Первичные документы: подшивать к Журналу операций или отдельно? (обзор подготовлен экспертами компании "Гарант", 2020 г.)

Первичные документы: подшивать к Журналу операций или отдельно?
(обзор письма Минфина России от 28 апреля 2020 г. N 02-07-05/34707)

17 июня 2020 г. г.

Инструкция N 157н обязывает учреждение по истечении каждого отчетного периода - месяца, квартала, года - оформленные на бумажном носителе первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, подбирать в хронологическом порядке и сброшюровывать.

Поскольку бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи, каждая операция, учтенная на основании первичного документа, отражается в двух Журналах операций. Так к какому из них подшивать "первичку"? Нормативные акты не содержат прямых указаний. Минфин же считает, что первичные учетные документы можно подшивать как отдельным томом, так и вместе с одним из Журналов операций; с каким именно - определите в учетной политике. К такому выводу в прошлом году приходил и Верховный Суд РФ.

Ведомство напомнило и о периоде хранения бухгалтерских документов - в течение сроков, установленных в соответствии с правилами Росархива, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, за который они составлены.