Приложение 4. Регламент работы Координационного совета по формированию здорового образа жизни и профилактике факторов риска развития хронических неинфекционных заболеваний на территории муниципального образования "Город Томск" на период до 2020 года

Приложение 4

к постановлению

Администрации г. Томска

от 18 августа 2011 г. N 902

Регламент
работы Координационного совета по формированию здорового
образа жизни и профилактике факторов риска развития хронических
неинфекционных заболеваний на территории муниципального
образования "Город Томск" на период до 2020 года

I. Общие Положения

1. Настоящий Регламент Координационного совета по формированию здорового образа жизни и профилактике факторов риска развития хронических неинфекционных заболеваний на территории муниципального образования "Город Томск" на период до 2020 года (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Координационного совета по формированию здорового образа жизни и профилактике факторов риска развития хронических неинфекционных заболеваний на территории муниципального образования "Город Томск" на период до 2020 года (далее - Координационный совет) по реализации его полномочий, закрепленных в Положении о Координационном совете по формированию здорового образа жизни и профилактике факторов риска развития хронических неинфекционных заболеваний на территории муниципального образования "Город Томск" на период до 2020 года (далее - Положение).

2. Координационный совет возглавляет Мэр Города Томска.

II. Полномочия председателя и членов Координационного совета

3. Председатель Координационного совета осуществляет руководство его деятельностью, дает поручения членам Координационного совета по вопросам, отнесенным к компетенции Координационного совета, ведет заседания Координационного совета, подписывает протоколы заседаний Координационного совета, принимает решения, связанные с деятельностью Координационного совета.

Председатель Координационного совета представляет Координационный совет по вопросам, отнесенным к его компетенции.

4. Заместитель председателя Координационного совета замещает председателя Координационного совета в его отсутствие, ведет заседания Координационного совета и подписывает протоколы заседаний Координационного совета, дает поручения в пределах своей компетенции, по поручению председателя представляет Координационный совет во взаимоотношениях с территориальными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Томской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

5. Председатель Координационного совета определяет ответственное должностное лицо, осуществляющее руководство аппаратом Координационного совета (далее - Аппарат), который по его поручению:

организует работу Аппарата;

обеспечивает взаимодействие Координационного совета с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Томской области; органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации.

6. Члены Координационного совета обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

7. Члены Координационного совета имеют право:

- знакомиться с документами и материалами Координационного совета, непосредственно касающимися деятельности Координационного совета;

- выступать на заседаниях Координационного совета, вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

- голосовать на заседаниях Координационного совета;

- привлекать по согласованию с председателем Координационного совета в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Координационного совета;

- излагать в случае несогласия с решением Координационного совета в письменной форме особое мнение, которое подлежит отражению в протоколе Координационного совета и прилагается к ее решению.

8. Члены Координационного совета обязаны:

- организовывать подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение Координационного совета в соответствии с решениями Координационного совета, председателя Координационного совета или по предложениям членов Координационного совета, утвержденным протокольным решением;

- присутствовать на заседаниях Координационного совета. В случае невозможности присутствия члена Координационного совета на заседании он обязан заблаговременно известить об этом председателя Координационного совета. Лицо, исполняющее его обязанности, после согласования с председателем Координационного совета может присутствовать на ее заседании с правом совещательного голоса;

- организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение решений Координационного совета;

- выполнять требования нормативных правовых актов, устанавливающих правила организации работы Координационного совета.

III. Планирование и организация работы Координационного совета

9. Заседания Координационного совета проводятся в соответствии с планом. План утверждается председателем Координационного совета и составляется, как правило, на один год.

10. Заседания Координационного совета проводятся не реже одного раза в квартал. В случае необходимости по решению председателя Координационного совета могут проводиться внеочередные заседания Координационного совета.

11. План заседаний Координационного совета включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Координационного совета, с указанием по каждому вопросу срока его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.

В случае проведения выездных заседаний Координационного совета указывается место проведения заседания.

