Постановление Главы Администрации Томской области от 19.04.1999 N 144 "Об органах записи актов гражданского состояния в Томской области" (с изменениями и дополнениями)

ГАРАНТ:

Согласно постановлению Главы Администрации Томской области от 31 января 2000 г. N 26 приложение 1 к настоящему постановлению утратило силу

1. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) является структурным подразделением Администрации области.

1.2. Комитет образуется в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния " и на основании постановления Главы Администрации области, имеет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также соответствующие штампы, печати.

1.3. Комитет образуется с целью осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния через отделы Комитета в городах и районах и руководства делом записи актов гражданского состояния на территории области.

1.4. Структура и штаты Комитета утверждаются постановлением Главы Администрации (Губернатора) области.

1.5. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Семейным кодексом РФ, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законами и другими нормативными правовыми актами РФ, Уставом и законами Томской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации области, а также настоящим Положением.

1.6. Координацию деятельности и методическое руководство Комитетом в соответствии с законодательством РФ осуществляет Министерство юстиции РФ.

2. Основные задачи комитета

2.1.Регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

2.3. Контроль за соблюдением законности при регистрации актов гражданского состояния.

2.4. Оказание методической помощи по обеспечению торжественной обстановки при регистрации брака и рождения в городах и районах области.

2.5. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня правового обслуживания граждан.

2.6. Организация мероприятий по повышению квалификации работников, производящих регистрацию актов гражданского состояния.

2.7. Организация и обеспечение автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

2.8. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Функции комитета

В соответствии с возложенными на него задачами Комитет:

3.1. Осуществляет общее руководство деятельностью отделов Комитета по государственной регистрации актов гражданского состояния в городах и районах области.

3.2. Осуществляет контроль за соблюдением отделами Комитета ЗАГС действующего законодательства, правил делопроизводства, писем, указаний Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Дает указания по устранению выявленных нарушений и недостатков.

3.3. Проводит прием граждан по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в отделах Комитета.

3.4. Проводит проверки законности и обоснованности выносимых отделами Комитета заключений при исправлении или изменении записи актов гражданского состояния и перемене имени.

3.5. Рассматривает жалобы граждан на отказ отделов Комитета в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Формирует архивный фонд органов ЗАГС области и обеспечивает его учет и хранение.

3.7. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния; Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий актовых записей, справок из архива Комитета о наличии записей о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.8. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в области, представляет ее в Министерство юстиции и Госкомстат.

3.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению культуры обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной информационной системы по регистрации и учету актов гражданского состояния.

3.10. Изучает и обобщает практику применения отделами Комитета действующего законодательства, распространяет положительный опыт работы.

3.11. Планирует и проводит работу по повышению квалификации работников Комитета.

3.12. Организует и проводит областные и зональные семинары - совещания, смотры - конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации браков и рождений, разрабатывает методические рекомендации, сценарии обрядов.

3.13. Осуществляет легализацию гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей.

3.14. Совместно с отделами виз и регистраций УВД осуществляет контроль за надлежащим оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния.

3.15. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения;

контролирует работу отделов Комитета по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующего вопросы регистрации актов гражданского состояния.

3.16. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

3.17. Обеспечивает отделы Комитета гербовыми бланками свидетельств, печатями и штампами, книгами регистрации актов гражданского состояния и другим необходимым для работы регистрационным материалом, осуществляет контроль за их хранением и правильным использованием.

3.18. Через отделы Комитета:

3.18.1. Производит регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.18.2. В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.

3.18.3. Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

3.18.4. Подготавливает материалы и осуществляет государственную регистрацию перемены имени гражданами Российской Федерации.

3.18.5. В соответствии с действующим законодательством вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.18.6. Ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в городах и районах области.

3.18.7. В установленном порядке осуществляет государственное статистическое наблюдение за браками и разводами, родившимися и умершими на территории области.

3.18.8. Руководитель отдела представляет руководству Комитета отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.

