускного режима делаются сообщения начальнику финансово-хозяйственного управления, его заместителю, начальнику отдела кадровой работы, а также сотрудникам милиции постов N 1 и N 2 по телефонам: 22-26-90, 22-48-48, 22-20-48, 22-40-28.