Как заполнить СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2021 г.)

Как заполнить СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

2021 г.

С 1 июля 2021 года все работодатели независимо от организационно-правовой формы обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 N 769п "О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п" (далее - Постановление N 769п).

Внимание

В связи со сложной эпидемиологической обстановкой срок перехода на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 1 августа 2021 года. В течение июля текущего года работодатели, как и раньше, могут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников, используя прежнюю форму СЗВ-ТД (версия SZV-TD_2019-12-20) (информация ПФР от 01.07.2021).

Обращаем внимание, что в информации ПФР речь идет именно о продлении срока перехода на новый формат, т.е. исходя из буквального толкования продление касается только СЗВ-ТД, представляемой в электронном виде. В отношении бумажного варианта формы четкой информации нет! В связи с этим рекомендуем при представлении в течение июля СЗВ-ТД на бумажном носителе уточнять в своих отделениях информацию о форме, по которой необходимо представлять СЗВ-ТД.

Основные изменения в СЗВ-ТД

- появился раздел, в котором будут указываться сведения о работодателе, в отношении которого страхователь является правопреемником. Данный раздел заполняет правопреемник снятого с учета работодателя и при необходимости представляет (корректирует) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные таким работодателем;

- предусмотрены коды для отражения территориальных условий работы: Крайнего Севера (код РКС) и местности, приравненной к Крайнему Северу (код МКС);

- графу "Код выполняемой функции" надлежит заполнять на основании данных Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)) (далее - ОКЗ);

- удалена строка "Отчётный период".

Графа "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера"

В графе "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается один из следующих кодов:

Код	Территориальные условия работы
РКС	работа в районах Крайнего Севера
МКС	работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций устанавливается Правительством РФ (ст. 2 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-I "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"). До его принятия продолжает применяться перечень, утв. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 N 1029.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

Согласно подп. 2.5.5 Постановления N 730п (в ред. от 27.10.2020) в графе "Код выполняемой функции" (далее - КВФ) указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:

- первые четыре знака - код наименования группы занятий в ОКЗ;

- пятый знак - контрольное число.

Внимание

Код выполняемой трудовой функции в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. указывают независимо от того, применяет работодатель профстандарты или нет.

До 1 июля 2021 года код выполняемой функции должен был указываться в форме СЗВ-ТД только при его наличии и, как пояснял Минтруд, работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками) (см. подп. 2.5.5 Порядка, действующего до 01.07.2021, письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Как определить код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий

Для определения кода воспользуйтесь онлайн-сервисом "Поиск по Общероссийскому классификатору занятий".

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: ХХХХ Х, где

Х - основная группа;

ХХ - подгруппа;

ХХХ - малая группа;

ХХХХ - начальная группа;

Х - контрольное число.

В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:

В классификаторе приняты следующие основные группы:

1 Руководители

2 Специалисты высшего уровня квалификации

3 Специалисты среднего уровня квалификации

4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 Неквалифицированные рабочие

0 Военнослужащие.

Так, например, если должность является руководящей, то первая цифра кода будет начинаться с 1, если должность предполагает наличие высшего образования или учёной степени, то код следует искать в основной группе 2 "Специалисты высшего уровня квалификации", а если профессия работника - уборщик в офисе, то код выполняемой функции для него будет в основной группе 9 "Неквалифицированные рабочие".

Вторая цифра кода указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и специфику занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. Например, в основной группе 2 "Специалисты высшего уровня квалификации" подразделяются на следующие подгруппы:

21 Специалисты в области науки и техники

22 Специалисты в области здравоохранения

23 Специалисты в области образования

24 Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

25 Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)

26 Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры

На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.

