Приложение N 1. Положение "О Реестре муниципальных контрактов города Томска"

Приложение N 1

Положение
"О Реестре муниципальных контрактов города Томска"
(утв. постановлением мэра г. Томска от 5 июля 2000 г. N 377)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Томска (далее - муниципальные контракты).

2. Единый учет муниципальных контрактов осуществляется в Реестре муниципальных контрактов города Томска (далее - Реестр), являющемся совокупностью ведомственных реестров муниципальных контрактов города Томска (далее - ведомственные реестры), в которых производится учет муниципальных контрактов распорядителями кредитов средств городского бюджета .

3. Орган Администрации города Томска, уполномоченный вести Реестр (далее - Держатель Реестра), определяется Мэром города.

Держатель Реестра:

непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

осуществляет методическое руководство ведением ведомственных реестров;

контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

4. Обязанность по ведению ведомственных реестров возлагается на распорядителей кредитов (ДЖКХ, ДДСТиБ, Департамент недвижимости, управление образования, управление здравоохранения, управление социальной защиты, Департамент по вопросам местного самоуправления и международной деятельности, Департамент по физической культуре и спорту, молодежи и туризму) средств городского бюджета (далее - Держатели ведомственных реестров).

Держатели ведомственных реестров:

непосредственно формируют ведомственные реестры;

руководят действиями находящихся в их ведении получателей средств городского бюджета по учету муниципальных контрактов;

в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

5. Учету и включению в Реестр подлежат следующие муниципальные контракты:

контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя) (закупка путем запроса котировок цен, закупка у единственного исполнителя, закупка в случаях чрезвычайных ситуаций) и финансируемые за счет средств городского бюджета (далее - контракты);

закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые без заключения договоров, за счет средств городского бюджета в случае, когда не происходит составление единого документа, подписанного сторонами.

6. Муниципальный контракт считается включенным в Реестр после присвоения ему реестрового номера соответствующим Держателем ведомственного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

7. Контракты и договоры учитываются и включаются в Реестр в определенном порядке.

О каждом контракте и договоре в Реестре должны содержаться следующие сведения:

реестровый номер и дата включения в Реестр;

заказчик (покупатель);

поставщик (исполнитель);

способ размещения заказа;

предмет контракта (договора);

наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);

цена за единицу продукции;

полная цена контракта (договора);

срок действия контракта (договора);

источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета города Томска;

сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по контракту (договору) (далее - сведения об исполнении контракта (договора).

8. Реестровый номер контракта (договора) состоит из двенадцати знаков NN.ННН.GG.ХХХХХ, из которых:

NN - номер Держателя ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;

ННН - номер получателя средств городского бюджета, являющегося заказчиком (покупателем) по данному контракту (договору), который устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется за прямым получателем средств городского бюджета, являющимся этим Держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором контракт (договор) был включен в Реестр;

ХХХХХ - номер контракта (договора), который присваивается Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по порядку среди контрактов (договоров), учтенных данным Держателем ведомственного реестра в данном году.

9. Закупки без заключения договоров учитываются в Реестре по упрощенному порядку в специальном разделе Реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:

номер закупки;

дата осуществления закупки;

заказчик (покупатель);

поставщик (исполнитель);

предмет закупки;

наименование, вид и код закупаемой продукции по ОКДП;

цена за единицу товара;

полная цена закупки;

источник финансирования с указанием кода экономической статьи городского бюджета.

10. Номер закупки без заключения договоров присваивается получателем средств городского бюджета, осуществившим данную закупку, и представляет собой номер по порядку среди закупок без заключения договоров данного получателя средств городского бюджета в данном году.

11. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для: анализа и координации деятельности прямых получателей средств городского бюджета и иных получателей средств городского бюджета по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города;

мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для муниципальных нужд города;

планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета города, а также осуществления учетных и контрольных функций;

обеспечения органов муниципальной власти необходимой информацией;

решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа города Томска.

12. Получатели средств городского бюджета при заключении контрактов (договоров) должны предусматривать в форме контракта (договора):

на последнем листе текста контракта (договора) после подписей сторон место для записи сведений о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению; на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

13. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечивается с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнения

14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель средств городского бюджета, являющийся заказчиком по контракту (покупателем по договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:

информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

контракт (договор) со всеми приложениями к нему;

копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению (только при представлении контракта).

В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого заключен договор.

15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Журнале учета муниципальных контрактов города Томска, который ведется по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.

17. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия, указанных в пункте 14 настоящего Положения, документов вносит в ведомственный реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в контракте (договоре) о включении его в Реестр.

В контракте (договоре) указываются:

лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;

реестровый номер контракта (договора);

дата включения контракта (договора) в Реестр.

Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.

На каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет контракта (договора).

18. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств городского бюджета, являющегося заказчиком (покупателем) по контракту (договору), под роспись в Журнале учета муниципальных контрактов города Томска.

19. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) получатель средств городского бюджета, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю ведомственного реестра:

сопроводительное письмо в произвольной форме;

первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;

дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).

20. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 19 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в Реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) его реестровый номер не изменяется.

21. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) сопровождаются соответствующими записями в Журнале учета муниципальных контрактов города Томска.

22. В установленные сроки получатели средств городского бюджета представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.

При наличии технических и организационных возможностей сведений об исполнении контрактов (договоров) могут представляться получателями средств городского бюджета Держателям ведомственных реестров с помощью информационно-вычислительных средств.

23. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), получатель средств городского бюджета, являющийся заказчиком (покупателем) по контракту (договору), в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Реестр.

III. Порядок учета закупок без заключения договоров

24. Учет закупок без заключения договоров ведется каждым получателем средств городского бюджета самостоятельно в Журнале учета закупок без заключения договоров по форме согласно приложению6 к настоящему Положению.

При наличии технических возможностей учет закупок без заключения договоров может вестись получателями средств городского бюджета с помощью информационно-вычислительных средств.

25. В сроки, установленные для представления сведений об исполнении контрактов (договоров), получатели средств городского бюджета представляют соответствующим Держателям ведомственных реестров сведения о закупках без заключения договоров за отчетный период в виде выписки из Журнала учета закупок по публичным договорам или с помощью информационно-вычислительных средств.

IV. Порядок формирования Реестра

26. В установленные сроки Держатели ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о контрактах (договорах), включенных в Реестр, об их исполнении, а также по закупках без заключения договоров.

27. Представление содержащихся в ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра осуществляется с помощью информационно-вычислительных средств.

28. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

V. Порядок представления сведений, содержащихся в Реестре

29. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом, сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным запросам органов муниципальной власти города Томска, а также иных уполномоченных государственных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

30. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре муниципальных контрактов города Томска, который ведется по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению.