Приложение 2. План мероприятий по подготовке и проведению в г.Томске региональной конференции геологов Сибири, Дальнего Востока и Северо-Востока России 19-23 сентября 2000 года

Приложение 2

План мероприятий
по подготовке и проведению в г.Томске региональной
конференции геологов Сибири, Дальнего Востока и
Северо-Востока России 19-23 сентября 2000 года
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) области от 1 марта 2000 г. N 68)

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1	2	3	4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 20 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37	Формирование символики конференции. Подготовка макета и рассылка 1- го циркуляра. Формирование заявок на размещение участников в гостиницах города, аренду необходимых помещений, оргтехники, транспорта и т.п. Размещение информации о конференции на страницах Интернет. Формирование секций и их руководителей. Подготовка макета 2-го циркуляра (приглашения и программы), тиражирование и рассылка. Формирование окончательного списка участников конференции. Обеспечение электронной связью. Формирование предложений по публикации спецвыпусков центральных и периодических геологических журналов, сборников статей, монографий, исторических и других материалов. Разработка и утверждение программы конференции. Формирование окончательной программы конференции. Закрепление за делегациями департаментов, комитетов, отделов, управлений Администрации области, областных организаций. Подготовка и издание монографий, сборников статей и других материалов в соответствии с утвержденным планом. Изготовление значков, нанесение символики на бланки, ручки, блокноты, конверты, заготовки информационных бюллетений и объявлений и т.п. Составление графика дежурств в дни пленарных заседаний. Окончательное утверждение повестки пленарных заседаний, заказных докладов, процедуры выдвижения делегатов на съезд геологов России, представительских рабочих органов конференции для коллегиальной подготовки проектов решений. Систематизация поступающей корреспонденции. Подготовка комплектов рабочих материалов для участников конференции. Подготовка стендов, отражающих историю и достижения геологической службы Сибири, Дальнего Востока и Северо- Востока России. Подготовка приветствия участникам региональной конференции. Подготовка и тиражирование информационно-рекламных материалов. Публикация информации о конференции в центральных, областных и городских газетах. Создание пресс-группы. Организация встречи и проводов делегаций. Встреча и размещение участников во время пленарного заседания. Поддержка постоянной связи с Управлением информатики и информационных ресурсов МПР России. Техническое обеспечение работы секций, пленарных заседаний. Организация работы секретариата. Организация посещения участниками конференции институтов, предприятий г.Томска и др. Организация культурной программы и медицинского обслуживания для участников конференции. Организация продажи сувениров, фотографий и т.п. Подготовка проектов решения и списков делегатов на съезд геологов России. Организация протокольного мероприятия. Оформление и рассылка итоговых документов конференции и списков делегатов на съезд геологов России. Организация питания участников конференции. Охрана объектов проживания участников и работы конференции, регулирование движения по маршрутам. Проведение заседаний оргкомитета	до 31.01.2000 до 31.01.2000 до 15.02.2000 до 01.03.2000 до 15.03.2000 до 01.04.2000 до 01.04.2000 весь период до 01.04.2000 до 15.04.2000 до 15.06.2000 до 01.08.2000 до 01.09.2000 до 01.09.2000 до 01.09.2000 до 15.09.2000 весь период до 15.09.2000 до 15.09.2000 до 15.09.2000 весь период весь период в дни приезда и отъезда участников весь период 18- 23.09.2000 18- 23.09.2000 18- 23.09.2000 18- 22.09.2000 до 15.09.2000 22.09.2000 до 25.09.2000 18- 23.09.2000 18- 23.09.2000 весь период	Демидов В.П. Комаров А.В. Комаров А.В. Шатович А.В. Комаров А.В. Комаров А.В. Льготин В.А. Майер Г.В. Похолков Ю.П. Комаров А.В. Комаров А.В. Демидов В.П. Комаров А.В. Купрессов В.Ф. Комаров А.В. Майер Г.В. Похолков Ю.П. Яцкевич Б.А. Демидов В.П. Комаров А.В. Яцкевич Б.А. Демидов В.П. Комаров А.В. Курбатов В.А. Комаров А.В. Комаров А.В. Комаров А.В. Курбатов В.А. Комаров А.В. Майер Г.В. Похолков Ю.П. Яцкевич Б.А. Зацепин А.Г. Демидов В.П. Комаров А.В. Комаров А.В. Шатович А.В. Комаров А.В. Комаров А.В. Майер Г.В. Похолков Ю.П. Купрессов В.Ф. Демидов В.П. Уйманов В.Н. Уйманов В.Н. Уйманов В.Н. Уйманов В.Н. Курбатов В.А. Шатович А.В. Комаров А.В. руководители закрепленных организаций Шатович А.В. Комаров А.В. Комаров А.В. Шатович А.В. Комаров А.В. Майер Г.В. Похолков Ю.П. Комаров А.В. Демидов В.П. Майер Г.В. Похолков Ю.П. Демидов В.П. Комаров А.В. Кабанкова Л.К. Коврижных В.В. Таловский А.И. Комаров А.В. Демидов В.П. Шатович А.В. Комаров А.В. Комаров А.В. Таловский А.И. Шатович А.В. Демидов В.П. Лощинкин В.В. Гречман В.О. Наговицын В.В. Комаров А.В.