Приложение 8. Опись электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией (рекомендуемый образец)

Приложение 8
к Инструкции Банка России
от 20 декабря 2016 года N 176-И
"О порядке и случаях проведения
уполномоченными представителями
(служащими) Банка России
осмотра предмета залога, принятого
кредитной организацией в качестве
обеспечения по ссуде, и (или)
ознакомления с деятельностью
заемщика кредитной организации
и (или) залогодателя"
(с изменениями от 19 декабря 2018 г.)

 

(рекомендуемый образец)

 

Опись
электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией

 

/-----------------------------------------------------------------------\

|                            Руководителю группы осмотра (ознакомления) |

|                            (члену группы осмотра (ознакомления)       |

|                            (Руководителю рабочей группы)              |

|                                                                       |

|                                ОПИСЬ                                  |

|                  ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ),                 |

|                ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ                 |

|                    от ___ _____________ 20___ г.                      |

|                                                                       |

|______________________________________________________________________ |

|    (полное фирменное наименование кредитной организации; основной     |

|     государственный регистрационный номер кредитной организации;      |

|  регистрационный номер кредитной организации; полное наименование и   |

|         порядковый номер филиала кредитной организации)(1)            |

|                                                                       |

|     Настоящим представляем  опись электронных документов (информации).|

|                                                         Таблица       |

|/------------------------------------------------------------------\   |

|| N  |  Наименование (описание)  |    Состав     |Название и версия|   |

||п/п |  электронного документа   |  (перечень)   |  программного   |   |

||    |       (информации)(2)     |    файлов     | обеспечения(4)  |   |

||    |                           | электронного  |                 |   |

||    |                           |   документа   |                 |   |

||    |                           |(информации)(3)|                 |   |

||----+---------------------------+---------------+-----------------|   |

|| 1  |             2             |       3       |        4        |   |

||----+---------------------------+---------------+-----------------|   |

||    |                           |               |                 |   |

|\------------------------------------------------------------------/   |

|                                                                       |

|    Хэш-код для каждого файла, указанного в графе 3 настоящей таблицы, |

|или  для  архивного  файла,  содержащего  файлы электронного документа |

|(информации),   полученный   в   результате  вычисления   хэш-функции, |

|реализованной  в  соответствии  с  ГОСТ  Р  34.11-2012 "Информационная |

|технология. Криптографическая защита  информации. Функция хэширования" |

|__________(5).                                                         |

|                                                                       |

|     Проверка предоставленных файлов  программным средством защиты  от |

|воздействия вредоносного кода ________________________________________ |

|                              (название и версия программного средства |

|                                                защиты)                |

|с использованием актуальной по состоянию на ____ ___________ 20___ г.  |

|сигнатурной базы не выявила признаков присутствия вредоносного кода.   |

|                                                                       |

|Руководитель                                                           |

|кредитной организации(6)  _____________________________ (Ф.И.О.)       |

|                                      (подпись)                        |

|Главный бухгалтер                                                      |

|кредитной организации     ______________________________(Ф.И.О.)       |

|                                      (подпись)                        |

|___ ____________ 20___ г.     М.П. кредитной организации(7)            |

|                                                                       |

|     Сверка описи электронных документов  (информации) с    заявкой на |

|обеспечение  кредитной   организацией  содействия  и  предоставленными |

|файлами произведена(8).                                                |

|                                                                       |

|Ответственный работник                                                 |

|кредитной организации           ________________ (должность, Ф.И.О.)   |

|                                     (подпись)                         |

\-----------------------------------------------------------------------/

 

------------------------------

(1) Указываются основной государственный регистрационный номер кредитной организации; регистрационный номер кредитной организации, присвоенный Банком России, содержащийся в Книге государственной регистрации кредитных организаций (при необходимости, в случае проведения осмотра предмета залога и (или) ознакомления с деятельностью заемщика (залогодателя) по месту нахождения структурного подразделения кредитной организации - порядковый номер филиала кредитной организации; наименование и (или) номер (при их наличии) внутреннего структурного подразделения кредитной организации (ее филиала), которые содержатся в Книге государственной регистрации кредитных организаций) (наименование указывается в именительном падеже).

(2) В графе 2 настоящей таблицы указывается описание каждого предоставленного электронного документа (информации), в том числе его (ее) наименование и период, за который он (она) подготовлен (подготовлена).

(3) В графе 3 настоящей таблицы для каждого электронного документа (информации) указывается состав соответствующих ему файлов (с указанием имени и типа каждого файла).

(4) В графе 4 настоящей таблицы указываются названия и версии программного обеспечения, необходимого для воспроизведения предоставленных файлов, а также обозначение кодировки (кодовой страницы), использованной для представления текстовой информации.

(5) Используется хэш-код длиной 256 бит. В целях визуализации всех символов хэш-кода он преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления. Для каждого электронного документа (информации) указываются его номер по порядку в таблице, состав соответствующих ему файлов (с указанием имени и типа каждого файла) или имя и тип архивного файла, содержащего данные файлы, а также хэш-код для каждого указанного файла, полученный в результате вычисления хэш-функции, реализованной в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года N 216-ст "Об утверждении национального стандарта" (М., ФГУП "Стандартинформ", 2013).

(6) В случае проведения осмотра предмета залога и (или) ознакомления с деятельностью заемщика (залогодателя) внутреннего структурного подразделения кредитной организации опись электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией, может быть подписана ответственным работником внутреннего структурного подразделения кредитной организации с проставлением оттиска печати (штампа) этого внутреннего структурного подразделения кредитной организации (при наличии).

(7) Проставление в документе отметки "М.П. кредитной организации" и заверение его печатью (при наличии) осуществляется в случае подготовки документа на бумажном носителе.

(8) В целях контроля предоставления группе осмотра (ознакомления) электронных документов (информации) кредитная организация осуществляет сверку описи электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией:

с заявкой на обеспечение кредитной организацией содействия на совпадение наименования (описания) электронного документа (информации), а также сведений о его составе и форматах его представления;

с соответствующими ей предоставленными файлами на совпадение их состава, а также на идентичность указанного в описи и непосредственно вычисленного хэш-кода для каждого файла.