3.18.9. Обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

3.18.10. В установленном порядке представляет сведения о фактах рождения и смерти физических лиц в государственные органы, определенные законодательством РФ и Томской области.

4. Полномочия комитета

Для выполнения своих задач и функций Комитет вправе и обязан:

4.1. Получать от различных учреждений и организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также по перемене имени гражданами Российской Федерации.

4.2. Вносить предложения Главе Администрации (Губернатору) области по совершенствованию деятельности органов ЗАГС на территории области.

4.3. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов, касающихся деятельности органов ЗАГС, вносить соответствующие предложения и замечания.

5. Руководство комитетом, организация работы

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый Главой Администрации (Губернатором) области по представлению Управляющего Делами и начальника Департамента государственной службы.

5.2. В состав Комитета ЗАГС входят следующие отделы:

городские отделы ЗАГС;

районные отделы ЗАГС;

Дворец бракосочетаний г. Томска и входящий в его состав городской архив ЗАГС.

5.3. Назначение и освобождение от должности специалистов Комитета, руководителей и специалистов отделов и подразделений Комитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

5.4. Председатель руководит деятельностью Комитета, распределяет между работниками Комитета служебные обязанности, которые фиксируются в отдельных должностных инструкциях.

Обязанности между специалистами Комитета и специалистами отделов Комитета распределяются по определенным организационно-правовым направлениям, с соблюдением принципа взаимозаменяемости и учета объема работы.

5.5. Вносит предложения Главе Администрации (Губернатору) области при формировании структуры и штатов Комитета.

5.6. Представляет Комитет в отношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

5.7.Председатель Комитета несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед Комитетом задач и осуществление его функций.

5.8. За качество работы и соблюдение служебной дисциплины сотрудники Комитета и отделов Комитета несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

5.9. Деятельность Комитета прекращается в установленном законом порядке.

Должностная инструкция
председателя комитета ЗАГС

1. Общие положения

Председатель Комитета назначается на должность постановлением Главы Администрации (Губернатора) области, является государственным служащим, занимающим главную государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

2. Обязанности

Осуществляет общее руководство деятельностью Комитета, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед Комитетом задач и осуществление его функций.

Издает в пределах компетенции Комитета приказы, дает распоряжения и указания работникам Комитета, организует и проверяет их исполнение.

Планирует работу Комитета и организует выполнение планов.

Осуществляет проверку работы отделов Комитета по всем направлениям их деятельности.

Изучает и обобщает практику применения отделами Комитета действующего законодательства, распространяет положительный опыт работы.

Составляет обзорные письма, справки по итогам работы Комитета и входящих в его состав отделов, доводит их до сведения руководства Администрации области.

Консультирует работников отделов Комитета по всем направлениям их деятельности.

Организует и проводит областные семинары, совещания с работниками отделов Комитета.

Организует профессиональную учебу работников отделов Комитета.

Рассматривает поступающую в Комитет корреспонденцию.

Ведет учет расходования бланков гербовых свидетельств строгой отчетности.

Вносит предложения о поощрении сотрудников Комитета, об их аттестации.

Председатель Комитета ЗАГС работает под непосредственным руководством Управляющего Делами - заместителя Главы Администрации области.

Должностная инструкция
консультанта комитета ЗАГС

1. Общие положения

Консультант является государственным служащим, занимающим ведущую государственную должность, непосредственно подчиняется председателю Комитета ЗАГС. Во время отсутствия председателя Комитета выполняет его обязанности и решает вопросы, связанные с руководством Комитета.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Осуществляет контроль за соблюдением законности отделами Комитета при регистрации актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

проверяет правильность составления актовых записей, принимает меры к устранению выявленных нарушений закона и исправлению допущенных ошибок; осуществляет контроль за своевременным возвратом актовых записей, отправленных на дооформление;

подготавливает информационно-аналитические материалы.

