Приложение 3. Инструкция по ведению контрольного журнала учета проверок

Приложение 3

к постановлению

мэра г.Томска

от 19 октября 2001г. N 616

Инструкция
по ведению контрольного журнала учета проверок

1. Каждый Квартальный обязан вести контрольный журнал учета проверок установленного образца (далее - контрольный журнал).

2. Квартальный обязан обеспечить сохранность контрольного журнала и его доступность для ознакомления.

3. Квартальный делает в контрольном журнале запись о факте проведения проверки путем внесения сведений:

- о порядковом номере, дате проведения проверки;

- об обнаруженных недостатках, нарушениях и предложения по их устранению с указанием сроков;

- дате вручения ответственным за недостатки и нарушения выписки из контрольного журнала учета проверок

- после устранения недостатков и нарушений, указанных в журнале, Квартальный делает отметку об исполнении.

4. Ответственные за недостатки и нарушения организации, и иные лица в соответствии со сроками, указанными в соответствующей графе контрольного журнала, но не позднее одного месяца со дня передачи выписки из контрольного журнала, уведомляют Квартального об устранении указанных нарушений.

5. В случае несоблюдения сроков ликвидации недостатков и нарушений или отказе их устранить ответственной за них организацией или иным лицом, Квартальный делает соответствующую отметку в Контрольном журнале и информирует об этом главу объединенной администрации соответствующих округов, Мэра г.Томска.

6. Контрольный журнал учета проверок после использования передается в архив Администрации г. Томска для хранения в течение шести месяцев, после чего уничтожается по акту.