Особенности компенсации расходов по оплате проезда к месту проведения отдыха и обратно "северянам" в 2020 - 2022 годах (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2021 г.)

Особенности компенсации расходов по оплате проезда к месту проведения отдыха и обратно "северянам" в 2020 - 2022 годах

2021 г.

В связи с применяемыми ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (далее - ограничительные меры) Правительство РФ постановлением от 19.06.2020 N 887 утвердило особенности компенсации расходов "северянам" по оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в 2020 -2022 годах (далее - Особенности).

В Постановлении установлено, что работники, имеющие право на компенсацию расходов, но не воспользовавшиеся таким правом в 2020 и 2021 году могут реализовать это право в 2021 или 2022 году (абз. 1 п. 2 Особенностей).

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году, и работник компенсацией не воспользовался, право на компенсацию расходов в 2021 - 2022 годах реализуется в 2022 году (абз. 2 п. 2 Особенностей).

Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 или 2021 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю, если транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 и 2022 годы срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) либо не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Обязанность вернуть средства, полученные работником, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, зависит от действий транспортной организации (абз. 4 п. 2 Особенностей).

Работник не смог реализовать право на отпуск в 2020 или в 2021 году

Работник не должен возвращать работодателю средства, выплаченные ему работодателем, если транспортная организация:

а) предусмотрела на 2021 и 2022 годы пролонгацию срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы, или срока действия проездных и перевозочных документов;

б) не возмещает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке.

Примечание

Правила возврата денежных средств (либо переноса поездки) за несостоявшиеся из-за коронавируса авиа и ж/д перевозки (в том числе по "невозвратным тарифам") утверждены:

- в отношении авиаперевозок - постановлением Правительства РФ от 06.07.2020 N 991 (см. также информацию Министерства транспорта РФ от 23.07.2020);

- в отношении перевозки пассажиров железнодорожным транспортом - постановлением Правительства РФ от 20.06.2020 N 901.

В этом случае согласно абз. 4 п. 2 Особенностей работник в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника) информирует работодателя:

- о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств (исходя из суммы ранее внесенной провозной платы), либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 и 2022 годы срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 и 2022 годы;

- о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. Работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Рекомендуем:

Примерные формы Заявление работника о невозврате транспортной организацией денежных средств за проездные и перевозочные документы Заявления работника о пролонгации транспортной организацией срока выполнения обязательств по перевозке пассажира (действия проездных и перевозочных документов) на 2021 г.

Способы информирования работодателя устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа) в локальных актах, учитывая мнение профсоюза (абз. 5 п. 2 Особенностей). Полагаем, что порядок и способы информирования о пролонгации транспортной организацией срока выполнения обязательств на 2021 и 2022 годы, а также о невозмещении средств за проездные и перевозочные документы работодатель может установить в приказе. Специалисты Роструда способы информирования предлагают закрепить либо в Порядке уведомления работников, либо в приказе. Напомним, что согласно ст. 22 ТК РФ с данными документами все работники должны быть ознакомлены под подпись.

Рекомендуем:

Примерные формы Приказ о способах информирования работодателя о пролонгации транспортной организацией срока выполнения обязательств по перевозке пассажира (действия проездных и перевозочных документов) на 2021 год, а также о невозмещении средств за проездные и перевозочные документы

Если транспортная компания возмещает стоимость приобретенных билетов, то работник в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника) возвращает компенсацию работодателю исходя из возмещенной суммы.

Схема действий:

Работник реализовал право на отпуск в 2020 или 2021 году

Если работник воспользовался проездными и перевозочными документами для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, то в течение 3 рабочих дней с даты выхода из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника, он должен предоставить работодателю отчет с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляры на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде) (абз. 6 п. 2 Особенностей).

Рекомендуем:

Образцы заполнения Пример заполнения Авансового отчета (ф. 0504505) Пример заполнения Авансового отчёта (ф. АО-1)

Компенсация расходов детей (членов семьи работника)

Дети (члены семьи работника), которым в 2020 или 2021 году исполнилось либо исполнится 18 лет, сохраняют право на компенсацию расходов к месту использования работником отпуска и обратно соответственно в 2021 или в 2022 году, если право на получение указанной компенсации у них не возникло в связи с заключением трудового договора (абз.7 п. 2 Особенностей).

Евсюкова Валентина
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