Анализирует и обобщает результаты проверок соблюдения законности при регистрации актов гражданского состояния с целью разработки соответствующих мероприятий по устранению выявленных недостатков и улучшению деятельности органов ЗАГС.

Оказывает методическую и консультативную помощь руководителям и специалистам отделов Комитета по вопросам обеспечения своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния; дает справки и консультации о текущем законодательстве.

Проводит комплексные и целевые проверки работы отделов Комитета, в ходе которых оказывает практическую помощь в устранении выявленных нарушений и недостатков;

осуществляет контроль за реализацией предложений по усовершенствованию работы органов ЗАГС, внесенных в ходе проверок.

Участвует в подготовке перспективных, годовых и оперативных планов работы Комитета, а также в организации их выполнения.

Разрабатывает предложения по обеспечению и организации автоматизированной и информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния.

Принимает участие в организации и проведении профессиональной учебы работников органов ЗАГС области с целью повышения уровня квалификации.

Участвует в подготовке и проведении областных и зональных семинаров и совещаний.

Разрабатывает и принимает участие в разработке документов правового характера, методических рекомендаций и указаний по вопросам, входящим в компетенцию Комитета ЗАГС.

Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным правовым актам, а также учет действующего законодательства, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях;

своевременно доводит данную информацию до сведения работников, производящих регистрацию актов гражданского состояния.

Участвует в составлении периодической статистической отчетности по формам и в сроки, установленные Министерством юстиции РФ и Госкомстатом;

подготавливает справки на основе данных статистического учета.

Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию с применением регистрационного журнала или компьютерной обработки, в соответствии с резолюцией руководителя Комитета передает документы на исполнение;

следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением;

выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

отправляет исполненную документацию по адресатам;

ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива в соответствии с номенклатурой дел;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Права

Консультант Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю Комитета о всех выявленных нарушениях и недостатках в работе органов ЗАГС в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Консультант несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей консультант несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
главного специалиста архива
комитета ЗАГС

1. Общие положения

Главный специалист архива Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность, непосредственно подчиняется председателю Комитета.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, положениями, определяющими условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГС, а также порядок передачи этих книг в государственный архив на хранение, Инструкцией по делопроизводству в архиве, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Комитете.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование записей актов гражданского состояния, поступающих в архив из отделов Комитета.

Инструктирует работников органов ЗАГС области о порядке формирования, подготовки и сдачи книг записей актов гражданского состояния в архив Комитета.

Составляет описи книг записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве Комитета; организует и осуществляет подготовку и передачу книг записей актов гражданского состояния, сроки хранения которых истекли, на государственное хранение; подготавливает акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Осуществляет контроль за состоянием книг записей актов гражданского состояния, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Несет ответственность за своевременность и правильность внесения изменений, дополнений, отметок о расторжении брака во вторые экземпляры актовых записей о браке, за соблюдение законности работниками архива Комитета при работе с актовыми записями.

Выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния по запросам (заявлениям) граждан.

Снимает копии актовых записей в соответствии с запросами учреждений и организаций; выдает справки о наличии или отсутствии в архиве Комитета записей актов гражданского состояния.

Обеспечивает учет и хранение, отчетность об израсходовании бланков гербовых свидетельств.

Аннулирует актовые записи, вносит в них исправления и дополнения на основании поступающих из органов ЗАГС извещений.

Возвращает на доработку неправильно составленные извещения и ведет учет их исполнения после возврата.

Ведет прием граждан.

Принимает участие в подготовке областных и зональных семинаров, совещаний.

Обеспечивает своевременный переплет книг записей актов гражданского состояния.

Принимает и регистрирует поступающую в архив Комитета корреспонденцию с применением регистрационных журналов или компьютерной обработки в соответствии с резолюцией руководителя Комитета. Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением; систематизирует и хранит документы текущего архива.

Обеспечивает своевременное и полное поступление карточек о регистрации актов гражданского состояния из отделов Комитета;

формирует картотеку архива и алфавитные книги.

