Приложение N 2. Должностная инструкция

Приложение N 2

к постановлению

Мэра города Томска

от 8 февраля 1999 г. N 100

Должностная инструкция

Начальник городского отдела ЗАГС

1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнением стоящих перед ним задач.

2. Издает в пределах компетенции отдела приказы.

3. Вносит на рассмотрение Мэра города проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Осуществляет контроль за выполнением постановлений Мэра города, а также вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности отдела ЗАГС.

5. Сокращает или увеличивает, в соответствии с действующим законодательством, срок, по истечении которого производится регистрация брака.

6. Несет ответственность за хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

7. Ведет прием граждан. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

8. Обеспечивает сохранность материальных ценностей.

9. Назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников ЗАГС.

10. Проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела.

11. Проверяет, сдает месячный, квартальный, годовой отчет по городскому отделу ЗАГС.

12. Получает и выдает гербовые бланки строгой отчетности.

13. Получает корреспонденцию и осуществляет контроль за сроками ответа.

14. Решает хозяйственные вопросы.

15. Производит регистрацию перемены Ф.И.О.

16. Постоянно работает с гор.здрав.отделом, обл.здрав.отделом обл. СМЭ по правильному и качественному заполнению врачебных свидетельств о смерти, выдачи окончательных свидетельств о смерти.

17. Проводит среди населения разъяснения действующего законодательства о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Заместитель начальника городского отдела ЗАГС

1. Во время отпуска начальника городского отдела ЗАГС исполняет ее обязанности.

2. Ведет прием заявлений о браке.

3. Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок по истечении, которого производится регистрация брака.

4. Производит регистрацию брака.

5. Готовит и проводит торжественную регистрацию юбилеев.

6. Регистрирует и выдает поступившие свидетельства из других ЗАГС.

7. Вносит исправления, изменения и дополнения в актовые записи регистрации актов гражданского состояния (по делам, постановлениям, извещениям).

8. Составляет квартальный отчет по гербовым бланкам, (Архив, и регистрация браков).

9. Проводит разъяснительную работу среди населения действующего законодательства о браке и семье.

Главный специалист городского отдела ЗАГС

1. Ведет регистрацию брака и чествование юбилейных свадеб.

2. Исполняет обязанности ведущего распорядителя.

3. Ведет прием заявлений о браке.

4. Готовит актовые записи к переплету и сдаче в архив ЗАГС.

5. На поступившие запросы готовит копии актовых записей, по извещениям из других ЗАГС и райсудов о расторжении брака, делает отметки в актовых записях.

Главный специалист городского отдела ЗАГС
(Городской архив ЗАГС)

1. Ведет прием посетителей.

2. Обработка на компьютере актовых записей о браке, смерти с 1990 года по настоящее время.

3. Дает полные ответы по запросам организаций и заявлениям граждан по актовым записям о браке и смерти с 1990 г. по настоящее время.

4. Вносит изменения в актовые записи о смерти по окончательным врачебным свидетельствам и отношениям Обл. СМЭ.

5. Обеспечивает эксплуатацию и хранение персонального компьютера и сложно-бытовой техники городского отдела ЗАГС.

6. По согласованию с начальником городского отдела ЗАГС занимается хозяйственными вопросами городского отдела ЗАГС.

Главный специалист городского отдела ЗАГС
(Комбинат спецобслуживания)

1. Ведет прием посетителей.

2. Регистрирует акты гражданского состоя