Приложение 38. Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 38

к п.15.3.22.

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Наименование таможенного органа

Акт

___________ N ____________________

__________________________________

(место составления)

о выдаче дел во временное пользование

_________________________________________________________________________

         (наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)

Основание _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ____________________________________________

Выдаются следующие дела из фонда N ______________________________________

                                            (название фонда)

NN пп	Опись N	Дело N	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

_________________________________________________________________________

Всего выдается _______________________ дел, срок возвращения ____________

                (цифрами и прописью)

Дела выданы   в   упорядоченном   состоянии,   подшиты,   в  обложках,  с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется   не  предоставлять  дел,  полученных  во  временное

пользование,  для занятий посторонним лицам,  не выдавать по  ним  копий,

выписок  и справок,  не публиковать документов без разрешения таможенного

органа.

Получатель обязуется  вернуть дела в архив таможенного органа в указанный

в акте срок.

Получатель предупрежден  об ответственности по закону в случае утраты или

повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                Наименование должности

руководителя таможенного              руководителя организации -

органа                                получателя

Подпись     Расшифровка подписи       Подпись   Расшифровка подписи

Дата                                  Дата

Гербовая печать таможенного           Гербовая печать организации

органа

Выдал дела по поручению руководства ____________________________________

                                     (наименование таможенного органа)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись                    Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства __________________________________

                                     (наименование организации)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись                    Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности:

Сдал по поручению руководства организации-получателя заведующий архивом

Подпись                          Расшифровка

                                   подписи

Дата

Принял по поручению руководства таможенного органа заведующий архивом

Подпись                         Расшифровка

                                   подписи

Дата

Форма акта о выдаче дел во временное пользование