Приложение N 1. Положение "О Реестре муниципальных контрактов города Томска"

Приложение N 1

Положение
"О Реестре муниципальных контрактов города Томска"
(утв. Постановлением мэра г. Томска от 19 декабря 2000 г. N 760)

С изменениями и дополнениями от:

11 апреля 2001 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета:

1.1.Регистрации заключенных муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (далее - Контракты) и учета их исполнения, при этом порядок заключения Контрактов определен "Положением об организации закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд", утвержденным Постановлением мэра г.Томска от 10.03.2000г. N 126;

1.2.Фактически произведенных покупок товарно-материальных ценностей для муниципальных нужд города Томска, как по вышеуказанным Контрактам, так и без их заключения (при сумме покупки не более 2000 минимальных размеров оплаты труда за один вид товара), оплата которых осуществляется за счет средств городского бюджета (далее - Покупки).

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Томска от 11 апреля 2001 г. N 224 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Ведение единого учета, указанного в пункте 1 настоящего Положения, осуществляется в Реестре муниципальных контрактов города Томска.

Реестр муниципальных контрактов города Томска (далее - Реестр) - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех заключенных Контрактов и фактически осуществленных Покупок за счет средств городского бюджета, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.

Ведомственный реестр - учетный документ, содержащий перечень заключенных Контрактов и фактически осуществленных Покупок за счет средств, предусмотренных в расходах городского бюджета конкретному учреждению, организации или конкретному ведомственному (функциональному, отраслевому, территориальному) распорядителю средств городского бюджета, включающий Контракты и Покупки всех подведомственных ему учреждений, в отношении которых он осуществляет финансирование.

3. Орган Администрации города Томска, уполномоченный вести Реестр (далее - Держатель Реестра), определяется Мэром города.

Держатель Реестра:

- непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Томска от 11 апреля 2001 г. N 224 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на распорядителей средств городского бюджета и получателей бюджетных средств согласно ведомственной структуре расходов (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;

представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

6. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:

- анализа и координации деятельности по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города;

мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города;

- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города, а также осуществления учетных и контрольных функций;

- обеспечения органов муниципальной власти необходимой информацией;

- решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Томска.

7. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Формирование и порядок ведения ведомственных реестров

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Томска от 11 апреля 2001 г. N 224 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:

8.1.Контракты, в которых Заказчиком (Покупателем) выступает данный распорядитель или получатель средств городского бюджета - Держатель ведомственного реестра.

8.2.Контракты, в которых Покупателями выступают подведомственные Держателю ведомственного реестра учреждения, в отношении которых он осуществляет финансирование.

8.3. Покупки, указанные в п.1.2. настоящего Положения, произведенные данным Держателем ведомственного реестра и подведомственными ему учреждениями, затраты по которым относятся к следующим кодам экономической классификации расходов бюджетных средств: 110300, 110500, 110600, 110700, 111000, 240100, 240200, 240300.

9. Для ведения ведомственных реестров Держатели ведомственных реестров, а также руководители подведомственных им учреждений, своими приказами назначают лиц, ответственных за ведение записей в данных реестрах (далее - Ответственные лица).

10. Учет по пункту 8.1. Положения ведется непосредственно Ответственным лицом Держателя ведомственного реестра.

11.Учет по пунктам 8.2. и 8.3. Положения ведется Ответственными лицами во всех подведомственных учреждениях и ежемесячно представляется Держателю ведомственного реестра в полном объеме в установленные сроки.

12. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре Контрактов, перечисленных в пунктах 8.1. и 8.2. настоящего Положения, возлагается на соответствующих Заказчиков (Покупателей).

При заключении Контрактов Заказчики (Покупатели) должны предусматривать во всех подписываемых экземплярах:

- место для записи сведений о включении данного Контракта в реестр (по форме согласно п.1 приложения 2 к настоящему Положению) на последнем листе текста Контракта после подписей сторон

- место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет, на каждом листе текста Контракта и обязательных к нему приложений

13. Контракт или Покупка считается включенным в реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Ответственным лицом, в порядке, установленном настоящим Положением.

14. При регистрации Контрактов соответствующее Ответственное лицо осуществляет запись об этом в Журнале учета муниципальных контрактов, который ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению и направляет Держателю Реестра информационное письмо по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

15. Контракты и договоры регистрируются в реестре не позднее пяти дней после их подписания. Покупки регистрируются после осуществления факта поставки товаров (работ, услуг) путем проставления реестрового номера на предъявленных Заказчику документах (счетах-фактурах, накладных и т.п.), которые служат основанием для их оплаты.

При регистрации в реестр заносятся следующие сведения:

- реестровый номер и дата включения в реестр;

- поставщик (исполнитель);

- предмет Контракта ( Покупки);

- наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);

- цена за единицу продукции и ее количество;

- полная цена Контракта ;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета города Томска.

16. Реестровый номер Контракта (Покупки) состоит из пятнадцати знаков NN.ННН.GG.F.ХХХ.PPPP, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра согласно приложению 4 к настоящему Положению;

ННН - номер подведомственного учреждения, являющегося Заказчиком (Покупателем) по данному Контракту (Покупке), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется непосредственно за Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Покупка) был включен в реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно:

цифра 1 - Держатель ведомственного реестра ( распорядитель средств городского бюджета);

цифра 2 - подведомственное учреждение (получатель бюджетных средств).

ХХХ - порядковый номер Контракта, который присваивается соответствующим Ответственным лицом и представляет собой номер по порядку среди Контрактов, учтенных им в Журнале учета муниципальных контрактов данного учреждения, в текущем году (первым номером будет - 001). При регистрации Покупок без заключения договоров эта часть реестрового номера записывается, как три нуля.

PPPP - порядковый номер Покупки, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001), при этом при регистрации Контрактов данная часть реестрового номера записывается, как четыре нуля.

17. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированного Контракта, Заказчик (Покупатель), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта, представляет соответствующему Ответственному лицу копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия Контракта со всеми приложениями к нему, на основании которого Ответственное лицо регистрирует вышеуказанные дополнительные соглашения и вносит изменения в Реестр и Журнал учета муниципальных контрактов.

18. Прием и выдача документов о регистрации, внесении изменений и дополнений в условия Контрактов оформляются соответствующими записями в Журнале учета муниципальных контрактов.

19. При прекращении обязательств по Контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или Контрактом, Заказчик (Покупатель) в пятидневный срок представляет соответствующему Ответственному лицу свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр и Журнал учета муниципальных контрактов.

20. Информация о произведенных записях в реестре Ответственными лицами подведомственных учреждений предоставляется Держателю ведомственного реестра не позднее пяти дней после окончания отчетного месяца, а сведения об исполнении Контрактов (договоров, Покупок) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению - не позднее 10 числа после окончания отчетного месяца.

При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении Контрактов могут представляться подведомственными учреждениями Держателям ведомственных реестров с помощью информационно-вычислительных средств.

III. Порядок формирования Реестра города Томска

21. Ежемесячно в установленные сроки Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о записях в ведомственный реестр за прошедший месяц, а также справку (по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению) об исполнении Контрактов , включенных в ведомственный реестр.

22. На основании ведомственных реестров Держатель Реестра формирует сводный Реестр города Томска.

23. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра города Томска осуществляется с помощью информационно-вычислительных средств.

24. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

IV. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре

25. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов муниципальной власти города Томска, а также уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

26. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов города Томска, который ведется по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.