12. Предложения в план заседаний Координационного совета вносятся в письменной форме в Аппарат не позднее, чем за месяц до начала планируемого заседания Координационного совета, либо в сроки, определенные председателем Координационного совета.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Координационного совета;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения на заседании Координационного совета и, при необходимости, место проведения заседания Координационного совета.

В случае если в проект плана предлагается вопрос, решение которого не относится к компетенции органа, его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, в пределы компетенции которого входит предлагаемый к рассмотрению вопрос.

Предложения в план заседания Координационного совета могут направляться Аппаратом для дополнительной проработки членам Координационного совета. Заключения членов Координационного совета и другие материалы по внесенным предложениям должны быть представлены в Аппарат не позднее одного месяца со дня их получения, если иное не оговорено в сопроводительном документе.

13. На основе предложений, поступивших в Аппарат, формируется проект плана заседаний Координационного совета на очередной период, который по согласованию с председателем Координационного совета выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании Координационного совета текущего года.

На заседаниях Координационного совета обязательному рассмотрению подлежат вопросы о ходе реализации программ, направленных на формирование здорового образа жизни и профилактику факторов риска развития хронических неинфекционных заболеваний в районах города Томска и о результатах исполнения решений предыдущих заседаний Координационного совета.

14. Копии утвержденного плана заседаний Координационного совета рассылаются Аппаратом членам Координационного совета.

15. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем Координационного совета по мотивированному письменному предложению члена Координационного совета, ответственного за подготовку вопроса.

16. Рассмотрение на заседаниях Координационного совета дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя Координационного совета.

17. Доступ средств массовой информации к сведениям о деятельности Координационного совета и порядок размещения в информационных системах общего пользования сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Координационного совета, определяются законодательством о порядке освещения в средствах массовой информации деятельности органов государственной власти и местного самоуправления.

IV. Порядок подготовки заседаний Координационного совета

18. Члены Координационного совета, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Координационного совета и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

19. Аппарат оказывает организационную и методическую помощь представителям территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Томской области, органов местного самоуправления и организаций, участвующим в подготовке материалов к заседанию Координационного совета.

20. Проект повестки дня заседания Координационного совета уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и представляется Аппаратом на утверждение председателю Координационного совета. Повестка дня заседания Координационного совета утверждается непосредственно на заседании.

21. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Координационного совета, решением председателя Координационного совета могут создаваться рабочие органы Координационного совета из числа членов Координационного совета, представителей заинтересованных государственных органов, сотрудников Аппарата, а также экспертов в установленном порядке.

22. В Аппарат, не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания представляются следующие материалы:

- аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- тезисы выступлений содокладчиков;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей пунктов решения (поручений) и сроками исполнения;

- материалы согласования проекта решения с заинтересованными государственными органами;

- иллюстрационные материалы к основному докладу и содокладам; особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

23. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета осуществляется Аппаратом.

24. В случае непредставления материалов в установленный срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос по решению председателя Координационного совета может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

25. Повестка дня предстоящего заседания Координационного совета с соответствующими материалами докладывается руководителем Аппарата председателю Координационного совета.

26. Одобренные председателем Координационного совета проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Координационного совета и участникам заседания не позднее чем за 7 дней до даты проведения заседания.

27. Члены Координационного совета и участники заседания, которым направлены проект протокольного решения, повестка заседания и соответствующие материалы, при необходимости не позднее чем за 3 дня до начала заседания представляют в письменном виде в Аппарат свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.

28. В случае если для реализации решений Координационного совета требуется принятие муниципального правового акта, одновременно с подготовкой материалов к заседанию Координационного совета органом, ответственным за подготовку вопроса, разрабатываются и согласовываются в установленном порядке соответствующие проекты муниципальных правовых актов. При необходимости готовится соответствующее финансово-экономическое обоснование.

29. Аппарат не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания дополнительно информирует членов Координационного совета и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Координационного совета.