Подгруппы включают в себя малые группы, в которых виды занятий сгруппированы с учётом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода, например, занятия подгруппы 24 "Специалисты в сфере бизнеса и администрирования" подразделяются на следующие малые группы:

241 Специалисты по финансовой деятельности

242 Специалисты в области администрирования

243 Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Четвёртая цифра кода указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая подробная детализация. Так, например, в малой группе 241 "Специалисты по финансовой деятельности" можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

Занятия данной малой группы подразделяются на следующие начальные группы:

2411 Бухгалтеры

2412 Консультанты по финансовым вопросам и капиталовложениям

2413 Финансовые аналитики

2414 Оценщики и эксперты

В соответствии с формой расположения кодов и наименований в ОКЗ это указано следующим образом (разберём на нескольких примерах):

ОКЗ			Возможное наименование должности в штатном расписании
Код	КЧ	Наименование групп занятий
1211	1	Управляющие финансовой деятельностью	Главный бухгалтер
2411	6	Бухгалтеры	Бухгалтер
1212	5	Управляющие трудовыми ресурсами	Директор по персоналу
4416	6	Служащие по ведению кадровой документации	Инспектор по кадрам
5321	0	Помощники по уходу за больными	Санитарка (клиника или больница)

Внимание

Обратите внимание, что контрольное число (КЧ) указано в отдельной графе таблицы ОКЗ. Однако код выполняемой функции, который с 1 июля 2021 года следует указывать в графе 6 формы СЗВ-ТД при подаче сведений в ПФР, - это все пять цифр, указанных в таблице - четыре цифры кода начальной группы и контрольное число.

Следует отметить, что ОКЗ не содержит коды конкретных должностей или профессий. Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Поэтому наименование должностей в ОКЗ не всегда будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются "Бухгалтер материальной групп", "Бухгалтер по расчёту заработной платы", а КВФ для них будет один - 2411.6 "Бухгалтеры".

Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей (п. 2.5.4 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Согласно ОКЗ специалисты органов государственной власти входят в подгруппу 24- Специалисты в сфере бизнеса и администрирования, малая группа 242 - Специалисты в области администрирования, начальная группа 2425 - Специалисты органов государственной власти код по ОКЗ - 2425.3.

Среднетехнический персонал на государственной службе указан в подгруппе 33, малая группа 335, код 3359.5 Среднетехнический персонал на государственной службе, не входящий в другие группы. Данная малая группа содержит также коды:

3351.6 Таможенные и пограничные инспекторы

3352.3 Государственные служащие по налогам и акцизным сборам

3353.3 Государственные служащие по социальному и пенсионному обеспечению

3354.7 Государственные служащие по лицензиям

3355.0 Инспекторы полиции и детективы.

Пример

Пример кодирования занятий группы "Специалисты по финансовой деятельности", имеющей кодовое обозначение 2411.6:

Для более точной классификации занятий и однозначного определения содержания группировок в ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня обобщения, а для групп с четырехзначным кодом - примеры занятий.

Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.

Приоритет производственным функциям отдают, если функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют.

Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Как мы уже писали выше, код выполняемой трудовой функции в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. указывают независимо от того, применяет ли работодатель профстандарты или нет. До 1 июля 2021 года код выполняемой функции должен был указываться в форме СЗВ-ТД только при его наличии и, как пояснял Минтруд, работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками) (см. подп. 2.5.5 Порядка, действующего до 01.07.2021, письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

В отличие от кода трудовой функции, указанного в профстандарте, код ОКЗ не формируется путем объединения обобщенной трудовой функции, буквенного знака кода обобщенной трудовой функции и цифрового знака - уровня квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция, он полностью берется из ОКЗ, в том числе и контрольное число. Например, код трудовой функции бухгалтера:

До 1 июля 2021 г. согласно профстандарту, утв. приказом Минтруда России от 21.02.19 N 103н	С 1 июля 2021 г. согласно Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
08.002-А-5	2411.6

Отметим, что в профессиональных стандартах, также содержится четырехзначный код наименования группы занятий, которым можно воспользоваться для определения группы занятий. Однако в графе 6 формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года необходимо указать именно пять цифр, указанных в таблице ОКЗ - четыре цифры кода начальной группы и контрольное число.

Пример заполнения новой формы СЗВ-ТД

Пример заполнения графы 4 "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" и графы 6 "Код выполняемой функции" в соответствии с ОКЗ:

Ответственность за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности

С 1 января 2021 года частью 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в соответствии с Законом N 27-ФЗ. Ответственность за такое деяние установлена только для должностных лиц - в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Евсюкова Валентина
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