Приложение N 14. Положение об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 14

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 17 марта 2021 г. N 79

Положение
об Отделе государственной гражданской службы и кадров Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1 Отдел государственной гражданской службы и кадров (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка России, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя МОУ ФК, а также настоящим Положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. обеспечение реализации полномочий МОУ ФК в области федеральной государственной гражданской службы (далее - государственная служба), трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

2.1.2. профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданскими служащими) МОУ ФК ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и иными нормативными правовыми актами.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. формирует кадровый состав для замещения должностей государственной службы в МОУ ФК, обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

2.2.2. готовит предложения по формированию и совершенствованию штатной структуры МОУ ФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

2.2.3. разрабатывает и готовит в пределах своей компетенции проекты приказов МОУ ФК об утверждении штатного расписания МОУ ФК и проекты приказов МОУ ФК о внесении изменений в штатное расписание МОУ ФК;

2.2.4. организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв МОУ ФК;

2.2.5. обеспечивает формирование кадрового резерва МОУ ФК, а также организует работу с кадровым резервом МОУ ФК и его эффективное использование;

2.2.6. осуществляет подготовку материалов для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим МОУ ФК;

2.2.7. проводит работу по исчислению стажа гражданских служащих МОУ ФК и работников МОУ ФК для выплаты надбавок за выслугу лет к должностному окладу, надбавок за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, за стаж работы в структурном подразделении по защите государственной тайны, за стаж работы в сетях шифрованной связи;

2.2.8. обеспечивает должностной рост гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.9. организует мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих МОУ ФК к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

2.2.10. осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими МОУ ФК этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

2.2.11. организует проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК), а также по присвоению соответствующих классных чинов государственной службы гражданским служащим МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК);

2.2.12. организует проведение аттестации гражданских служащих МОУ ФК (за исключением руководителя МОУ ФК и заместителей руководителя МОУ ФК) и работников МОУ ФК;

2.2.13. осуществляет организацию мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих МОУ ФК (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

2.2.14. осуществляет работу по сбору и направлению соответствующей информации в Федеральное казначейство для организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;

2.2.15. организует работы по поощрению и награждению гражданских служащих МОУ ФК за безупречную и эффективную государственную службу;

2.2.16. подготавливает материалы по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, поощрению гражданских служащих МОУ ФК и работников МОУ ФК, а также граждан и организаций, оказывающих (оказавших) содействие в решении возложенных на МОУ ФК задач;

2.2.17. организует подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с поступлением на государственную службу, её прохождением, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, назначением на должность государственной службы, освобождением от замещаемой должности государственной службы, увольнением гражданского служащего с государственной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, а также оформляет соответствующие решения МОУ ФК (руководителя МОУ ФК);

2.2.18. организует подготовку проектов приказов МОУ ФК, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками МОУ ФК, не отнесенными к государственным гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов МОУ ФК по личному составу, касающихся этих работников;

2.2.19. готовит и направляет в Федеральное казначейство необходимые материалы, связанные с назначением, перемещением и увольнением заместителей руководителя МОУ ФК;

2.2.20. организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на государственную службу в МОУ ФК, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

2.2.21. принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

2.2.22. обеспечивает соблюдение гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

2.2.23. обеспечивает деятельность комиссии МОУ ФК по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов, а также конкурсной и аттестационной комиссии МОУ ФК;

2.2.24. обеспечивает соблюдение в МОУ ФК законных прав и интересов гражданского служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

2.2.25. обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

2.2.26. организует сбор, обработку и проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы МОУ ФК;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы в МОУ ФК, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.27. осуществляет анализ сведений:

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы в МОУ ФК;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими МОУ ФК в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении гражданскими служащими МОУ ФК запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы в МОУ ФК, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

2.2.28. участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте МОУ ФК в сети "Интернет";

2.2.29. осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.2.30. организует и обеспечивает проведение служебных проверок в МОУ ФК;

2.2.31. осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек (бумажный носитель) гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.32. осуществляет работу по ведению сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников МОУ ФК в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

2.2.33. осуществляет направление сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников МОУ ФК в Пенсионный фонд Российской Федерации;

2.2.34. осуществляет ведение и хранение личных дел гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.35. осуществляет работу по подготовке оформления и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим и работникам МОУ ФК;

2.2.36. осуществляет оформление и выдачу справок о трудовой деятельности гражданским служащим и работникам МОУ ФК;

2.2.37. осуществляет подготовку проектов служебного распорядка МОУ ФК и подготовку проектов приказов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

2.2.38. обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования гражданскими служащими и работниками МОУ ФК отпусков в соответствии с графиком;

2.2.39. осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени гражданскими служащими и работниками МОУ ФК;

2.2.40. проводит работу по заполнению листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

2.2.41. проводит работу по выгрузке электронных листков нетрудоспособности из системы Фонда социального страхования, заполнение электронных листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции Отдела;

2.2.42. осуществляет ведение реестра гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.43. осуществляет оперативный учет численности гражданских служащих и работников МОУ ФК;

2.2.44. осуществляет работу с использованием государственных информационных систем, предусмотренных статьей 44.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

2.2.45. осуществляет работу по ротации гражданских служащих МОУ ФК;

2.2.46. оказывает гражданским служащим МОУ