30. Члены Координационного совета не позднее чем за 2 дня до даты проведения заседания Координационного совета информируют председателя Координационного совета о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов Координационного совета с указанием причин отсутствия докладывается председателю Координационного совета.

31. На заседания Координационного совета могут быть приглашены руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Томской области и органов местного самоуправления, а также руководители иных органов и организаций, имеющих непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

32. Состав приглашаемых на заседание Координационного совета должностных лиц формируется Аппаратом на основе предложений органов, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов, и заблаговременно докладывается председателю Координационного совета.

V. Порядок проведения заседаний Координационного совета

33. Заседания Координационного совета созываются председателем Координационного совета, либо по его поручению руководителем Аппарата.

34. Лица, участвующие в заседаниях Координационного совета, регистрируются сотрудниками Аппарата.

35. Заседание Координационного совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

36. Заседания проходят под председательством председателя Координационного совета, который:

- ведет заседание Координационного совета;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания Координационного совета;

- организует обсуждение поступивших от членов Координационного совета замечаний и предложений по проекту решения;

- предоставляет слово для выступления членам Координационного совета, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Координационного совета и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, председатель голосует последним.

37. С докладами на заседании Координационного совета по вопросам его повестки выступают члены Координационного совета, либо по согласованию с председателем в отдельных случаях лица, уполномоченные членами Координационного совета.

38. Регламент заседания Координационного совета определяется при подготовке к заседанию, а утверждается непосредственно на заседании.

39. При голосовании член Координационного совета имеет один голос и голосует лично. Член Координационного совета, не согласный с принятым Координационным советом решением, вправе на заседании Координационного совета, на котором было принято указанное решение, после голосования довести до сведения членов Координационного совета особое мнение, которое вносится в протокол. Особое мнение, изложенное в письменной форме, прилагается к протоколу заседания Координационного совета.

40. Решения Координационного совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Координационного совета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании.Результаты голосования, оглашенные председательствующим, вносятся в протокол.

При проведении закрытых заседаний Координационного совета (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

41. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, вручаются членам Координационного совета под роспись в реестре во время регистрации перед заседанием и подлежат возврату сотрудникам Аппарата по окончании заседания.

42. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Координационного совета организуются в порядке, определяемом председателем или по его поручению руководителем Аппарата в соответствии с действующим законодательством.

43. На заседаниях Координационного совета по решению председателя ведется стенографическая запись и аудиозапись заседания.

44. Показ иллюстрационных материалов, сопровождающих выступления докладчика, содокладчиков и выступающих, осуществляется Аппаратом с разрешения председателя Координационного совета.

45. Членам Координационного совета и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино-, видео- и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

VI. Оформление решений, принятых на заседаниях
Координационного совета

46. Решение Координационного совета оформляется протоколом, который в пятидневный срок после даты проведения заседания готовится Аппаратом и подписывается председателем.

47. В протоколе указываются:

- фамилии председательствующего, присутствующих на заседании членов Координационного совета и приглашенных лиц;

- вопросы, рассмотренные в ходе заседания;

- принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов Координационного совета, если таковые имеются.

48. В случае необходимости доработки рассмотренных на заседании Координационного совета проектов материалов, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам Координационного совета. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется в срок до 10 дней.

49. Протоколы заседаний (выписки из протоколов заседаний) Аппаратом рассылаются членам Координационного совета, а также организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому руководителем Аппарата, в трехдневный срок после получения аппаратом Координационного совета, подписанного протокола.

VII. Контроль исполнения поручений, содержащихся в решениях
Координационного совета

50. Контроль за исполнением решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Координационного совета, осуществляет Аппарат.

51. Председатель Координационного совета определяет сроки и периодичность представления ему результатов контроля.

52. Снятие поручений с контроля осуществляется Аппаратом на основании решения председателя Координационного совета, о чем информируется исполнитель.