Подготавливает данные для составления статистической отчетности.

Принимает участие в проверках работы органов ЗАГС области с архивным фондом.

Осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной безопасности в помещениях архива.

3. Права

Главный специалист архива Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций информацию и материалы, касающиеся вопросов деятельности архива Комитета.

Докладывать руководителю Комитета о выявленных недостатках в работе архивов отделов Комитета в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный специалист архива Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей главный специалист архива Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
ведущего специалиста архива
комитета ЗАГС

1. Общие положения

Ведущий специалист архива Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность. Во время отсутствия главного специалиста обеспечивает ведение архивного дела в Комитете.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положениями, определяющими условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГС, а также порядок передачи этих книг в государственный архив на хранение, Инструкцией по делопроизводству в архиве, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, систематизацию, хранение и использование записей актов гражданского состояния, поступающих на хранение в архив Комитета.

Формирует картотеку архива и составляет алфавитные книги о регистрации актов гражданского состояния.

Вносит в записи актов гражданского состояния изменения, исправления, дополнения по извещениям о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, о перемене имени, изменении фамилии и имени несовершеннолетним.

Исполняет письма и запросы:

осуществляет поиск необходимых актовых записей;

оформляет извещения об отсутствии актовых записей.

Участвует в подготовке актовых записей к переплету и обработке книг записей актов гражданского состояния; производит отбор книг на реставрацию.

Принимает участие в проверках работы отделов Комитета с архивным фондом.

Оказывает методическую помощь работникам органов ЗАГС области по организации и хранению архивного фонда и работе с ним.

На период отсутствия главного специалиста архива Комитета замещает его.

3. Права

Ведущий специалист архива Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций информацию и материалы, касающиеся вопросов деятельности архива Комитета.

Докладывать руководителю Комитета о выявленных недостатках в работе архивов отделов Комитета в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Ведущий специалист архива Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей ведущий специалист архива Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
начальника отдела
комитета ЗАГС

1. Общие положения

Начальник отдела Комитета ЗАГС является государственным служащим, занимающим ведущую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно - семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

Осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства, правил делопроизводства, писем, указаний Министерства юстиции РФ, исполнением постановлений Главы Администрации области и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов ЗАГС, специалистами отдела.

Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака.

Обеспечивает и несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Ведет прием граждан. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

Производит регистрацию всех типов актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.

Производит регистрацию рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти с выездом в территориальные подразделения соответствующего органа местного самоуправления.

В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.

Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

Подготавливает материалы и осуществляет государственную регистрацию перемены имени гражданами Российской Федерации.

Подготавливает материалы и составляет заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию с применением регистрационного журнала или компьютерной обработки, исполняет или передает ее на исполнение специалистам отдела;

следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением;

отправляет исполненную документацию по адресатам;

ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива в соответствии с номенклатурой дел;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Предоставляет руководству Комитета ЗАГС отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.

Обеспечивает в установленном порядке предоставление сведений о фактах рождения и смерти физических лиц в государственные органы, определенные законодательством РФ и Томской области.

Курирует работу существующих на территории района других функциональных отделов ЗАГС, а также ведет единую статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством, в целом по району (округу).

Проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела.

Изучает и обобщает практику применения при регистрации актов гражданского состояния действующего брачно-семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы.

Проводит среди населения разъяснение действующего брачно-семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Начальник отдела работает под руководством председателя Комитета; на период отсутствия главного или ведущего специалистов отдела замещает их.

3. Права

Начальник отдела Комитета ЗАГС имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю Комитета о всех выявленных недостатках в работе отдела в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Начальник отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей начальник отдела несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
главного специалиста отдела
комитета ЗАГС

1. Общие положения

Главный специалист отдела Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе Федеральным Законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Производит регистрацию всех типов актов гражданского состояния: рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти с соблюдением принципа взаимозаменяемости и учета объема работы.

Производит регистрацию рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти с выездом в территориальные подразделения соответствующего органа местного самоуправления.

