Статья 12

Статья 12

Внести в Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2007, N 49, ст. 6079; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 7, ст. 611; 2015, N 48, с т . 6723; 2016, N 10, ст. 1317; N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) следующие изменения:

1) в статье 3:

а) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, изменение или удаление которой невозможно без изменения физического состояния указанного носителя, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и (или) информации для граждан, общества и государства, либо электронный архивный документ;";

б) дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1) электронный архивный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, которая может быть идентифицирована и подлежит хранению в силу значимости указанной информации для граждан, общества и государства;";

в) пункт 10 после слов "комплектование, учет, хранение" дополнить словами "(в том числе хранение электронных архивных документов и их конвертацию без прохождения процедуры лицензирования, предусмотренной статьей 11.6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", с соблюдением требований, установленных частью 2 указанной статьи)";

г) пункт 11 после слов "которые осуществляют хранение" дополнить словами "(в том числе хранение электронных архивных документов и их конвертацию без прохождения процедуры лицензирования, предусмотренной статьей 11.6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", с соблюдением требований, установленных частью 2 указанной статьи)";

2) часть 1 статьи 4 дополнить пунктами 6 и 7 следующего содержания:

"6) утверждение перечня видов архивных документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе;

7) ведение реестра видов документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения таких документов.";

3) в статье 17:

а) наименование дополнить словами в том числе электронных архивных документов";

б) часть 1 после слов "архивных документов" дополнить словами "(в том числе электронных архивных документов)";

в) дополнить частями 1.1 и 1.2 следующего содержания:

"1.1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, в целях архивного хранения вправе создавать электронные дубликаты архивных документов в порядке и в соответствии с требованиями, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

1.2. В случае создания и последующего хранения электронного дубликата архивного документа в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, срок хранения исходного документа, предусмотренный законодательством Российской Федерации, может быть сокращен до одного года с даты создания электронного дубликата архивного документа, если иной срок не установлен федеральным законом или нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Обязанность по хранению исходного документа на материальном носителе в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации, признается надлежащим образом исполненной при условии хранения электронного дубликата архивного документа и исходного документа в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящим Федеральным законом. Срок хранения электронного дубликата архивного документа должен быть равен не истекшему на дату создания электронного дубликата архивного документа сроку хранения исходного документа.";

4) дополнить статьей 17.1 следующего содержания:

"Статья 17.1. Хранение электронных архивных документов юридическими лицам и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица

1. На протяжении всего срока хранения электронных архивных документов их обладатели, лица, осуществляющие хранение электронных архивных документов на основании лицензии, а также иные лица должны обеспечивать соблюдение требований, предусмотренных частью 2 статьи 11.4 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Дополнительные функциональные требования к порядку обеспечения неизменности, целостности и пригодности для использования электронных архивных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения определяются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности.

2. Указанные в части 1 настоящей статьи лица в отношении электронных архивных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, помимо соблюдения требований, предусмотренных частью 2 статьи 11.4 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", обязаны обеспечить:

1) наличие действующих внутренних документов, устанавливающих правила в отношении приема электронных архивных документов на хранение, их использования, передачи и уничтожения;

2) назначение должностного лица, ответственного за соблюдение требований к хранению электронных архивных документов;

3) разграничение и контроль доступа к электронным архивным документам.

3. Передача электронных архивных документов третьему лицу, осуществляющему хранение архивных документов на основании нормативных правовых актов или договора с обладателем электронных архивных документов, осуществляется по описи электронных дел, документов, предусмотренной Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждаемыми уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Принимающая сторона обязана сохранить информацию о дате передачи электронных архивных документов на хранение, лице, передавшем на хранение электронные архивные документы, характеристиках, позволяющих подтвердить целостность электронных архивных документов. Если иное не предусмотрено договором между лицом, получившим лицензию на осуществление деятельности по хранению электронных документов в интересах третьих лиц, и лицом, которому лицо, получившее указанную лицензию, оказывает услуги по хранению электронных архивных документов, опись электронных архивных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, переданных на хранение, должна быть подписана усиленными квалифицированными электронными подписями их обладателя и лица, осуществляющего хранение электронных архивных документов. Требования к такой описи и способам ее передачи устанавливаются Правительством Российской Федерации.

4. В течение срока обязательного хранения электронного архивного документа, подписанного электронной подписью, должна сохраняться информация, подтверждающая факт подписания электронного архивного документа электронной подписью. Подтверждение действительности усиленных квалифицированных электронных подписей, которыми первоначально подписаны переданные на хранение электронные документы, осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.";

5) в статье 19:

а) часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. Документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету, в том числе с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд". Порядок государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации определяется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.";

б) дополнить частями 1.1 и 1.2 следующего содержания:

"1.1. Государственная информационная система "Архивный фонд" - информационная система, обеспечивающая ведение государственного централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе уникальных документов, других архивных документов, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий.

1.2. Положение о государственной информационной системе "Архивный фонд", определяющее ее функциональные возможности, состав и объем информации, поставщиков и пользователей информации, порядок обеспечения доступа к информации, условия предоставления информации, утверждается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Оператором государственной информационной системы "Архивный фонд" является федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив научно-технической документации", подведомственное уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Указанный федеральный орган исполнительной власти устанавливает порядок информационного взаимодействия оператора государственной информационной системы "Архивный фонд" с обладателями информации, ее пользователями, порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в информационной системе.";

6) в статье 22:

а) в абзаце первом слово "поступления" заменить словом "передачи";

б) пункты 1 - 3 изложить в следующей редакции:

"1) в федеральных органах государственной власти, иных государственных органах Российской Федерации (в том числе органах прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации), а также в Центральном банке Российской Федерации (Банке России), государственных внебюджетных фондах, государственных корпорациях, государственных компаниях и федеральных организациях:

а) архивных документов, не являющихся электронными архивными документами, - 15 лет;

б) электронных архивных документов - 5 лет;

2) в органах государственной власти, иных государственных органах субъектов Российской Федерации и организациях субъектов Российской Федерации:

а) архивных документов, не являющихся электронными архивными документами, - 10 лет;

б) электронных архивных документов - 5 лет;

3) в органах местного самоуправления и муниципальных организациях:

а) архивных документов, не являющихся электронными архивными документами, - 5 лет;

б) электронных архивных документов - 3 года;".