Постановление Совета Министров СССР от 2 июня 1969 г. N 410 "Об утверждении Основных положений, определяющих порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг, а также форм книг регистрации актов гражданского состояния"

В связи с Законом СССР "Об утверждении Основ законодательства Союза ССР и союзных республик о браке и семье" от 27 июня 1968 г. ¹ Совет Министров Союза ССР постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Основные положения, определяющие порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг.

2. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1970 года прилагаемые формы книг регистрации актов гражданского состояния и формы свидетельств о заключении брака, рождении, усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти*.

3. Установить, что бланки свидетельств о заключении брака, рождении, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти изготовляются по единому для всего СССР образцу:

для РСФСР - на русском языке, а для автономных республик, входящих в состав РСФСР, - на русском языке и соответственно на языке автономной республики;

для Украинской ССР, Белорусской ССР, Казахской ССР, Азербайджанской ССР, Литовской ССР, Молдавской ССР, Латвийской ССР, Киргизской ССР, Таджикской ССР, Армянской ССР, Туркменской ССР и Эстонской ССР - на русском языке и соответственно на языке союзной республики;

для Узбекской ССР - на русском и узбекском языках, а для Каракалпакской АССР - на русском, узбекском и каракалпакском языках;

для Грузинской ССР - на русском и грузинском языках, а для Абхазской АССР и Юго-Осетинской автономной области - на русском и грузинском языках и соответственно на языках автономной республики и автономной области.

Образцы бланков свидетельств, предусмотренных настоящим пунктом, разрабатываются и утверждаются Министерством финансов СССР совместно с Министерством внутренних дел СССР.

4. Возложить на Министерство финансов СССР изготовление на предприятиях Гознака бланков свидетельств о заключении брака, рождении, усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, расторжении брака, смерти по заказам союзных республик.

5. Поручить Советам Министров союзных и автономных республик, исполнительным комитетам районных, городских, областных и краевых Советов депутатов трудящихся обеспечить надлежащие условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния в районных, Городских, областных, краевых и республиканских архивах органов записи актов гражданского состояния.

Утверждены
постановлением
Совета Министров СССР
от 2 июня 1969 г. N 410

Основные положения, определяющие порядок изменения и восстановления записей актов гражданского состояния, порядок и сроки хранения актовых книг

I.

1. Исправление ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа).

При наличии спора между заинтересованными лицами вопросы внесения изменений в записи и исправления их решаются в судебном порядке.

2. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся на основании:

а) соответствующих документов об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества;

б) решения исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся об изменении фамилии несовершеннолетнего ребенка;

в) заявления матери, не состоящей в браке, о внесении в книгу регистрации актов о рождении и в свидетельство о рождении ребенка, родившегося до 1 октября 1968 г., сведений об отце ребенка;

г) заключения отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся, составленного по месту жительства заявителя и утвержденного исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся;

д) решения суда.

3. Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их подаются в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.

4. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния и исправление их производятся отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту нахождения записи. При этом выписывается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел (бюро) ЗАГСа для вручения заявителю по месту его жительства. Об изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния, и об исправлении их сообщается в областной, краевой или республиканский архив органа ЗАГСа.

5. Отказ органов ЗАГСа в изменении записей актов гражданского состояния или в исправлении их может быть обжалован в народный суд по мecту жительства заявителя.

6. Заявления о внесении изменений в записи актов гражданского состояния и об исправлении их советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.

Внесение изменений в записи и исправление их производятся отделом (бюро) ЗАГСа по месту нахождения записи по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.

7. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния, СССР, и исправление записей актов гражданского состояния указанных иностранцев и лиц без гражданства производятся на общих основаниях.

8. Заявления о восстановлении записей актов гражданского состояния подаются в отдел (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту жительства заявителя.

9. Восстановление записей актов гражданского состояния производится при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая запись ранее имелась.

Утрата записи должна быть подтверждена областным, краевым или республиканским архивом органа ЗАГСа по месту, где находилась утраченная запись.

При восстановлении записи акта о рождении в необходимых случаях производится медицинское освидетельствование для определения возраста лица, в отношении которого восстанавливается запись.

На основании представленных документов и результатов проверки отдел (бюро) ЗАГСа по месту жительства заявителя составляет заключение о восстановлении (или об отказе в восстановлении) утраченной записи акта гражданского состояния, которое подлежит утверждению исполнительным комитетом районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

10. При невозможности восстановления органами ЗАГСа утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке.

11. Регистрация восстановленной записи актов гражданского состояния производится отделом (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся по месту, где находилась утраченная запись.

На основании восстановленной записи выписывается свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, которое выдается заявителю или пересылается в отдел (бюро) ЗАГСа для вручения заявителю по месту его жительства.

Второй экземпляр восстановленной записи направляется в областной, краевой или республиканский архив органа ЗАГСа.

12. Заявления о восстановлении записей актов гражданского состояния советские граждане, постоянно проживающие за границей, подают в консульские учреждения СССР за границей.

Восстановление записей производится отделами (бюро) ЗАГСа, где соответствующая запись ранее имелась, по ходатайствам консульских учреждений СССР за границей.

13. Восстановление записей актов гражданского состояния иностранцев и лиц без гражданства, проживающих на территории СССР и зарегистрировавших акты гражданского состояния в органах записи актов гражданского состояния СССР, производится на общих основаниях.

14. Записи актов гражданского состояния могут быть аннулированы по решению суда, а восстановленные или повторно составленные записи - по решению суда или по заключению областного, краевого или республиканского органа ЗАГСа.

Об аннулировании записей сообщается лицам, по заявлениям которых был зарегистрирован акт гражданского состояния, а также в областной, краевой или республиканский архив органа ЗАГСа.

Выданное на основании аннулированной записи акта гражданского состояния свидетельство изымается.

15. Правила изменения и восстановления записей актов гражданского состояния в соответствии с настоящими Основными положениями устанавливаются Советами Министров союзных республик по согласованию с Министерством внутренних дел СССР.

II.

16. Первые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории данного района (города), а также метрические книги, составленные до образования органов ЗАГСа, хранятся в архиве отдела (бюро) ЗАГСа исполнительного комитета районного (городского) Совета депутатов трудящихся.

17. Вторые экземпляры книг регистрации актов гражданского состояния и метрические книги, составленные на территории данной области, края, республики, хранятся в областном, краевом или республиканском архиве органа ЗАГСа.

18. Книги регистрации актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР за границей, хранятся в архиве Московского областного отдела ЗАГСа.

19. Книги регистрации актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в архивах органов ЗАГСа в течение 75 лет со времени их составления. По истечении этого срока книги передаются на хранение в государственный архив.

20. Условия хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах записи актов гражданского состояния, а также порядок передачи этих книг на хранение в государственный архив определяются Советами Министров союзных республик по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

------------------------------

¹ См. БТЗ за июнь 1968 г. стр. 2.

* Формы книг и свидетельств не приводятся