Ведет прием граждан.

В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.

Обеспечивает торжественную обстановку регистрации рождений, а также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

Выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

В установленном порядке и сроки подготавливает сведения о фактах рождения и смерти физических лиц в государственные органы, определенные законодательством РФ и Томской области.

Подготавливает статистическую отчетность по формам и в сроки, установленные действующим законодательством.

Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

На период отсутствия начальника отдела или ведущего специалиста отдела замещает их.

3. Права

Главный специалист отдела Комитета ЗАГС имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю отдела о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный специалист отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей главный специалист отдела Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
Главного специалиста отдела
комитета ЗАГС

1. Общие положения

Главный специалист отдела Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Осуществляет регистрацию смерти.

Производит своевременное и качественное оформление актовых записей, свидетельств и справок о государственной регистрации смерти.

Ведет прием граждан, разъясняет действующий порядок государственной регистрации смерти.

В установленном порядке и сроки подготавливает и передает сведения о фактах смерти физических лиц в государственные органы, определенные законодательством РФ и Томской области.

Подготавливает статистическую отчетность по формам и в сроки, установленные действующим законодательством.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния о смерти и другой документации, а также за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о смерти.

Осуществляет государственное статистическое наблюдение за регистрацией смерти по формам и в сроки, установленные Госкомстатом России.

Главный специалист отдела Комитета работает под руководством начальника отдела Комитета.

На период отсутствия начальника отдела Комитета или ведущего специалиста отдела Комитета, производящего регистрацию актов о смерти, замещает их.

3. Права

Главный специалист отдела Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, касающуюся вопросов регистрации актов гражданского состояния о смерти.

Докладывать начальнику отдела Комитета о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный специалист отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей главный специалист отдела Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
ведущего специалиста
отдела комитета ЗАГС

1. Общие положения

Ведущий специалист отдела Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Производит регистрацию всех типов актов гражданского состояния: рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти с соблюдением принципа взаимозаменяемости и учета объема работы.

Производит регистрацию рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти с выездом в территориальные подразделения соответствующего органа местного самоуправления.

Выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

Вносит в записи актов гражданского состояния изменения, исправления, дополнения по извещениям о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, о перемене имени, изменении фамилии и имени несовершеннолетним.

Исполняет письма и запросы: осуществляет поиск необходимых актовых записей; оформляет справки о наличии или отсутствии записей о государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела.

Формирует архивный фонд отдела. Обеспечивает своевременный переплет и реставрацию книг регистрации актов гражданского состояния, а также других документов, находящихся на хранении.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг о регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

На период отсутствия главного специалиста отдела замещает его.

3. Права

Ведущий специалист отдела Комитета ЗАГС имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю отдела о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Ведущий специалист отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей ведущий специалист отдела Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
ведущего специалиста
отдела комитета ЗАГС

1. Общие положения

Ведущий специалист отдела Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Осуществляет регистрацию смерти.

Производит своевременное и качественное оформление актовых записей, свидетельств и справок о государственной регистрации смерти.

В установленном порядке и сроки подготавливает и передает сведения о фактах смерти физических лиц в государственные органы, определенные законодательством РФ и Томской области.

Составляет алфавитные карточки и книги о государственной регистрации смерти.

Подготавливает статистическую отчетность по формам и в сроки, установленные действующим законодательством.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния о смерти и другой документации, а также учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о смерти.

Ведущий специалист отдела Комитета работает под руководством начальника отдела Комитета;

на период отсутствия главного специалиста отдела Комитета, производящего регистрацию актов о смерти, замещает его.

3. Права

Ведущий специалист отдела Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, касающуюся вопросов государственной регистрации актов о смерти.

Докладывать начальнику отдела Комитета о выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Ведущий специалист отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей ведущий специалист отдела Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
специалиста I категории
отдела комитета ЗАГС

1. Общие положения

государственным служащим, занимающим младшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Производит регистрацию всех типов актов гражданского состояния: рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти с соблюдением принципа взаимозаменяемости и учета объема работы.

