Приложение N 9. Положение об Административно-финансовом отделе Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

Приложение N 9

УТВЕРЖДЕНО
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 17 марта 2021 г. N 79

Положение
об Административно-финансовом отделе Межрегионального операционного управления Федерального казначейства

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Межрегионального операционного управления Федерального казначейства (далее - МОУ ФК), создается и ликвидируется приказом МОУ ФК.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем МОУ ФК. В отсутствие начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет его заместитель в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

1.3. Штатное расписание Отдела утверждается руководителем МОУ ФК.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и указаниями Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, нормативными документами Центрального банка Российской Федерации, приказами, распоряжениями и указаниями руководства МОУ ФК, а также настоящим положением.

II. Задачи и функции

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства МОУ ФК;

2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности МОУ ФК;

2.1.3. ведение управленческого учета в МОУ ФК;

2.1.4. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.1.5. формирование полной и достоверной информации о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций в МОУ ФК;

2.1.6. организация разработки плана деятельности МОУ ФК и подготовки отчета о результатах его выполнения;

2.1.7. организация мероприятий по оценке результативности деятельности МОУ ФК, его структурных подразделений и сотрудников.

2.2. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. организует работу приемной руководителя МОУ ФК, заместителей руководителя МОУ ФК;

2.2.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе, полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе, отправляемой по электронным каналам связи;

2.2.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя МОУ ФК и контроль исполнительской дисциплины;

2.2.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

2.2.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

2.2.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями МОУ ФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами МОУ ФК;

2.2.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности МОУ ФК;

2.2.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности МОУ ФК и их утилизацией;

2.2.9. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;

2.2.10. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом МОУ ФК;

2.2.11. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания МОУ ФК;

2.2.12. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

2.2.13. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий МОУ ФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

2.2.14. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

2.2.15. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления (САДУ);

2.2.16. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок (ДГУ);

2.2.17. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

2.2.18. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

2.2.19. согласовывает технические требования, представленные ФКУ "ЦОКР", по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для МОУ ФК, в установленной сфере деятельности;

2.2.20. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ "ЦОКР" на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.21. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд МОУ ФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.22. в рамках компетенции организует взаимодействие МОУ ФК с ФКУ "ЦОКР" в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

2.2.23. обеспечивает разработку Плана МОУ ФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах их выполнения, организует размещение указанных документов на сайте МОУ ФК в сети Интернет в установленном порядке;

2.2.24. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности МОУ ФК и руководителя МОУ ФК;

2.2.25. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов и сотрудников МОУ ФК и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов и сотрудников МОУ ФК;

2.2.26. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности МОУ ФК;

2.2.27. осуществляет функцию администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 100 "Федеральное казначейство", включая невыясненные поступления, по которым в платежных документах глава 100 "Федеральное казначейство" указана как получатель;

2.2.28. осуществляет функцию администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета по главе 100 "Федеральное казначейство";

2.2.29. составляет прогноз поступлений по доходам по главе 100 "Федеральное казначейство";

2.2.30. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 "Федеральное казначейство";

2.2.31. осуществляет взаимодействие с организацией, осуществляющей по решению Правительства Российской Федерации в соответствии со статьей 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации полномочия по начислению физическим лицам выплат по оплате труд