Приложение

Приложение

к постановлению Главы Администрации

(Губернатора) области от 8 июня 1998 N 210

(в ред. постановления Главы

Администрации (Губернатора)

области от 18 октября 2001 N 358

Раздел XXI
О порядке взаимодействия Администрации области и Представительства
Томской области при Правительстве Российской Федерации

Статья 129. Взаимодействие с Представительством Томской области при Правительстве Российской Федерации (далее - Представительство) Администрация осуществляет через Главу Администрации (Губернатора) области и его заместитетелей.

Статья 130. Представительство обеспечивает встречу, размещение в гостиницах г. Москвы и проводы Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, а также встречу, размещение и при необходимости проводы других работников Администрации по письменным заявкам Управления Делами Администрации области, переданным не позднее, чем за одни сутки до командировки, при бронировании номеров в гостиницах г.Москвы - не позднее чем за трое суток.

Статья 131. Представительство организует подготовку встреч работников Администрации в федеральных органах власти по поручению Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей.

Соответствующая заявка с указанием предполагаемой даты и времени встречи, ответственного лица в министерстве или ведомстве и перечня вопросов для обсуждения направляется в Представительство за три дня до командировки работника Администрации области.

Статья 132. Комитет по общим вопросам Администрации области направляет в Представительство копии организационно-распорядительных документов Главы Администрации (Губернатора) области, копии документов, запрашиваемых сотрудниками Представительства для работы, а также копии писем на имя Президента РФ, Председателя Правительства РФ, его заместителей, руководителей федеральных министерств и ведомств в течение суток с момента подписания с указанием фамилий и телефонов исполнителей.

Статья 133. Представительство осуществляет контроль за прохождением писем Администрации области в федеральных органах власти, ведет учет контролируемых писем и направляет в начале каждого месяца в Контрольный комитет Администрации области реестр данных документов и поручений по ним.

Работа с непосредственными исполнителями писем в федеральных органах власти возлагается на соответствующие департаменты и комитеты Администрации области.

Работники Администрации, прибывающие в Москву для работы в министерствах и ведомствах, обязаны информировать Представительство о результатах проделанной работы.

Статья 134. Представительство своевременно направляет в Администрацию пресс-релизы о значимых мероприятиях, проводимых Представительством в Москве.

Статья 135. Представительство направляет в Администрацию квартальные, месячные планы работы и отчеты об их исполнении в установленном порядке.

Статья 136. Для проведения в офисе Представительства встреч делового, официального характера Финансово-хозяйственное управление Администрации по письменной заявке руководителя Представительства оказывает помощь в приобретении и доставке сувенирной и иной продукции томских производителей в г. Москву.