Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 24 января 2002 г. N 31 "О внесении изменений и дополнений в Регламент работы Администрации Томской области"(утратило силу)

Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 24 января 2002 г. N 31
"О внесении изменений и дополнений в Регламент работы Администрации
Томской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 3 июня 2004 г. N 98 настоящее постановление признано утратившим силу

С целью упорядочения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Администрации области, а также совершенствования механизма выезда делегаций и отдельных работников аппарата Администрации области за рубеж

Постановляю:

Утвердить прилагаемые изменения и дополнения в Регламент работы Администрации Томской области, утвержденный постановлением Главы Администрации (Губернатора) области от 08.06.98 N 210.

Глава Администрации (Губернатор)

В. Кресс

Изменения и дополнения
в Регламент Администрации Томской области
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) области от 24 января 2002 г. N 31)

1. Статьи 107 и 108 изложить в следующей редакции:

Статья 107. Выезд за рубеж по служебным целям может осуществляться как по инициативе Администрации области, так и по инициативе приглашающей стороны.

Решение о выезде за рубеж принимается Главой Администрации (Губернатором) области.

Руководитель делегации или выезжающий за рубеж работник аппарата Администрации области подает на имя Главы Администрации (Губернатора) области заявление с визой начальника Департамента внешнеэкономической и региональной деятельности, в котором указывает цели, задачи, сроки пребывания и предполагаемые результаты поездки.

Управление Делами Администрации области ведет учет командировок за рубеж работников аппарата Администрации области в установленном порядке.

Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности ведет отдельный журнал учета выезжающих за рубеж работников аппарата Администрации области.

Выезд за рубеж по приглашению зарубежной стороны может осуществляться по решению Главы Администрации (Губернатора) области как в рабочее время, так и в счет отпуска работника аппарата Администрации области.

Статья 108. Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности оказывает выезжающим работникам аппарата Администрации области информационную и методическую помощь в подготовке зарубежной поездки.

В 10-дневный срок после возвращения из зарубежной поездки руководитель делегации или работник аппарата Администрации области представляет на имя Главы Администрации (Губернатора) области письменный отчет установленной формы. Копия отчета, документы, подписанные во время поездки, другие сведения, имеющие отношение к поездке, передаются в Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности для учета и контроля. Финансовый отчет по поездке передается в бухгалтерию Администрации области.

По результатам поездки готовятся предложения по внедрению положительного опыта, иных новшеств. Внесенные предложения, после их утверждения Главой Администрации (Губернатором) области, берутся на контроль Контрольным комитетом Администрации области в установленном порядке.

2. Дополнить Регламент Разделом XXII следующего содержания:

Раздел XXII
О порядке приглашения, приема и работы с иностранными
делегациями и иностранными гражданами в Администрации области

Статья 137. Приглашение и прием иностранных делегаций и иностранных граждан в Администрации области осуществляется как на основе поступивших официальных запросов иностранных юридических и физических лиц, так и по инициативе российских юридических и физических лиц.

Регистрация приема делегаций и иностранных граждан ведется в отдельном журнале, который находится в Департаменте внешнеэкономической и региональной деятельности.

Решение о приглашении иностранной делегации или иностранного гражданина принимает Глава Администрации (Губернатор) области как самостоятельно, так и по предложению Департамента внешнеэкономической и региональной деятельности или соответствующего структурного подразделения Администрации области.

Для приглашения иностранных делегаций или иностранных граждан от имени Администрации области в Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности не позднее, чем за 15 дней до приезда делегации должны быть представлены следующие сведения:

паспортные данные приглашаемых лиц;

сведения о роде занятий или занимаемой должности;

планируемый срок пребывания в Томской области;

цель визита.

Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности вправе запрашивать дополнительную информацию в отношении пребывающих иностранных граждан (наличие страховок, обратных билетов и т.д.), оказывать помощь структурным подразделениям Администрации области в подготовке программы пребывания.

При осуществлении официальных визитов иностранных делегаций или иностранных граждан программа их пребывания, перечень обсуждаемых вопросов, состав делегаций согласовываются с Главой Администрации (Губернатором) области либо с первым заместителем Главы Администрации области, а также с руководителем Департамента внешнеэкономической и региональной деятельности.

Статья 138. Прием иностранных делегаций или иностранных граждан, прибывающих в Администрацию области с официальными или деловыми целями, осуществляется структурными подразделениями Администрации области, по линии которых проводится прием, и координируется Департаментом внешнеэкономической и региональной деятельности.

Переговоры с иностранными делегациями или иностранными гражданами проводят заместители Главы Администрации области, либо с их согласия - начальники департаментов, управлений, комитетов или отделов. По итогам переговоров ведется краткий протокол, принимаются документы (протокол о намерениях, соглашение, меморандум и др.), один экземпляр которых передается Департаменту внешнеэкономической и региональной деятельности.

Структурное подразделение Администрации области, по линии которого готовится программа пребывания иностранных делегаций или иностранных граждан, проводит следующую подготовительную работу:

за 15 суток до прибытия составляет примерную программу пребывания, согласовывает ее с Департаментом внешнеэкономической и региональной деятельности, а также в установленном порядке с Главой Администрации (Губернатором) области или с первым заместителем Главы Администрации области. По поручению Главы Администрации (Губернатора) области программа может согласовываться другим заместителем Главы Администрации области или иным должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегации;

согласовывает с Департаментом внешнеэкономической и региональной деятельности время приема иностранной делегации, список и количество участников переговоров с российской стороны;

направляет Управляющему Делами Администрации области на рассмотрение и утверждение смету расходов на прием иностранной делегации или иностранного гражданина в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и иностранных граждан, определенными специальными документами Правительства Российской Федерации, и в пределах средств, утвержденных на эти цели в смете Администрации области на текущий год или в разделе "Международная деятельность" в бюджете Администрации области.

О программе пребывания иностранной делегации или иностранного гражданина Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности информирует федеральные уполномоченные органы.

Протокольное обслуживание официальных иностранных делегаций обеспечивает Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности совместно с Департаментом государственной службы и протокола.

Статья 139. Руководители структурных подразделений Администрации области, по линии которых велся официальный прием иностранной делегации или иностранного гражданина, составляют письменный отчет в виде протокола, копия которого в 3-дневный срок направляется в Департамент внешнеэкономической и региональной деятельности.

В протоколе, независимо от места проведения, цели переговоров, достигнутых (не достигнутых) результатов, должны отражаться следующие сведения:

когда, где, с кем проводилась встреча;

цель ее проведения, кого представляла делегация;

кто присутствовал с российской стороны;

основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.;

какая информация, документация получена от делегации и передана ей (копии подписанных договоров, соглашений и т.д.).

Статья 140. Прием иностранных граждан, происходящий по их личной инициативе, без предварительного объявления официального статуса визита, может осуществляться заместителями Главы Администрации области, начальниками департаментов, управлений, комитетов или отделов как с составлением протокола по итогам встречи, так и без составления протокола.