Производит регистрацию рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти с выездом в территориальные подразделения соответствующего органа местного самоуправления.

Вносит в записи актов гражданского состояния изменения, исправления, дополнения по извещениям о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, о перемене имени, изменении фамилии и имени несовершеннолетним.

Исполняет письма и запросы: осуществляет поиск необходимых актовых записей; оформляет справки о наличии или отсутствии записей о государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг о регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

На период отсутствия ведущего специалиста отдела замещает его.

3. Права

Специалист I категории отдела Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю отдела о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Специалист I категории отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей специалист I категории отдела Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
специалиста II категории
отдела комитета ЗАГС

1. Общие положения

Специалист II категории отдела Комитета является государственным служащим, занимающим младшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Производит регистрацию всех типов актов гражданского состояния: рождения, брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти с соблюдением принципа взаимозаменяемости и учета объема работы.

Исполняет письма и запросы: осуществляет поиск необходимых актовых записей; оформляет справки о наличии или отсутствии записей о государственной регистрации актов гражданского состояния в архиве отдела.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг о регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование гербовых бланков о регистрации актов гражданского состояния.

Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

На период отсутствия специалиста I категории отдела замещает его.

3. Права

Специалист II категории отдела Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю отдела о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Специалист II категории отдела Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей специалист II категории отдела Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция начальника отдела
(Дворца Бракосочетаний) комитета ЗАГС

1. Общие положения

Начальник отдела (Дворца бракосочетаний) является государственным служащим, занимающим ведущую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Руководит деятельностью отдела (Дворца бракосочетаний и входящего в его состав городского архива ЗАГС г. Томска);

несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед ними задач и осуществление их функций.

Осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства, правил делопроизводства, писем, указаний Министерства юстиции РФ, исполнением постановлений Главы Администрации (Губернатора) области и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов ЗАГС, специалистами отдела (Дворца бракосочетаний и архива).

Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации брака при согласии на это лиц, вступающих в брак.

Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака.

Ведет прием граждан. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

Представляет руководству Комитета ЗАГС статистические отчеты по формам и в сроки, установленные действующим законодательством.

Принимает поступающую корреспонденцию и передает ее для исполнения специалистам архива;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Изучает и обобщает практику применения при регистрации браков действующего законодательства, распространяет положительный опыт работы.

Проводит среди населения разъяснение действующего брачно-семейного законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния.

Осуществляет контроль за систематизацией, хранением и использованием записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве;

Несет ответственность за надлежащее состояние книг записей актов гражданского состояния, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Начальник отдела (Дворца бракосочетаний) работает под руководством председателя Комитета;

на период отсутствия главного специалиста замещает его.

3. Права

Начальник отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

Докладывать руководителю Комитета о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Начальник отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей начальник отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
главного специалиста отдела (Дворца
Бракосочетаний) комитета ЗАГС

1. Общие положения

Главный специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Производит регистрацию браков.

Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

Производит своевременное и качественное оформление актовых записей, свидетельств о заключении брака, документов, удостоверяющих личность граждан, вступающих в брак.

В случаях, предусмотренных законом, производит регистрацию заключения брака на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак.

Ведет работу по совершенствованию ритуала бракосочетаний, внедряет положительный опыт.

При необходимости исполняет обязанности распорядителя церемониала бракосочетания.

Ведет прием граждан.

Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов о браке и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о браке.

Принимает участие в подготовке статистических и иных отчетов по формам и в сроки, установленные действующим законодательством.

Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства РФ о порядке регистрации браков.

На период отсутствия начальника отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета или ведущего специалиста замещает их.

3. Права

Главный специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, касающуюся вопросов регистрации браков.

Докладывать начальнику отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей главный специалист несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела
(Дворца Бракосочетаний) комитета ЗАГС

1. Общие положения

Ведущий специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета является государственным служащим, занимающим старшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, положениями, определяющими условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС, а также порядок передачи этих книг в архив Комитета ЗАГС, Инструкцией по делопроизводству в архиве, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

2. Обязанности

Руководит деятельностью городского архива ЗАГС и несет персональную ответственность за ее результаты.

Обеспечивает организацию делопроизводства в архиве в порядке, установленном Правительством РФ.

Осуществляет контроль за систематизацией, хранением и использованием записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в городском архиве ЗАГС.

Ведет прием граждан.

В сроки и в порядке, установленные действующим законодательством, выдает (высылает) повторные свидетельства (справки) о регистрации актов гражданского состояния, а случае отсутствия записи акта гражданского состояния - справки об отсутствии этой записи.

Регистрирует поступающую в городской архив ЗАГС и исходящую корреспонденцию с применением регистрационных журналов или компьютерной обработки в соответствии с резолюцией начальника отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета;

следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением;

систематизирует и хранит документы текущего архива.

Составляет описи книг записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве;

организует и осуществляет подготовку и передачу книг записей актов гражданского состояния, сроки хранения которых истекли, в архив Комитета ЗАГС;

обеспечивает своевременный переплет книг записей актов гражданского состояния;

подготавливает акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Составляет квартальные и годовые отчеты об израсходовании бланков гербовых свидетельств, обеспечивает их учет и надлежащее хранение;

подготавливает данные для составления статистической отчетности.

Осуществляет контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещениях архива.

Ведущий специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета работает под руководством начальника отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета.

На период отсутствия специалиста I категории отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета замещает его.

3. Права

Ведущий специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций информацию, касающуюся вопросов деятельности городского архива ЗАГС.

Докладывать начальнику отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета о выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Ведущий специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей ведущий специалист отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Должностная инструкция
специалиста I категории отдела
(Дворца Бракосочетаний) комитета ЗАГС

1. Общие положения

Комитета является государственным служащим, занимающим младшую государственную должность.

Руководствуется в своей работе действующим законодательством РФ по вопросам брачно-семейных отношений, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", Законом Томской области "О государственной службе в Томской области", Уставом (Основным Законом) Томской области, нормативными правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) области, положениями, определяющими условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС, а также порядок передачи этих книг в архив Комитета ЗАГС, Инструкцией по делопроизводству в архиве, Положением о Комитете ЗАГС и настоящей инструкцией.

Назначение и освобождение от должности осуществляется в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Обязанности

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, систематизацию, хранение и использование записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архиве.

В установленном законом порядке аннулирует актовые записи.

Вносит в записи актов гражданского состояния изменения, исправления, дополнения по извещениям о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти, о перемене имени.

Выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния по запросам (заявлениям) граждан.

Исполняет письма и запросы:

осуществляет поиск необходимых актовых записей;

снимает копии актовых записей в соответствии с запросами учреждений и организаций;

выдает справки о наличии или отсутствии в архиве записей актов гражданского состояния.

Участвует в подготовке актовых записей к переплету и обработке книг записей актов гражданского состояния; производит отбор книг на реставрацию.

Осуществляет отбор на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Обеспечивает учет и надлежащее хранение гербовых бланков свидетельств.

Специалист I категории отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета работает под руководством начальника отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета.

На период отсутствия ведущего специалиста отдела замещает его.

3. Права

Специалист I категории отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета имеет право:

Запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений и организаций информацию, касающуюся вопросов деятельности городского архива ЗАГС.

Докладывать начальнику отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета о всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Специалист I категории отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей специалист I категории отдела (Дворца бракосочетаний) Комитета несет ответственность в соответствии с КЗоТ РФ и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

Приложение. Штатное расписание Комитета ЗАГС Администрации Томской области

С изменениями и дополнениями от:

Информация об изменениях:

ГАРАНТ:

Информация об изменениях:

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас